Queremos mantenerte siempre informado sobre las actualizaciones y nuevas funcionalidades que incorporamos para hacer más fácil y efectiva la gestión de tu negocio de alquiler vacacional.
A partir de ahora te contaremos mensualmente un resumen con las novedades más destacadas. Además, en esta primera edición, incluimos también las mejoras implementadas durante la última semana de marzo para que no pierdas detalle.
Leyenda:
✨ ¡Lanzamiento de nuevo producto o servicio en AvaiBook!
🚀 Actualización o mejora de producto
Nuevas funcionalidades o módulos
🔜 ¡Próximamente!
Octubre
En esta actualización seguimos mejorando la experiencia de usuario y la coherencia de la plataforma, para que gestionar tus alojamientos sea más fácil y claro.
🚀
Te invitamos a descubrir dos cambios importantes.
Sigue leyendo para conocer todos los detalles y cómo sacarles el máximo partido.
Actualización de textos en el módulo de clientes – Métodos de pago
Actualización de textos en el módulo de clientes – Métodos de pago
Con el objetivo de homogeneizar el lenguaje y preparar la plataforma para el lanzamiento de la Factura electrónica española, hemos realizado pequeños ajustes en Facturas > Módulo de Clientes.
Estos cambios mejoran la comprensión y uniformidad de los textos en la interfaz.
🔹 Cambios aplicados
El bloque anteriormente llamado “Formas de pago” pasa a llamarse “Métodos de pago”.
Actualización de políticas de cancelación de Airbnb
Actualización de políticas de cancelación de Airbnb
Airbnb introduce nuevas políticas de cancelación para estancias cortas (<28 noches), vigentes a partir del 1 de octubre de 2025. Estas ya están adaptadas en AvaiBook para garantizar la sincronización automática de cada anuncio.
Principales cambios:
Nueva política “Limitada” disponible para nuevos anuncios.
La política “Estricta” deja de estar disponible para nuevos anuncios (pero los anuncios existentes pueden mantenerla activándola desde Airbnb).
Nuevo periodo de gracia de 24h para todas las políticas estándar con reservas hechas con más de 7 días de antelación.
Toda la información detallada y ejemplos de cada política están disponibles en el artículo completo: Airbnb: Políticas de cancelación
Septiembre
Seguimos mejorando AvaiBook para que tu día a día sea más ágil y organizado.
Te invitamos a descubrir dos novedades importantes que te ayudarán a optimizar la comunicación con tus huéspedes y a gestionar de forma más clara la información económica de tus reservas:
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Nuevos parámetros en los emails automáticos – Fase 3
Nuevos parámetros en los emails automáticos – Fase 3
Con el objetivo de personalizar aún más los correos automáticos, hemos incorporado parámetros pensados especialmente para alojamientos que cuentan con empleados asignados a tareas específicas.
Estos nuevos campos permiten ofrecer información más clara y directa al huésped, mejorando la coordinación en alojamientos gestionados por equipos.
🔹 Nuevos parámetros disponibles
#empleado_check_in_check_out# → Muestra el nombre de la persona encargada tanto del check-in como del check-out del huésped.
#empleado_email_check_in__check_out# → Incluye el correo electrónico del empleado responsable del check-in y check-out.
#empleado_check_out# → Indica el nombre de la persona encargada únicamente del check-out del huésped.
#empleado_email__check_out# → Añade el email de la persona responsable del check-out.
Estos parámetros permiten que tus correos sean más completos y organizados, mejorando la experiencia del huésped y la gestión interna de tu equipo.
Reubicación de la pestaña de movimientos en la ficha de reserva
Reubicación de la pestaña de movimientos en la ficha de reserva
Para mejorar la experiencia de usuario y evitar duplicidades, hemos reorganizado la información económica de la ficha de reserva:
La sección movimientos, que antes se encontraba en una pestaña independiente, se traslada ahora a la pestaña Pagos.
Esta reubicación permite centralizar toda la información económica en un único lugar, facilitando la consulta y evitando confusión entre pestañas.
