Com esta ferramenta poderá, como proprietário, criar e utilizar um contrato de aluguer de férias ligado a uma reserva.

Quais são as vantagens desta ferramenta?

  • Agilizar ainda mais o check-in das reservas

  • Criar contratos diferentes para cada alojamento

  • Personalize os contratos de acordo com as suas necessidades: utilize o seu próprio desenho ou um dos nossos modelos.

  • Gerar contratos automaticamente com a assinatura do hóspede no check-in

  • Anexar os contratos nos modelos de correio electrônicos

  • Adaptar os modelos ao país onde encontra-se o alojamento

Como é que se configura?

Tem de acessar ao perfil do alojamento desde Alojamentos > Meus alojamentos > Fast Check-in e trabalhar este módulo automaticamente ou manualmente. Se tiver o módulo desactivado não será capaz de gerar este tipo de contrato.

No meio do ecrã, terá de assinalar a opção para activar contratos e clicar na caixa "Criar contrato" para introduzir as definições:

Seleccione uma das opções que lhe oferecemos. Poderá criar um contrato a partir do zero ou escolher entre um dos modelos que temos disponíveis.

Nestes modelos, verá que incluiu muitos #parâmetros# que serão completados com as principais informações das suas reservas:

  1. Acrescentar o nome

  2. 2. Se quiseres que o seu logótipo apareça, marque esta opção. Lembre-se que o seu logótipo tem de ser configurado na personalização do motor de reservas.

  3. Pode usar o rato para assinar o seu nome. Se quiser que apareça automaticamente em todos os seus contratos, terá de incluir o parâmetro #assinatura_alojamento# no modelo na parte inferior.

Uma vez concluída a configuração do contrato, pode abrir uma pré-visualização ou enviar a si próprio um teste, que receberá no e-mail com o qual está registado no AvaiBook. Finalmente, terá de guardar todas as suas configurações.

Uma vez guardada a configuração num alojamento, poderá editar o contrato ou copiá-lo/duplicá-lo para outros alojamentos.

Como é gerado o contrato de arrendamento?

Terá de aceder aos detalhes da reserva no separador "Fast Check-in". Na seção "Hóspedes", onde os dados dos mesmos são preenchidos, terá de entrar para editar a informação do ícone do lápis. Isto irá levá-lo à seção onde o seu cliente devería assinar o contrato.

Abaixo dessa caixa tem a opção de aceitar o contrato e de o pré-visualizar.

Se algum dos dados do seu hóspede for alterado e as alterações forem guardadas, o contrato anterior será eliminado. Para gerar um novo contrato, o hóspede terá de assinar novamente e e aceitar de novo as condições.

O contrato será gerado com o hóspede principal mas, se necessário, tem a opção de gerar um contrato adicional para o resto dos seus viajantes.

Uma vez gerado o contrato, pode enviar uma cópia para o e-mail que desejar fazer o download:

Poderá fazer o download de todos os seus contratos de aluguer a partir da seção geral de Planning > Reservas:

Como enviar o contrato de arrendamento num modelo de e-mail?

Se quiser que os seus hóspedes saibam, antes da sua chegada, as condições do contrato, pode anexá-lo num modelo de e-mail e assim acelerar o check-in para que apenas tenha de o assinar.

Disponível para o nosso plano Pro

Outros links de interesse:


Pode consultar toda a nossa base base de conhecimento ordenada por secção, e ver tudo o que os nossos planos têm para oferecer.

Também o convidamos a visitar o nosso blog e o canal youtube onde encontrará webinars e notícias com conteúdos gerais sobre o sector.

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