AvaiBook ofrece una sincronización XML completa con Airbnb que te permite crear anuncios nuevos o conectar con los que ya tienes. De este modo, conservas tus opiniones, tu posicionamiento y todo el trabajo que has invertido en el portal.
Antes de conectar
Asegúrate de que tus tarifas, calendario y contenidos estén actualizados en AvaiBook. Puedes hacerlo de tres formas:
Configurando la información manualmente desde AvaiBook.
Importando los bloqueos de tus reservas desde Airbnb o mediante una conexión iCal (si la plataforma de origen lo permite). Tras la importación, revisa el calendario para comprobar que toda la disponibilidad es correcta.
Utilizando Fast Onboarding, que importa automáticamente la información de tus anuncios de Airbnb a AvaiBook, reduciendo el tiempo de configuración inicial.
Importante: Airbnb dará prioridad a la información registrada en AvaiBook.
Conectar un anuncio existente
Una vez iniciada la conexión con Airbnb, haz clic en Conectar anuncio existente para vincular un anuncio que ya tengas publicado en Airbnb con tu alojamiento en AvaiBook.
2. Accede a tu cuenta de Airbnb
Si aún no has iniciado sesión, deberás:
Ingresar tu email y contraseña de Airbnb
Aceptar las condiciones de uso
Acceder como Anfitrión
3. Tras aceptar las condiciones, verás un listado de las propiedades publicadas en Airbnb que aún no están conectadas con AvaiBook. Solo tendrás que seleccionar la que deseas vincular con el alojamiento correspondiente en AvaiBook.
Selección de unidades y configuración
Para cada anuncio, elige qué unidades deseas vincular.
Si tienes las unidades agrupadas por tipologías, todas las unidades de cada tipología deben vincularse al mismo anuncio de Airbnb.
Configuraciones específicas para Airbnb
Una vez iniciada la conexión, deberás completar algunos ajustes específicos de Airbnb para finalizar la configuración de tu anuncio:
Tipo de propiedad: selecciona la categoría que mejor describa tu alojamiento (casa, apartamento, villa, cabaña, etc.).
Tipo de alojamiento y nivel de privacidad: indica si ofreces un alojamiento completo, una habitación privada o una habitación compartida.
Política de cancelación: elige una de las políticas de cancelación predefinidas por Airbnb.
Descuento para tarifa no reembolsable, indicando un porcentaje entre el 1 % y el 99 % (0 % para no aplicarlo).
Modo de reserva: define cómo quieres recibir las reservas:
Aceptación inmediata: los huéspedes pueden reservar sin necesidad de aprobación previa.
Solicitud de reserva: recibirás una solicitud y podrás aceptarla o rechazarla antes de que la reserva se confirme.
Permitir reserva instantánea a: si utilizas la aceptación inmediata, podrás decidir si está disponible para todos los huéspedes o únicamente para aquellos bien valorados.
Promoción para nuevos alojamientos: aplica automáticamente un 20 % de descuento a las tres primeras reservas de un anuncio nuevo. Esta promoción caduca automáticamente una vez alcanzadas las tres reservas y no es compatible con otras promociones del mismo nivel de prioridad.
Descuento por reserva desde la aplicación móvil: ofrece un 10 % de descuento a los huéspedes que realicen la reserva desde la app móvil de Airbnb.
Descuento para huéspedes con buena valoración: ofrece un 15 % de descuento a los huéspedes que tengan una valoración mínima de 4,8 estrellas y al menos 3 reseñas en Airbnb.
Gestión de tarifas
En esta sección podrás configurar cómo se enviarán los precios de AvaiBook a Airbnb:
Precio por persona adicional: establece el suplemento que se cobrará por cada huésped adicional. Este importe será el mismo para todas las unidades y temporadas.
Incremento o decremento de tarifas: aplica una diferencia sobre las tarifas de AvaiBook para Airbnb, ya sea como importe fijo o porcentaje.
Importante: Solo debes indicar la diferencia de precio, no el precio final. Si deseas mantener las mismas tarifas que en AvaiBook, deja estos campos en 0.
Tasa turística: si en tu destino se aplica una tasa turística, podrás configurar el número de registro, el importe y cuándo debe aplicarse.
Nota: Los gastos de limpieza no se configuran en esta pantalla. Deben gestionarse desde el apartado Extras de la ficha del alojamiento.
Cuando hayas terminado la configuración, haz clic en Conectar. Recibirás una notificación por email cuando la conexión se haya completado con éxito.
He creado nuevas unidades alojativas y deseo conectarlas con Airbnb
Si, después de haber conectado tu alojamiento parcial con Airbnb, has creado nuevas unidades alojativas en AvaiBook, deberás vincularlas para que también se sincronicen con Airbnb. Para ello, sigue estos pasos:
Eliminar la conexión actual con Airbnb.
Esto es necesario para que la nueva sincronización incluya todas las unidades, tanto las antiguas como las recién creadas.
Iniciar una nueva conexión siguiendo el procedimiento estándar:
Accede al Channel Manager.
Haz clic en Crear sincronización.
Selecciona Airbnb y elige todas las unidades alojativas que deseas sincronizar. Podrás conectar las ya existentes en Airbnb y crear anuncios para las nuevas, si es necesario.
📌No es posible sincronizar nuevas unidades alojativas sin eliminar previamente la conexión existente. De lo contrario, Airbnb no detectará las unidades creadas recientemente y no podrán incluirse en la sincronización.
💡Preguntas frecuentes
¿Qué información se sincroniza con Airbnb?
¿Qué información se sincroniza con Airbnb?
La conexión XML sincroniza la información compatible entre ambas plataformas, como la disponibilidad, las tarifas, el contenido del anuncio, las reservas y otros datos admitidos por Airbnb. Si quieres conocer en detalle qué información se sincroniza y cuál no, consulta nuestra FAQ: Airbnb: información que se sincroniza y cuál no.
¿Qué ocurre con la información que ya tengo en Airbnb?
¿Qué ocurre con la información que ya tengo en Airbnb?
Una vez establecida la conexión, AvaiBook se convertirá en la fuente principal de información para Airbnb. Esto significa que los datos configurados en AvaiBook sustituirán a los datos existentes en Airbnb cuando sean compatibles con la sincronización.
¿Puedo seguir editando mi anuncio desde Airbnb?
¿Puedo seguir editando mi anuncio desde Airbnb?
No. Una vez establecida la conexión, deberás gestionar la información desde AvaiBook. Los cambios que realices se sincronizarán automáticamente con Airbnb, siempre que ese tipo de información sea compatible con la sincronización.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!