El módulo cambia de nombre y ahora se llama “Liquidación de pagos”. El contenido, datos y funcionamiento de la tabla se mantienen exactamente igual.
Agosto
🌴☀️ Las vacaciones tomaron el lugar. Agosto estuvo en pausa, mientras se preparaban ideas para lo que viene después. 💡✨
Julio
Con el objetivo de mejorar la experiencia de uso, seguimos implementando ajustes y nuevas funcionalidades en nuestras herramientas. Estas mejoras buscan ofrecer mayor claridad, control y usabilidad, tanto en la gestión de reservas como en la configuración de precios y páginas web.
A continuación, detallamos los principales cambios incluidos en esta iteración:
✨
NRUA: nuevo requisito para alquileres turísticos y de temporada
NRUA: nuevo requisito para alquileres turísticos y de temporada
A partir del 1 de julio de 2025, será obligatorio contar con un Número de Registro Único de Alquiler (NRUA) para anunciar alojamientos de corta o media estancia en plataformas digitales como Booking, Airbnb o Rentalia.
¿Qué es el NRUA?
Un identificador único nacional que regula oficialmente los inmuebles de alquiler turístico o temporal.
En AvaiBook:
Nuevo campo NRUA en el Gestor de Contenido de cada alojamiento o unidad.
Sincronizado automáticamente con Channels.
También se mostrará en Easy Web, motor de reservas y Google.
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Nuevos parámetros en emails automáticos
Nuevos parámetros en emails automáticos
Mejoramos la personalización de tus correos automáticos con nuevos parámetros que muestran información más completa y clara a los huéspedes.
Estas mejoras facilitan la comunicación y sientan las bases para futuras fases de personalización avanzada en tus emails.
#tasa_turística# → Tasa turística de la reserva.
#importe_pendiente_de_cobro# → Importe pendiente de pago.
#importe_programado# → Importe programado pendiente.
#importe_total_cobrado# → Total ya cobrado al viajero.
Mejoramos la gestión de la Garantía Antifraude
Mejoramos la gestión de la Garantía Antifraude
Para evitar confusiones, ya no se mostrará el checkbox de la Garantía Antifraude durante la creación de reservas.
Ahora, esta opción se gestiona únicamente desde la ficha del alojamiento, y su estado (activo o no) será automático y no editable en la reserva.
Si la garantía está activa, se mostrará en la ficha de la reserva.
El tooltip explicativo seguirá visible para entender sus condiciones.
🕑 Importante: las reservas antiguas no se verán afectadas.
Nueva opción para editar la tipología del alojamiento en Booking.com
Nueva opción para editar la tipología del alojamiento en Booking.com
Con la llegada del NRUA obligatorio a partir del 1 de julio de 2025, algunos propietarios necesitan actualizar su tipología en Booking.com.
Ahora puedes hacerlo tú mismo desde AvaiBook:
Accede a la página de configuración del vínculo con Booking y edita la tipología de forma rápida y sincronizada con el portal.
Nuevas mejoras en Dynamic Pricing, flujo de reservas y Easy Web
Nuevas mejoras en Dynamic Pricing, flujo de reservas y Easy Web
En AvaiBook seguimos afinando la experiencia de uso para que tengas más control, claridad y flexibilidad en tu gestión diaria.
Estas son las últimas novedades que ya están disponibles, que permite una transición más fluida y controlada entre precios dinámicos y fijos.:
Mejora al desactivar Autopilot en Dynamic Pricing
Hasta ahora, al desactivar Autopilot se eliminaban los precios dinámicos, pero no se recuperaban los precios originales, lo que podía generar confusión.
Ahora, al desactivarlo:
Se restauran automáticamente los precios base de la tarifa del alojamiento.
Se muestra un checkbox (activado por defecto) que informa del cambio.
Si el usuario lo desmarca, no se recuperarán los precios base.
Pequeños cambios en Creación de reserva
Pequeños cambios en Creación de reserva
Seguimos perfeccionando la experiencia al crear una reserva con mejoras visuales y de comportamiento:
✔️ Paso 1: Botones “Reservar” y “Bloquear” ahora están alineados horizontalmente.
