Benvenuto in AvaiBook!
AvaiBook è partner di Rentalia per la gestione delle prenotazioni online dell’annuncio che hai appena creato. Ci occuperemo di:
Gestire l’incasso delle tue prenotazioni.
Avvisarti ogni volta che ricevi una nuova prenotazione.
Quando arriverà una prenotazione da Rentalia, ti avviseremo via SMS + email.
Dovrai solo accettarla entro 24 ore.
Una volta accettata, incasseremo dal viaggiatore l’anticipo che hai impostato.
Dopo l’arrivo dell’ospite, riceverai l’importo netto tramite bonifico bancario (già detratta la commissione del tuo piano Premium di Rentalia).
In questo articolo ti mostriamo le configurazioni essenziali per iniziare a lavorare con Rentalia e AvaiBook in modo semplice. Ti guideremo anche all’interno del nostro sistema e della nostra base di conoscenza, così da sfruttare al meglio il tuo Piano Speciale Rentalia.
Importante
Per usufruire del Piano Speciale Rentalia, tutte le strutture presenti in AvaiBook devono essere collegate a Rentalia. Se questo requisito non viene rispettato, apparirà un avviso e l’alloggio verrà disattivato.
Cosa ti offriamo
Con il tuo Piano Speciale Rentalia, l’uso di AvaiBook non ha alcun costo fisso. Ecco cosa puoi fare:
Mantenere calendario e tariffe aggiornati automaticamente anche su altri portali.
Integrare un motore di prenotazione diretto nel tuo sito web o nei tuoi social.
Gestire gli incassi in modo sicuro e automatico con carta di credito.
👉 Consiglio: imposta anche l’incasso del saldo della prenotazione per evitare problemi.Effettuare sincronizzazioni iCal con altri portali.
Guida rapida alla configurazione
Accedi alla tua area privata di AvaiBook con l’email e la password ricevute via mail.
Se hai dimenticato la password o non la trovi, accedi con la tua email e clicca su “Ho dimenticato la mia password” per richiederne una nuova.
Dati di fatturazione e bancari
Convalida il prima possibile il tuo conto bancario per poter ricevere i pagamenti senza ritardi.
Verifica che i tuoi dati di fatturazione siano corretti e aggiornali se necessario.
Controlla le tue informazioni bancarie: se mancano o sono errate, modificale o aggiungi un nuovo conto.
Assicurati che la tua carta di credito sia registrata in AvaiBook; se non lo è, inseriscila per completare la configurazione.
Consulta le nostre guide
Documentazione KYC
Carica la documentazione necessaria in Il mio account > I miei dati.
È obbligatoria per legge per verificare l’identità e rispettare la normativa antiriciclaggio.
Modifica prezzi
Anche se hai configurato queste opzioni da Rentalia, puoi gestirle direttamente da AvaiBook.
Puoi impostare:
Tariffa di base: stabilisci un prezzo standard per la tua struttura.
Stagioni: definisci prezzi personalizzati per periodi specifici (alta, bassa stagione, festività, ecc.).
Sincronizzazioni iCal
Il tuo piano include 2 sincronizzazioni iCal. Scegli con attenzione quali attivare per ottimizzare la gestione.
Regole di incasso e deposito cauzionale
Puoi configurare le regole di incasso delle prenotazioni dal tuo account AvaiBook.
Oltre all’anticipo, puoi impostare il saldo della prenotazione e un deposito cauzionale.
Vai su Strutture > Le mie strutture.
Seleziona la proprietà che vuoi configurare.
Clicca sulla scheda Configurazione pagamenti online, in alto sotto il nome dell’alloggio.
In questa sezione troverai i campi da configurare:
Acconto della prenotazione: obbligatorio. Puoi definirlo in euro, percentuale o numero di notti.
Resto della prenotazione: facoltativo. Se desideri che AvaiBook gestisca anche questo pagamento, indica il momento in cui deve essere effettuato. Il sistema calcolerà automaticamente l'importo residuo sottraendo l'acconto dal totale della prenotazione.
Per il deposito cauzionale consulta la nostra guida.
Informazioni di prenotazione
Quando ricevi la tua prima prenotazione, troverai tutti i dettagli nella scheda relativa.
Vai su Planning > Prenotazioni > Cerca e clicca sul numero della prenotazione per visualizzare tutti i dettagli.
Quando riceverai il pagamento delle prenotazioni?
AvaiBook liquida l’importo delle tue prenotazioni a partire da 48h dopo il check-in degli ospiti.
Riceverai l’importo al netto delle commissioni.
Motore di prenotazione
Con AvaiBook puoi integrare un motore di prenotazione diretto sul tuo sito web o nei tuoi social, così da ricevere prenotazioni senza intermediari e sempre aggiornate.
Consulta le nostre guide
Commissioni
AvaiBook applica una commissione di gestione dell’1% + IVA sul totale della prenotazione.
Inoltre, il servizio di TPV Virtuale (Booking Direct Payment - BDP) applica:
2% + IVA per carte SEPA ed EEA.
4% + IVA per carte non SEPA, non EEA o AMEX.
👉 Puoi consultare le nostre commissioni e condizioni qui.
Vuoi scoprire tutto quello che AvaiBook può fare per te?
Richiedi una DEMO personalizzata e il nostro team sarà felice di mostrarti come semplificare la tua gestione e aumentare le tue prenotazioni. 🚀
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