Com esta ferramenta poderá, como proprietário, criar e utilizar um contrato de aluguer de férias ligado a uma reserva.
Quais são as vantagens desta ferramenta?
Agilizar ainda mais o check-in das reservas
Criar contratos diferentes para cada alojamento
Personalize os contratos de acordo com as suas necessidades: utilize o seu próprio desenho ou um dos nossos modelos.
Gerar contratos automaticamente com a assinatura do hóspede no check-in
Anexar os contratos nos modelos de correio electrônicos
Adaptar os modelos ao país onde encontra-se o alojamento
Como é que se configura?
Tem de acessar ao perfil do alojamento desde Alojamentos > Meus alojamentos > Fast Check-in e trabalhar este módulo automaticamente ou manualmente. Se tiver o módulo desactivado não será capaz de gerar este tipo de contrato.
No meio do ecrã, terá de assinalar a opção para activar contratos e clicar na caixa "Criar contrato" para introduzir as definições:
Seleccione uma das opções que lhe oferecemos. Poderá criar um contrato a partir do zero ou escolher entre um dos modelos que temos disponíveis.
Nestes modelos, verá que incluiu muitos #parâmetros# que serão completados com as principais informações das suas reservas:
Acrescentar o nome
2. Se quiseres que o seu logótipo apareça, marque esta opção. Lembre-se que o seu logótipo tem de ser configurado na personalização do motor de reservas.
Pode usar o rato para assinar o seu nome. Se quiser que apareça automaticamente em todos os seus contratos, terá de incluir o parâmetro #assinatura_alojamento# no modelo na parte inferior.
Uma vez concluída a configuração do contrato, pode abrir uma pré-visualização ou enviar a si próprio um teste, que receberá no e-mail com o qual está registado no AvaiBook. Finalmente, terá de guardar todas as suas configurações.
Uma vez guardada a configuração num alojamento, poderá editar o contrato ou copiá-lo/duplicá-lo para outros alojamentos.
Como é gerado o contrato de arrendamento?
Os hóspedes que iniciem o registo dos seus dados através do fast check-in podem visualizar o contrato e assiná-lo juntamente com o formulário de inscrição.
Em alternativa, pode aceder aos detalhes da reserva no separador "Fast Check-in". Na seção "Hóspedes", onde os dados dos mesmos são preenchidos, terá de entrar para editar a informação do ícone do lápis. Isto irá levá-lo à seção onde o seu cliente devería assinar o contrato.
Abaixo dessa caixa tem a opção de aceitar o contrato e de o pré-visualizar.
Se algum dos dados do seu hóspede for alterado e as alterações forem guardadas, o contrato anterior será eliminado. Para gerar um novo contrato, o hóspede terá de assinar novamente e e aceitar de novo as condições.
O contrato será gerado com o hóspede principal mas, se necessário, tem a opção de gerar um contrato adicional para o resto dos seus viajantes.
Uma vez gerado o contrato, pode enviar uma cópia para o e-mail que desejar fazer o download:
Poderá fazer o download de todos os seus contratos de aluguer a partir da seção geral de Planning > Reservas:
Como enviar o contrato de arrendamento num modelo de e-mail?
Se quiser que os seus hóspedes recebam o contrato por e-mail depois de o assinarem, pode criar um e-mail automático.
Configure o e-mail como explicado no seguinte guia:
Anexe o contrato como mostra a imagem:
E defina uma regra de envio para alguns dias após a chegada do hóspede:
Disponível para o nosso plano Pro
Outros links de interesse:
Pode consultar toda a nossa base base de conhecimento ordenada por secção, e ver tudo o que os nossos planos têm para oferecer.
Também o convidamos a visitar o nosso blog e o canal youtube onde encontrará webinars e notícias com conteúdos gerais sobre o sector.