✔️ Paso 2 y 4: Número de huéspedes sincronizado automáticamente entre pasos.
✔️ Paso 5: Política de cancelación más visible y clara.
✔️ Paso 6: “Pendiente de pago” ahora es “Pendiente de pago online”, con texto explicativo.
Todos los pasos aparecen desplegados por defecto, y los iconos se han ajustado para mejorar la lógica de interacción.
Easy Web: más páginas personalizada
Easy Web: más páginas personalizada
Los propietarios que tengan EASY WEB ahora pueden añadir hasta 5 entradas de menú en su web Easy Web, incluyendo Contenido libre 2 y 3 totalmente personalizables.
Con estas mejoras podrás tener una web más rica, profesional y adaptada a tu marca.
Cada página permite configurar:
Slug (URL personalizada, podrá editarse)
Metadatos
Imagen destacada y bloques con texto e imagen
Opción de indexación en buscadores
Junio
Este mes presentamos varias novedades y mejoras que hacen que la gestión de sus reservas y de su sitio web sea aún más intuitiva, con funciones avanzadas de Dynamic Pricing, mayor control sobre los alojamientos y una experiencia de uso más personalizada.
🚀
Crea tus reservas de manera mas intuitiva
Crea tus reservas de manera mas intuitiva
Hemos reorganizado y optimizado el proceso para que sea más fácil de seguir, más coherente entre dispositivos y con un diseño claro para cada tipo de usuario. Aquí te contamos los principales cambios de esta semana, con los que finalizamos la actualización del proceso actual:
Datos del huésped
Añadimos tooltips explicativos en campos clave como idioma u ocupación.
Se mejora la presentación de los campos adicionales para evitar errores y facilitar el uso.
Política de cancelación
Añadimos un nuevo bloque específico donde se muestra la política configurada en el alojamiento.
Al hacer clic, podrás ver y modificar la configuración directamente, de forma rápida y sin salir del flujo.
Condiciones de pago
Por defecto, las reservas se marcan como confirmadas, aunque puedes elegir “Pendiente de pago” y definir una fecha límite.
Eliminamos la opción “Confirmaré yo mismo” y destacamos la opción de enviar al huésped un enlace para introducir su tarjeta.
Resumen editable
Ahora puedes editar los precios directamente desde el resumen final.
Incluimos un desglose más claro, con línea específica para tasa turística y un select para añadir tags de colores a la reserva.
Eliminamos el aviso de alojamientos sin actualizar
Eliminamos el aviso de alojamientos sin actualizar
Decimos adiós al bloque de aviso en la home y al icono en el calendario que aparecía si no actualizabas el alojamiento en 30 días.
Así evitamos distracciones y enfocamos la gestión en lo importante.
Calendarios adaptados al nuevo límite de conservación de datos
Calendarios adaptados al nuevo límite de conservación de datos
Como parte de nuestra política de protección de datos, ahora los calendarios y filtros de fechas solo mostrarán información de los últimos 36 meses (antes eran 48).
Esto mejora la coherencia de la plataforma y evita posibles errores o confusiones.
📌 El calendario de precios mantiene su límite actual de 13 meses.
¡Nuevo Dynamic Pricing en AvaiBook!
¡Nuevo Dynamic Pricing en AvaiBook!
En AvaiBook lanzamos una actualización de Dynamic Pricing, diseñada para que optimices tus precios de forma automática y flexible.
¿Qué podrás hacer?
Activar una configuración general automática para los próximos 12 meses, definiendo:
Estrategia de precios (moderada, conservadora, agresiva o personalizada)
Precio mínimo y máximo
Estancia mínima
Precio para personas adicionales
🔹 Añadir periodos personalizados con condiciones especiales para fechas concretas, gestionarlos fácilmente y editarlos desde una tabla clara.
🔹Desde el calendario de Dynamic Pricing, aplicar precios dinámicos automáticamente al seleccionar fechas como nuevos periodos personalizados.
