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Estamos ultimando los últimos detalles. Muy pronto podrás disfrutar de esta funcionalidad.
Desde AvaiBook puedes conectar tus alojamientos con idealista para publicar anuncios de estancias medias y largas.
📝 Esta integración solo es compatible con estancias de más de 28 días.
Antes de comenzar
Antes de iniciar la conexión, asegúrate de cumplir los siguientes requisitos:
Disponer de una cuenta activa en idealista/tools.
Tener activadas las integraciones con partners en tu cuenta de idealista.
Disponer de tu clave ILC.
Tener configurado correctamente el alojamiento en AvaiBook.
⚠️ La activación del ILC no es automática. El campo con la clave ILC solo aparece en tu cuenta de idealista/tools cuando un responsable de idealistalo habilita manualmente. Si no ves el campo, contacta con tu account manager de idealista para que lo active antes de continuar.
¿Qué es la clave ILC?
La clave ILC identifica tu cuenta de idealista y es un dato obligatorio para poder conectar el anuncio con AvaiBook.
⚠️ Sin esta clave no será posible realizar la integración.
¿Dónde puedo obtener mi ILC?
Una vez activada, la clave ILC se obtiene desde idealista/tools.
Accede a idealista/tools.
Entra en Perfil.
Accede a Configuración.
Selecciona la pestaña Integraciones.
Copia el valor del campo Clave para volcados (importación masiva), empieza siempre por ilc.
📝La pestaña Integraciones solo estará disponible cuando tu Account Manager de idealista haya activado las integraciones con partners para tu cuenta.
Esta opción no aparece por defecto y no puede ser habilitada por el propio usuario.
Si no visualizas esta sección, deberás solicitar su activación directamente a idealista.
Requisitos mínimos obligatorios
Antes de iniciar la conexión, es imprescindible que el alojamiento tenga configurada toda la información requerida.
Tener configuradas al menos 5 imágenes en el alojamiento.
Disponer de un precio mensual superior a 0 €.
Tener informada el área construida con un valor superior a 0.
Disponer de un certificado energético válido para el país donde se encuentra el alojamiento.
Durante el proceso de sincronización, AvaiBook comprobará automáticamente que el alojamiento cumple los requisitos exigidos por idealista. Si detecta que falta algún dato obligatorio, el sistema impedirá continuar con la conexión y mostrará qué información debe completarse.
Parte de estos datos se completan desde la ficha del alojamiento y otra parte desde el Gestor de contenido.
Por este motivo, te recomendamos revisar previamente los siguientes apartados.
Información que debe completarse en la ficha del alojamiento
Desde la ficha del alojamiento deberás revisar y completar los siguientes campos:
Umbral Mid Term (deberá ser de 28 días o superior).
Precio mensual.
Estancia máxima.
Coordenadas geográficas (pestaña "Datos generales" en la ficha del alojamiento).
Estos parámetros se encuentran en: Alojamiento → Mis alojamientos → Mid Term
⚠️Estos campos son obligatorios para que el anuncio pueda publicarse correctamente en idealista.
Información que debe completarse desde el Gestor de contenido
Desde el Gestor de contenido el sistema comprobará que el alojamiento dispone de la siguiente información:
Dirección del alojamiento.
Descripción con un mínimo de 400 caracteres.
Al menos 5 fotografías.
Porcentaje del Gestor de contenido superior a 50.
Área construida.
Certificado energético válido para el país.
Número de baños.
Número de habitaciones.
📝Los campos Área construida, Certificado energético, Número de baños y Número de habitaciones forman parte de los nuevos requisitos exigidos por idealista para publicar alojamientos.
¿Qué ocurre si falta información?
Si algún requisito no está cumplido, al iniciar la sincronización AvaiBook mostrará una pantalla como la siguiente, indicando qué datos faltan y proporcionando un acceso directo al Gestor de contenido para completarlos.
Mientras exista algún requisito pendiente, no será posible continuar con la conexión a idealista.
Crear la conexión con idealista
Una vez cumplidos los requisitos anteriores, desde: Channel Manager → Crear sincronización.
A continuación:
Selecciona el canal idealista.
Elige el alojamiento que deseas conectar.
Marca la casilla "Estoy de acuerdo y acepto las condiciones de uso".
Haz clic en Conectar con idealista.
📝 Si trabajas con alojamientos parciales
Si el alojamiento seleccionado está configurado como alojamiento parcial (una unidad principal con varias unidades alojativas), el proceso de conexión será el mismo.
La única diferencia es que AvaiBook mostrará todas las unidades alojativas asociadas a la unidad principal, para que puedas decidir si deseas vincular una, varias o todas ellas con idealista.
Introducir la clave ILC
En el siguiente paso deberás introducir la clave ILC obtenida previamente.
Después tendrás que elegir una de estas dos opciones:
Crear nuevo anuncio
Selecciona esta opción si todavía no existe ningún anuncio publicado.
Conectar anuncio existente
Selecciona esta opción si el anuncio ya existe en idealista.
Crear un nuevo anuncio
Si has seleccionado Crear nuevo anuncio, primero deberás crear el contacto.
Por defecto aparecerá la opción:
Crear con datos de AvaiBook
Haz clic en Crear contacto.
Se utilizarán automáticamente los datos configurados en: Mi cuenta → Mis datos
Una vez creado el contacto:
pulsa Conectar sobre el alojamiento correspondiente.
Cuando el indicador aparezca en color verde, la vinculación se habrá realizado correctamente.
Haz clic en Siguiente para continuar.
Configurar el tipo de propiedad
Selecciona la tipología del alojamiento.
idealista dispone actualmente de tres categorías:
Piso.
Casa / Chalet.
Casa rústica.
