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Planos Especiais Rentalia: Guia rápida de Configuração

Rentalia | Planos Especiais | Configuração do Plano Rentalia

Adriana Silva avatar
Escrito por Adriana Silva
Atualizado esta semana

Bem-vindo à AvaiBook!

AvaiBook é partner da Rentalia para a gestão de reservas online do anúncio que acabou de criar. Cuidaremos de:

  • A gestão da cobrança das suas reservas.

  • Mantê-lo informado quando receber uma nova reserva.

Quando chegar uma reserva da Rentalia, ser-lhe-á enviado um aviso por SMS + email. Só terá de a aceitar em menos de 24 horas.

  • Uma vez aceite, cobraremos ao viajante o adiantamento que configurou.

  • Após a chegada do hóspede, receberá o montante líquido por transferência bancária (já descontada a comissão do seu Plano Premium Rentalia).

Neste artigo mostramos-lhe as configurações essenciais para começar a trabalhar com Rentalia e AvaiBook de forma simples. Também o guiaremos no nosso sistema e base de conhecimento, para tirar o máximo partido do seu Plano Especial Rentalia.

Importante

Para usufruir do Plano Especial Rentalia, todos os alojamentos na AvaiBook devem estar conectados à Rentalia. Caso contrário, surgirá um aviso e o alojamento será desativado.


O que oferecemos:

Com o seu Plano Especial Rentalia, o uso da AvaiBook não tem custo fixo. Isto é o que pode fazer:

  • Manter calendário e tarifas atualizados automaticamente noutros portais.

  • Integrar um motor de reservas no seu website ou redes sociais.

  • Gerir cobranças 100% segura e automática mediante cartão.
    👉 Dica: configure também a cobrança do restante da reserva para evitar problemas

  • Sincronizações iCal com outros portais.

  • Sincronização XML com Airbnb.


Guia rápido de configuração

Aceda à sua área privada da AvaiBook com o email e palavra-passe recebidos por correio.
Se esqueceu ou não consegue localizar a sua palavra-passe, aceda com o email e solicite uma nova clicando em “Esqueci a minha palavra-passe”.


Dados de faturação e bancários

Valide a sua conta bancária o quanto antes para receber os pagamentos sem atrasos.

  1. Verifique se os seus dados de faturação estão corretos e atualize-os, se necessário.

  2. Reveja a sua informação bancária; se faltar ou houver algum erro, modifique os dados ou adicione a sua conta bancária.

  3. Certifique-se de que o seu cartão está registado na AvaiBook e, se ainda não estiver, adicione-o para completar a configuração.


Documentação KYC

Carregue a documentação necessária na minha área privada em Os meus dados (é obrigatória por lei para verificar a identidade e cumprir a normativa contra branqueamento de capitais).


Modificar preços

Embora tenha configurado a maioria destas opções na Rentalia, também pode geri-las através da AvaiBook.

Pode configurar:

  • Preço por defeito: definir um preço base para o seu alojamento

  • Criar épocas: definir preços personalizados consoante datas específicas (alta, baixa, feriados, etc.)


Sincronizações iCal

O seu plano inclui 2 sincronizações iCal. Escolha cuidadosamente quais ativar para otimizar a sua gestão.


Regras de cobrança e caução: como configurá-las

Pode rever as regras de cobrança aplicadas às suas reservas na sua conta AvaiBook. Além do adiantamento, pode configurar o pagamento do restante da reserva e uma caução.

Passos:

  1. Aceda ao menu Alojamentos > Os meus Alojamentos

  2. Selecione a propriedade que deseja configurar

  3. Clique na aba Configuração de pagamento online, localizada na parte superior, abaixo do nome do alojamento

Nesta secção encontrará os campos para configurar:

  • Pré-pagamento da reserva: obrigatório. Pode definir em euros, percentagem ou número de noites.

  • Restante da reserva: opcional, se desejar que a AvaiBook também gere esta cobrança, indique o momento em que deve ser efetuada. O sistema calculará automaticamente o valor restante, descontando o adiantamento do total da reserva.


Informação de reserva

Quando receber a sua primeira reserva, terá todos os detalhes na ficha da mesma.
Aceda à AvaiBook em Planning > Reservas > Pesquisar.

Clique no número da reserva para aceder a todos os detalhes.


Quando receberá o pagamento das reservas?

A AvaiBook liquidará o valor das reservas 48 h após o check-in dos hóspedes. Receberá o montante líquido das comissões.


Motor de reservas

Outra funcionalidade da AvaiBook é a possibilidade de integrar um motor de reservas direto no seu website ou redes sociais, para receber reservas diretas sem intermediários, tudo atualizado através da AvaiBook.


Comissões

A AvaiBook aplica 1% + IVA de comissão de gestão sobre o total da reserva.

O serviço de TPV Virtual (Pagamentos online AvaiBook) aplica:

  • 2% + IVA com cartões SEPA e EEE

  • 4% + IVA com cartões não SEPA, não EEE ou AMEX

Consulte as nossas comissões e condições aqui.


Quer descobrir tudo o que a AvaiBook pode fazer por si?

Solicite uma DEMO personalizada e a nossa equipa terá todo o gosto em mostrar-lhe como simplificar a gestão e aumentar as suas reservas. 🚀

Veja a nossa demo:

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