Además, mejoramos la interfaz:
El botón “Configurar Autopilot” ahora se llama “Configurar”.
Añadimos tooltips y pequeños ajustes visuales para mayor claridad.
Mayo
Este mes, traemos varias mejoras diseñadas para hacer que la gestión de tus reservas sea más sencilla y eficiente, con validaciones mejoradas, mayor claridad en el proceso y una experiencia uniforme en todos tus dispositivos.
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Validaciones fast check-in en los datos de los viajeros
Validaciones fast check-in en los datos de los viajeros
Ahora tus check-ins serán más ágiles y seguros desde el primer momento.
Hemos mejorado las validaciones de datos de viajeros para que todo esté correcto antes de guardar. ¿El resultado? Se evitan errores, ahorras tiempo y tus partes se envían bien a la primera.
¿Por qué es importante esto?
Porque elimina fallos humanos, garantiza que los datos cumplen con lo que exigen las autoridades y te libera de tener que revisar o corregir después. Todo fluye desde el principio.
¿Qué hemos mejorado?
No se puede guardar si falta un dato obligatorio o hay errores.
Verificación automática de formatos (fechas, DNIs, pasaportes…).
Validaciones específicas para cada país y cuerpo de seguridad.
Limpieza automática de espacios innecesarios.
Campos obligatorios bien señalados para que no se te pase nada.
Una experiencia más fluida y profesional para ti y para tus huéspedes.
Eliminar Policía Nacional y Guardia Civil de la configuración de alojamiento
Eliminar Policía Nacional y Guardia Civil de la configuración de alojamiento
El sistema se actualiza para adaptarse a la normativa vigente del Ministerio del Interior.
A partir de ahora, ya no verás las opciones de Guardia Civil ni Policía Nacional en la configuración del alojamiento, ya que han dejado de estar operativas como entidades de registro.
¿Qué cambia para ti?
Estas opciones han sido eliminadas del menú de selección.
Si las tenías configuradas, tu alojamiento pasa automáticamente a “sin especificar”.
✅ Con esto evitamos errores y mantenemos todo alineado con las entidades activas: SES, Mossos, Ertzaintza, Italia y Portugal.
Eliminar temporadas y precios pasados
Eliminar temporadas y precios pasados
Queremos que tu calendario esté siempre ordenado y actualizado.
Por eso, vamos a eliminar de forma automática los precios de temporada que tengan más de 13 meses de antigüedad.
Así tendrás una visión más clara y actualizada de tus tarifas. Sin ruido.
¿Qué implica esta mejora?
Se borrarán precios antiguos, sin importar desde dónde se crearon.
Solo afecta a temporadas que ya han pasado. Las activas o futuras seguirán igual.
Ya no se podrá navegar en el calendario más allá de esa fecha para evitar errores de gestión.
Eliminamos restricciones en los campos opcionales de reservas on request
Eliminamos restricciones en los campos opcionales de reservas on request
A partir de ahora, tendrás mayor flexibilidad para personalizar las reservas on request.
Hasta ahora, ciertos campos opcionales estaban restringidos. Con esta actualización, tendrás disponibles todas las opciones.
🗣️ Puedes usar todos los campos opcionales sin limitaciones. Mejor comunicación, mayor personalización, y flexibilidad en tus reservas.
Partes de entrada de viajeros
Partes de entrada de viajeros
Nos adaptamos a la normativa vigente (Real Decreto 933/2021) para ofrecerte partes de entrada más completos y seguros, compatibles con el SES, Mossos y Ertzaintza.
¿Qué novedades incluye el nuevo parte?
Datos completos del alojamiento (según tu configuración).
Información detallada del viajero (firma, tipo de documento, parentesco...).
Datos clave de la reserva (fechas, origen, código...).
Texto legal actualizado conforme a la normativa vigente.
Disponible para todas las reservas a partir del 2 de diciembre de 2024. Las anteriores seguirán con el modelo anterior.