Una vez seleccionada la categoría, aparecerán automáticamente los campos específicos que deberás completar para las "Características del inmueble".
Piso
Casa / Chalet
Casa rústica
Configuración final
En el último paso deberás completar la información necesaria para publicar el anuncio. Este campo son obligatorios.
Visibilidad de la dirección
Selecciona cómo deseas mostrar la dirección del alojamiento:
Completa.
Solo calle.
Oculta.
Alcance del anuncio
Indica dónde deseas publicar el anuncio:
idealista: el anuncio será visible en el buscador de idealista.
Microsite: el anuncio se publicará únicamente en el microsite de la agencia inmobiliaria.
Meses de depósito
Indica el número de meses de fianza.
Valores permitidos:
Entre 1 y 6 meses.
Haz clic en Finalizar.
Conectar un anuncio existente
Si ya dispones de un anuncio publicado en idealista, durante el proceso de conexión deberás seleccionar la opción Conectar anuncio existente.
Tras introducir la clave ILC, AvaiBook recuperará automáticamente todos los anuncios publicados en tu cuenta de idealista.
Para cada anuncio se mostrará la siguiente información:
Nombre del anuncio.
Código del anuncio en idealista.
Dirección del inmueble.
Esta información es proporcionada directamente por idealista.
A continuación, únicamente tendrás que seleccionar qué alojamiento de AvaiBook corresponde a cada uno de los anuncios mostrados y hacer clic en Conectar para realizar la vinculación.
Una vez completado el mapeo, la conexión pasará directamente al estado Pendiente de finalización.
Importante: Al tratarse de un anuncio ya existente en idealista, no será necesario completar el asistente de creación del anuncio (contacto, tipología del inmueble, características y configuración final), ya que esa información ya existe en idealista.
A partir de ese momento, idealista iniciará el proceso de validación de la vinculación y, una vez finalizado, el anuncio quedará conectado con AvaiBook.
Información enviada automáticamente
Además de los datos configurados durante el asistente, AvaiBook enviará automáticamente a idealista que el alojamiento:
Está amueblado.
Está equipado.
Se encuentra en buen estado.
Está disponible para alquiler.
Asimismo, el resto del contenido del anuncio, como la descripción, fotografías, superficie, certificado energético y demás información configurada en el Gestor de contenido de AvaiBook, también se sincronizará automáticamente.
¿Qué información sincroniza esta integración?
Una vez completada la conexión, AvaiBook sincronizará automáticamente con idealista la información del alojamiento.
Descripción del alojamiento.
Fotografías.
Características.
Precio mensual.
Resto de la informaciones solicitadas como contenido obligatorio a completar.
Además de la información anterior, AvaiBook enviará por defecto a idealista la siguiente configuración del inmueble:
El alojamiento está amueblado.
El alojamiento está equipado.
El alojamiento se encuentra en buen estado.
El alojamiento está disponible para alquiler.
Estos valores se envían automáticamente durante la creación de la conexión por defecto, y no es necesario configurarlos manualmente desde AvaiBook.
¿Qué no sincroniza?
⚠️La disponibilidad del alojamiento no se sincroniza entre AvaiBook e idealista.
Esto significa que el calendario de AvaiBook no enviará automáticamente la disponibilidad a idealista, por lo que toda la gestión de disponibilidad deberá realizarse directamente desde el portal de idealista.
¿Qué ocurre cuando recibo una reserva en idealista?
Las reservas realizadas desde idealista no se crean automáticamente en AvaiBook.
Por ello, cuando recibas una nueva reserva, deberás actualizar manualmente la disponibilidad en AvaiBook para evitar posibles overbookings.
Para ello dispones de dos opciones:
Crear un bloqueo en el calendario para reservar esas fechas.
Crear una reserva manual, introduciendo los datos del huésped y el resto de la información de la reserva.
De esta forma, el calendario de AvaiBook permanecerá actualizado y evitarás conflictos con el resto de portales conectados.
La gestión del calendario y de las reservas recibidas desde idealista siempre deberá realizarse manualmente en AvaiBook.
Estado de la vinculación
Una vez finalizado el proceso, AvaiBook mostrará un resumen de la configuración realizada con el mensaje:
⚠️Tu vinculación está siendo procesada. Recibirás una confirmación cuando el proceso haya finalizado.
Cuando la conexión esté aprobada, recibirás un email indicando tu alojamiento con idealista se ha publicado con éxito.
Condiciones de uso
Al activar la integración con idealista desde AvaiBook, el usuario acepta las siguientes condiciones operativas:
Alcance de la sincronización: AvaiBook enviará a idealista únicamente el contenido del alojamiento y el precio mensual. La disponibilidad y las tarifas no se sincronizan y deben gestionarse directamente en idealista.
Tipo de estancias: esta integración está diseñada para alojamientos con estancias de más de 28 días. Las estancias de corta duración no son compatibles con este canal.
Responsabilidad sobre el contenido: el usuario es responsable de que la información publicada en AvaiBook sea veraz y esté actualizada. Los cambios en el contenido se reflejarán automáticamente en idealista en la siguiente sincronización.
Cumplimiento de requisitos: el alojamiento debe mantener en todo momento los requisitos mínimos exigidos por idealista. Si algún campo obligatorio deja de estar cumplimentado, la sincronización puede verse interrumpida.
Desconexión: el usuario puede desactivar la integración en cualquier momento desde el Channel Manager. La desactivación no elimina el anuncio en idealista de forma automática; si se desea dar de baja el anuncio, debe gestionarse directamente en el portal.
Condiciones del portal: la publicación en idealista está sujeta a las condiciones propias del portal. AvaiBook actúa como canal de distribución técnica y no interviene en las políticas editoriales ni comerciales de idealista.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!