Se ainda não publicou nenhum anúncio na Rentalia, pode criá-lo diretamente a partir da AvaiBook de forma rápida e simples. Esta modalidade é ideal se está começando a trabalhar com a Rentalia e quer gerir tudo a partir da AvaiBook, garantindo que o seu calendário, tarifas e reservas ficam sempre sincronizados em tempo real.
Passo a passo para criar o seu primeiro anúncio na Rentalia a partir da AvaiBook
Registe-se na Rentalia → Formulário de registo
Copie o seu código de segurança do seu perfil de utilizador → Aceda aqui
3. Entre na AvaiBook e crie a ligação com a Rentalia → Acesso à sincronização, seguindo as instruções:
Clique em "Conectar com Rentalia"
4. Selecione “Criar um novo anúncio em Rentalia”
Passo a passo para completar a vinculação com a Rentalia
Introduza o token de segurança da sua conta da Rentalia.
Manutenção de tarifas: Aqui pode configurar um aumento ou redução de preços para a Rentalia relativamente à AvaiBook, podendo ser em € ou %. Só precisa indicar a diferença que deseja aplicar (por exemplo, +5 €).
Ativar Reserva imediata:
Por defeito, a Reserva Imediata está ativada ✅.
Se preferir trabalhar sob pedido, basta desativar a opção clicando no ícone.
🔑 Recomendação: mantenha sempre a reserva imediata ativada para melhorar a conversão e aumentar as reservas.
5. Configuração das cobranças programadas: Configure o pré-pagamento e/ou o restante valor.
6. Aceitar as condições de sincronização: assinale a caixa de verificação para aceitar as condições de serviço da Rentalia.
Clique no botão "Finalizar".
Configuração das regras de cobrança para a Rentalia
Com o objetivo de continuarmos alinhados com os requisitos da Rentalia, as regras de cobrança têm uma configuração independente.
Onde configurar as regras de cobrança?
Ao realizar a ligação, dentro da página de configuração, encontrará a secção "Configuração das cobranças programadas".
É importante ter em consideração que apenas é possível configurar as seguintes cobranças:
Um adiantamento
O valor restante da reserva
Para a gestão de outros valores, como a caução ou possíveis extras, é possível criar cobranças manuais seguindo estas indicações:
Aceda à ficha da reserva e clique em "Criar operação". A partir desta secção será possível:
Realizar uma pré-autorização para a gestão da caução.
Realizar uma cobrança manual de serviços adicionais ou montantes extra.
Além disso, para a gestão de serviços adicionais ou outros encargos extra, também pode utilizar a funcionalidade Pay by link, enviando ao hóspede um link de pagamento para concluir a operação.
É importante ter em consideração que, nestes casos, a gestão passa a ser totalmente manual e não estará associada à automatização das regras de cobrança configuradas para a Rentalia.
Desta forma, poderá continuar a manter a sua operativa habitual, adaptando-a à configuração disponível para a Rentalia.
Condições de sincronização e faturação com a Rentalia
Ao sincronizar o seu alojamento com a Rentalia, o anúncio será publicado na modalidade Premium / Pagamento por reserva, pelo que não existe qualquer taxa de ativação e apenas pagará pelas reservas confirmadas através do portal.
A comissão aplicada pela Rentalia é de 10% sobre o valor total da reserva (o IVA será adicionado posteriormente na respetiva fatura).
Além disso, poderá consultar e descarregar as suas faturas de comissões diretamente na AvaiBook > As minhas faturas.
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Aprende ao seu ritmo e a partir de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!