Reserva más fácil: mismo proceso en todos tus dispositivos
Reserva más fácil: mismo proceso en todos tus dispositivos
Para que crear una reserva sea más sencillo y rápido, hemos unificado todo el proceso en una sola vía, ya estés en la versión de escritorio, móvil o la app.
Ahora tendrás una experiencia más fluida, ágil y sin confusiones.
¿Qué hemos mejorado?
Hemos eliminado los caminos alternativos y centralizado todo en el botón habitual de “Crear reserva”, con el mismo flujo que ya conocías en móvil y app.
Así, siempre seguirás los mismos pasos, estés donde estés. Esto te ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y gestionar tus reservas con mayor claridad.
📱 ¿Desde el calendario? Las fechas se rellenan automáticamente.
➕ Desde el botón “Crear reserva”? Eliges fechas y alojamiento como siempre.
Una vez finalices, irás directamente a la ficha de la reserva creada, sin rodeos.
Y esto es solo el principio..
Muy pronto añadiremos nuevas funcionalidades que enriquecerán aún más este flujo, como la línea de tasa turística o el botón para calcular automáticamente el importe. ¡Seguimos mejorando para ti!
Mejoras en el proceso de creación de reservas: más claridad, más control, misma facilidad
Mejoras en el proceso de creación de reservas: más claridad, más control, misma facilidad
En AvaiBook seguimos mejorando para ti. Por eso, lanzamos nuevas mejoras en el flujo de creación de reservas pensadas para que tengas el control total desde cualquier dispositivo y sin confusiones. Este nuevo flujo unificado es la base sobre la que iremos construyendo nuevas funcionalidades que enriquecerán aún más el proceso.
➕ Hemos reorganizado los pasos del proceso de creación de reservas para que sea más lógico y fácil de seguir:
Fechas y alojamiento
Datos del huésped
Ofertas y paquetes (solo si el alojamiento tiene activos estos elementos)
Extras (solo si el alojamiento tiene activos estos elementos)
Condiciones + pago
Resumen de precios y confirmación
➕ Además, en el bloque de Ofertas y paquetes ya no se aplicará ninguna opción por defecto, evitando errores involuntarios. Siempre se marcará la opción “No aplicar ninguna” hasta que tú decidas lo contrario.
Mejoramos la visualización de precios en ficha de alojamiento
Mejoramos la visualización de precios en ficha de alojamiento
Para facilitar la gestión y evitar malentendidos, hemos ocultado los precios automáticos generados por herramientas externas como Dynamic Pricing o PriceLabs en:
La ficha del alojamiento (bloque de temporadas)
El copiado masivo de precios
Esto te ayudará a distinguir claramente qué precios puedes gestionar directamente y cuáles se generan de forma automática.
🗣️Cuando estas herramientas estén activas, el sistema mostrará un mensaje informativo con enlaces directos al Calendario de precios y a la herramienta correspondiente.
Ejemplos de mensaje:
🔹 “Solo se muestran precios de temporadas creadas manualmente; los generados por PriceLabs están disponibles en el Calendario de precios.”
🔹 “Solo se muestran precios de temporadas creadas manualmente; los generados por Dynamic Pricing están disponibles en el Calendario de precios.”
Mejoras en el proceso de creación de reservas: mantenemos el resumen de reserva visible
Mejoras en el proceso de creación de reservas: mantenemos el resumen de reserva visible
Buenas noticias! Ahora, al crear una reserva desde tu ordenador, el resumen de la reserva se mantiene fijo (sticky) en pantalla.
🗣️Esto significa que, aunque te desplaces por el formulario, siempre tendrás a la vista los datos clave: fechas, número de huéspedes, precios, etc.
Con esta mejora visual y funcional, podrás revisar y ajustar tu reserva con mayor agilidad y sin perder contexto en ningún momento.
Nuevo modo por defecto para las opiniones: más control para ti
Nuevo modo por defecto para las opiniones: más control para ti
Hasta ahora, las opiniones de los huéspedes se gestionaban por defecto en modo “Automático”, lo que podía suponer que se enviaran o rpublicaran sin tu revisión.
