Se hai un annuncio pubblicato su Rentalia, questa guida ti mostra come collegarlo ad AvaiBook in modo rapido e sicuro. Imparerai a creare o associare utenti e alloggi, attivare la Prenotazione Online e sfruttare le pubblicazioni Platinum per massimizzare la visibilità dei tuoi annunci. Seguendo questi passaggi, i tuoi alloggi saranno sempre aggiornati e pronti a ricevere prenotazioni automaticamente, con tutta la gestione centralizzata su AvaiBook.
Procedura per la sincronizzazione
Se stai attivando la prenotazione online per la prima volta, dovrai completare le informazioni che richiede il portale, accettare le condizioni e Attivare la prenotazione online
Se hai la stessa email in Rentalia e in AvaiBook il sistema sincronizzerà i due registri in modo automatico e si aprirà una pagina dove potrai fare il match delle strutture create.
Se stai cercando di iscriverti su Rentalia con una mail che già esiste su AvaiBook ed è usata per un altro profilo di Rentalia, vedrai un messaggio di avviso.
Adesso dovrai solo creare o effettuare il match tra gli alloggi di Rentalia ed AvaiBook:
Scegli l’opzione Match se la struttura è già registrata in AvaiBook.
Clicca su Registrare in AvaiBook, se la struttura non esiste in AvaiBook e desideri crearla automaticamente da Rentalia, con le informazioni presenti nel portale.
Clicca su Continuare affinché le unità accoppiate si sincronizzino tra di loro.
L'annuncio si creerà su AvaiBook con i dati registrati su Rentalia. Dovrai solo confermare attivando il Pagamento per Prenotazione (Premium)
Profili Platinum
Se hai un annuncio Platinum su Rentalia e vuoi attivare la prenotazione online, accedi al Pannello del Proprietario su Rentalia e clicca su Modificare annuncio e attivare la prenotazione online. In questo modo, le prenotazioni ricevute verranno incassate da AvaiBook.
Incassi e accrediti delle prenotazioni di Rentalia
Dalla schermata di sincronizzazione vedrai la sezione dedicata alla configurazione degli incassi automatici:
È possibile configurare regole programmate per l'anticipo e il saldo della prenotazione.
Per la gestione di altri importi, come la cauzione o eventuali extra è possibile creare incassi manuali seguendo queste indicazioni:
Accedi alla scheda della prenotazione e clicca su “Crea operazione”. Da questa sezione sarà possibile:
Effettuare una preautorizzazione per la gestione della cauzione.
Effettuare un addebito manuale per servizi aggiuntivi o importi extra.
Inoltre, per la gestione di servizi aggiuntivi o altri addebiti extra, è possibile utilizzare anche la funzionalità Pay by link, inviando al viaggiatore un link di pagamento per completare l’operazione.
È importante tenere presente che, in questi casi, la gestione diventa completamente manuale e non sarà collegata all’automazione delle regole di pagamento configurate per Rentalia.
In questo modo, potrete continuare a mantenere la vostra operatività abituale, adattandola alla configurazione disponibile per Rentalia.
Condizioni di sincronizzazione e fatturazione
Sincronizzando il tuo alloggio con Rentalia, l’annuncio viene pubblicato in modalità Premium / Pagamento per prenotazione, quindi non è previsto alcun costo di attivazione e pagherai solo per le prenotazioni confermate tramite il portale.
La commissione applicata da Rentalia è pari al 10% dell’importo totale della prenotazione (l’IVA verrà aggiunta successivamente nella relativa fattura).
Inoltre, potrai consultare e scaricare le fatture delle commissioni direttamente da AvaiBook, accedendo a: AvaiBook > Le mie fatture.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!