Se o seu anúncio já está publicado na Rentalia, este guia mostra-lhe como vinculá-los ao AvaiBook de forma rápida e segura. Aprenderá a criar ou emparelhar utilizadores e alojamentos, ativar a Reserva Online e aproveitar as publicações Platinum para maximizar a visibilidade dos seus anúncios.
Seguindo estes passos, os seus alojamentos estarão sempre atualizados e prontos para receber reservas automaticamente, com toda a gestão centralizada no AvaiBook.
Passo a passo para vincular o seu anúncio da Rentalia ao AvaiBook
Após estar registado na Rentalia, poderá ligar facilmente os seus anúncios ao AvaiBook seguindo estes passos:
1. Criação ou vinculação do utilizador
Se estiver a publicar um novo anúncio ou a renovar uma contratação na Rentalia e quiser ativar o Pagamento por Reserva, deverá completar as informações solicitadas no ecrã, aceitar os termos e condições e, por fim, ativar a Reserva Online.
Se já tiver uma conta no AvaiBook registada com o mesmo e-mail, somente terá de vincular ambas as contas.
Se tentar registar-se com um e-mail que já existe no AvaiBook, mas está associado a outro utilizador da Rentalia, o sistema irá avisá-lo para evitar duplicação de utilizadores e alojamentos.
2. Criação ou emparelhamento de alojamentos
Se já tiver alojamentos criados no AvaiBook, estes serão mostrados para poder emparelhá-los diretamente com os da Rentalia (clicando no botão Emparelhar).
Se o alojamento não existir no AvaiBook, poderá criá-lo automaticamente clicando no botão Registar no AvaiBook.
Após emparelhados ou criados, deverá confirmar a conexão e finalizar clicando em Ativar Pagamento por Reserva.
Se ainda não tiver alojamentos no AvaiBook, estes serão criados automaticamente a partir dos dados que já tem na Rentalia. Só precisará de confirmar ativando o Pagamento por Reserva.
Publicações Platinum
Se tiver uma publicação Platinum na Rentalia e quiser adicionar a funcionalidade de Reserva Online, somente precisa de:
Entrar no seu Painel de Proprietário da Rentalia.
Ir à secção Modificar anúncio.
Clicar em Ativar reserva online e seguir os passos indicados no ponto 1.
Uma vez ligados ou registados, os seus alojamentos terão a reserva online ativada automaticamente na Rentalia, gerida seguramente através do AvaiBook.
Configuração das regras de cobrança para a Rentalia
Com o objetivo de continuarmos alinhados com os requisitos da Rentalia, as regras de cobrança têm uma configuração independente.
Onde configurar as regras de cobrança?
Ao realizar a ligação, dentro da página de configuração, encontrará a secção "Configuração das cobranças programadas".
É importante ter em consideração que apenas é possível configurar as seguintes cobranças:
Um adiantamento
O valor restante da reserva
Para a gestão de outros valores, como a caução ou possíveis extras, é possível criar cobranças manuais seguindo estas indicações:
Aceda à ficha da reserva e clique em "Criar operação". A partir desta secção será possível:
Realizar uma pré-autorização para a gestão da caução.
Realizar uma cobrança manual de serviços adicionais ou montantes extra.
Além disso, para a gestão de serviços adicionais ou outros encargos extra, também pode utilizar a funcionalidade Pay by link, enviando ao hóspede um link de pagamento para concluir a operação.
É importante ter em consideração que, nestes casos, a gestão passa a ser totalmente manual e não estará associada à automatização das regras de cobrança configuradas para a Rentalia.
Desta forma, poderá continuar a manter a sua operativa habitual, adaptando-a à configuração disponível para a Rentalia.
Condições de sincronização e faturação com a Rentalia
Ao sincronizar o seu alojamento com a Rentalia, o anúncio será publicado na modalidade Premium / Pagamento por reserva, pelo que não existe qualquer taxa de ativação e apenas pagará pelas reservas confirmadas através do portal.
A comissão aplicada pela Rentalia é de 10% sobre o valor total da reserva (o IVA será adicionado posteriormente na respetiva fatura).
Além disso, poderá consultar e descarregar as suas faturas de comissões diretamente na AvaiBook > As minhas faturas.
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Aprende ao seu ritmo e a partir de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!