Con esta mejora, el sistema de gestión de opiniones se configura por defecto en modo “Manual”, permitiéndote revisar y aprobar cada opinión antes de que se publique.
¿Qué implica este cambio?
Más tranquilidad: Evitas publicaciones no deseadas.
Más control: Decides tú qué se publica y cuándo.
Más profesionalidad: Cuida tu reputación con cada detalle.
🎯 Este nuevo comportamiento se aplicará en nuevos alojamientos o en el primer acceso al módulo de opiniones, sin afectar configuraciones previas.
Abril
Este mes presentamos varias mejoras y nuevas funcionalidades en nuestra plataforma, diseñadas para ofrecer más personalización, flexibilidad y control sobre su sitio web y la gestión de sus propiedades.
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Easy Web
Easy Web
Añadir Pie de Página
Hemos añadido una nueva funcionalidad en el módulo de Easy Web que permite personalizar el "Pie de página" de tu sitio web.
Ahora, dentro de la sección de Configuración, encontrarás una nueva opción para agregar una imagen (como un banner, por ejemplo) y un texto.
Por ejemplo, si en su caso tiene concedida la ayuda del Kit Digital, podrá mostrar en su página web información sobre subvenciones o certificaciones.
Modificación de Metadatos
En el pasado, los metatags que se generaban automáticamente en las webs creadas con Easy Web eran los mismos para todas las vistas y no podían ser editados por los propietarios.
Pero gracias a esta nueva implementación, hemos habilitado una nueva opción que os permite personalizar los metadatos de vuestra web.
Esto os brinda más flexibilidad para adaptar la web a vuestras necesidades, mejorar su posicionamiento SEO y ajustar los textos según su estilo o el tipo de alojamiento que ofrezcan.
Campo Tipología en datos fiscales
Campo Tipología en datos fiscales
A partir de julio de 2025, la nueva ley obligará a todos los propietarios autónomos o empresas a enviar sus facturas electrónicamente a la Agencia Tributaria.
En AvaiBook, estamos trabajando para facilitar este proceso, y por eso estamos desarrollando una nueva herramienta que permitirá a los propietarios enviar sus facturas electrónicas directamente desde nuestra plataforma. Hasta tener el nuevo servicio disponible, lanzaremos pequeñas mejoras de este nuevo producto.
Para que todo funcione bien, necesitaremos saber si el titular es PARTICULAR, EMPRESA o AUTÓNOMO, ya que esto nos ayudará a aplicar la facturación electrónica de manera correcta.
Estamos en pleno proceso de desarrollo y esperamos poder compartir esta nueva funcionalidad muy pronto.
¡Os iremos informando de todos los detalles cuando esté lista!
Copiar datos de huésped principal al registro
Copiar datos de huésped principal al registro
Con el objetivo de asegurar que la información del viajero en las reservas sea precisa, esté completa y evitar duplicar esfuerzos, hemos implementado una nueva funcionalidad que permite trasladar automáticamente los datos (por ejemplo: NIF/CIF, Razón social, dirección, población, cp ó país) del Registro de Huéspedes prinicpal al formulario del viajero.
Esta funcionalidad, disponible por el momento únicamente para reservas en España, estará visible en los formularios correspondientes a los cuerpos de seguridad SES, Mossos y Ertzaintza.
Para mayor seguridad, si no hay huéspedes registrados en la reserva, el botón de copia aparecerá deshabilitado, evitando así posibles errores.
Ampliación rangos de tiempo en Check-in y Check-out
Ampliación rangos de tiempo en Check-in y Check-out
Hemos actualizado nuestra plataforma para que los propietarios puedan especificar un rango de horas tanto para el check-in como para el check-out, incluyendo campos de “a partir de” y “hasta” en ambos casos.
Esta mejora responde a la necesidad de adaptarse mejor a las políticas de late check-in, que en algunos casos pueden implicar costes adicionales o incluso no ser posibles por cuestiones logísticas, como la entrega de llaves.
¡Iremos mejorando esta nueva funcionalidad en próximas novedades!
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!