Para activar Verifactu en AvaiBook y poder emitir facturas conforme a la normativa de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, es necesario completar previamente una serie de configuraciones y validaciones.
🎥 ¿Prefieres verlo paso a paso?
A continuación, te explicamos los pasos necesarios para habilitar correctamente esta funcionalidad.
1. Configura tus datos de facturación
Antes de activar Verifactu, debes asegurarte de que tu información fiscal está correctamente completada, ya que estos datos aparecerán en todas las facturas que emitas.
Esto incluye:
Configurar tus datos de facturación: tipología, razón social, domicilio y número de identificación fiscal
Definir las series de facturación que vas a utilizar
Verificar y validar los datos del emisor
2. Acceso a la activación de Verifactu
Una vez completada esta información, al acceder al módulo de facturación en AvaiBook, el sistema comprobará tu tipología.
Si está configurada como Autónomo o Empresa, se habilitará automáticamente una nueva sección para la activación de Verifactu.
En caso de no tener definida tu tipología, será necesario configurarla previamente.
Esta sección estará disponible en:
Contabilidad > Facturas > Configuración:
bajo el nombre “Verifactu - Facturación electrónica”, justo debajo de los datos fiscales.
Desde esta sección podrás iniciar el proceso de registro como emisor en Verifactu, un paso imprescindible para cumplir con la normativa y poder emitir facturas correctamente desde la plataforma.
3. ¿Cómo activar Verifactu?
Para iniciar la activación, sigue estos pasos:
Accede a Contabilidad > Facturas > Configuración
Localiza la sección “Verifactu - Facturación electrónica”
Acepta las condiciones y el tratamiento de datos del proveedor InvoPop (1), entidad encargada de la validación del proceso y de la comunicación con la Agencia Tributaria.
Haz clic en "Completar KYC Verifactu" (2)
A continuación, clique en "Comenzar"
Revisa y completa los datos:
Descarga y firma el acuerdo:
Firma del acuerdo
En este paso, deberás elegir la forma en la que quieres firmar el documento. El sistema te ofrecerá dos opciones:
Firma digital
Firma manuscrita
Selecciona la opción de firma que prefieras. En el punto número dos, adjunta el acuerdo ya previamente firmado. Haz clic en “Continuar” para finalizar el proceso.
Revisa tus datos
Revisa que la información sea correcta, en caso de que necesitéis rectificar, podéis utilizar el botón de ✏️ edición.
⚠️ Ten en cuenta que, una vez enviado, no podrás editar la información.
Haz clic en “Confirmar” para finalizar el proceso.
Una vez hayáis terminado de completar el KYC para Invopop, podréis observar en la pantalla de configuración que el KYC queda pendiente de validación.
4. Validación por parte de InvoPop
Una vez completado el proceso, el estado del KYC aparecerá como pendiente de validación en la pantalla de configuración.
InvoPop analiza la información de forma independiente y, una vez finaliza la validación, nos envía el resultado. A partir de ese momento, te notificamos por correo electrónico con la resolución.
El tiempo estimado de respuesta es de entre 48 y 72 horas.
✅ Si la solicitud es aceptada
El proceso de verificación quedará completado correctamente y podrás utilizar Verifactu sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.
Podrás observar en la sección de activación que el estado del KYC aparece como “Validado”, junto con la fecha de activación indicada como fecha de inicio.
El check junto a VeriFactu solo aparecerá en color verde (que esta activo), acompañado de la fecha de activación, cuando InvoPop haya validado el KYC. Hasta ese momento, el proceso de registro del emisor no estará completamente finalizado.
Una vez InvoPop confirme la validación del KYC y os notifiquemos por email que el registro se ha completado correctamente, el check se activará automáticamente.
Por tanto, no se trata de una acción manual: se activa únicamente cuando InvoPop nos comunica que el KYC ha sido validado.
❌ Si la solicitud es rechazada
Qué ocurre si me notifican que ha sido rechazada la activación de Verifactu?
Si recibes una notificación indicando que la activación ha sido rechazada, significa que la validación del KYC no ha sido aprobada.
En este caso:
Te informaremos del rechazo por correo electrónico.
No se indicará el motivo, ya que no disponemos de ese detalle.
Para continuar, deberás:
Acceder a Contabilidad > Facturas > Configuración
Iniciar de nuevo el proceso de validación del KYC desde el principio
Seguir los pasos que el sistema te irá indicando
Una vez completado nuevamente, la información se enviará de nuevo a InvoPop para su revisión.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!