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Che documenti devo fornire se sono un Privato, Libero Professionista o Azienda?
Che documenti devo fornire se sono un Privato, Libero Professionista o Azienda?

Documentazione KYC (Know Your Customer) per Privato, Libero Professionista o Azienda

Emilia avatar
Scritto da Emilia
Aggiornato oltre 2 mesi fa

La documentazione di cui avremo bisogno per identificare e verificare la tua identità dipende dai dati di fatturazione che hai definito in AvaiBook.

Ci sono 3 tipi o profili possibili: 

  • Privato

  • Libero Professionista

  • Azienda

Se sei un Privato

La documentazione che devi fornire è:

  • Conto corrente bancario: Certificato bancario firmato dalla banca (di solito si tratta di un documento gratuito) che riporti l'IBAN completo e il nome del titolare. Deve riportare la data dell'anno in corso. Gli screenshot non saranno considerati validi. Non sarà accettato un estratto conto bancario. Come ottenere un certificato bancario / Esempio

  • Documentazione per verifica rafforzata: per completare la documentazione rafforzata è necessario fornire una ricevuta IMU di uno degli alloggi. Se non disponi di questo documento puoi anche inserire:

    • Licenza turistica dell'immobile che gestisci

    • Registro Catastale dell'immobile che gestisci

    • fatture o utenze dell'immobile che gestisci.

      * È necessario che il titolare di AvaiBook sia lo stesso di tutti i documenti inseriti.

  • E se sono un gestore e gli alloggi sono dei miei clienti?

Se i dati di fatturazione non coincidono con quelli presenti sui documenti, esiste un documento di dichiarazione responsabile da allegare dove bisogna completare i dati del gestore e del proprietario dell'immobile.

Questa dichiarazione deve accompagnare, nello stesso fascicolo, uno dei documenti indicati al punto "documentazione rafforzata". In altre parole, il documento da solo non è valido, ma deve essere accompagnato, ad esempio, da una bolletta, da una ricevuta IBI o da uno dei 4 documenti citati.

Se sei un Libero Professionista

La documentazione che devi fornire è:

  • Conto corrente bancario: Certificato bancario firmato dalla banca (si tratta di un documento gratuito) che riporti l'IBAN completo e il vostro nome come titolare. Deve riportare la data dell'anno in corso. Gli screenshot non saranno considerati validi. Non sarà accettato un estratto conto bancario. Come ottenere un certificato bancario / Esempio

  • Certificato Regolarità Fiscale: Come scaricare / Esempio.

  • Attività economica: Documenti che accreditino la vostra attività economica, come ad esempio la Dichiarazione dell’Attività Economica, l’Apertura della Partita IVA presso l’Agenzia delle Entrate o l’iscrizione al Registro Imprese nei casi in cui sia obbligatorio.

  • Documentazione per verifica rafforzata: per completare la documentazione rinforzata è necessario fornire una ricevuta IMU di uno degli alloggi, IRPEF, ultimo Modello IVA o il Certificato di Regolarità Fiscale.
    Se non disponi di questi documenti puoi anche inserire: Licenza turistica o Registro Catastale dell'immobile che gestisci.

    * È necessario che il titolare di AvaiBook sia lo stesso di tutti i documenti inseriti.

  • E se sei un Libero Professionista che gestisce gli alloggi di terze persone?

    Nei casi in cui le titolarità non coincidano perché si tratta di un gestore diverso dal proprietario dell'alloggio, è necessario fornire il contratto di cessione della gestione dell'alloggio. In altre parole, il contratto tra il proprietario dell'alloggio e il libero Professionista che lo gestisce.

    Questo documento dovrà accompagnare, in un unico file, uno dei documenti menzionati nel punto di "documentazione rafforzata". Vale a dire, il documento da solo non è valido, deve essere accompagnato, ad esempio, dall'ultima dichiarazione dell'IVA o dell'IRPEF del propietario dell'alloggio.

Se sei un’Azienda / Ditta individuale

La documentazione che devi fornire è:

  • Conto corrente bancario: Certificato bancario firmato dalla banca (si tratta di un documento gratuito) che riporta l'IBAN completo e il nome della azienda come titolare. Deve riportare la data dell'anno in corso. Gli screenshot non saranno considerati validi. Non sarà accettato un estratto conto bancario. Come ottenere un certificato bancario / Esempio

  • Attività economica: Documento di apertura della Partita IVA presso l’Agenzia delle Entrate. Esempio VISURA

  • Scritture di costituzione: allegare in questa sezione lo statuto della società o la visura completa, specificando la data di costituzione. Esempio VISURA

  • Struttura Aziendale: In questa sezione dovrai scegliere quali delle alternative proposte è quella che si adatta alla struttura della tua azienda:

  1. Possiedo il 100% dell’azienda e nessun’altra persona ha quote di maggioranza. 

  2. L’azienda ha vari proprietari con quote di maggioranza e che possiedono in modo diretto o indiretto più del 25% dell’azienda.

  3. L’azienda ha vari proprietari che NON hanno quote di maggioranza o non possiedono in modo diretto o indiretto più del 25% dell’azienda.*In ognuna delle tre opzioni dovrá aggiungere le informazioni riguardanti i proprietari o soci dell’azienda (indicando unicamente i dati personali ed il numero di Carta D’identitá di ognuno, con la sua data di scadenza).

    Carta d’identità fronte e retro: Fotografia della parte anteriore e posteriore del tuo documento d’identità.
    Esempio Carta d’identità 1  
    Esempio Carta d'identità 2
    Esempio Tessera Sanitaria

  • Documentazione per verifica rafforzata: per completare la documentazione rafforzata è necessario fornire una ricevuta IMU di uno degli alloggi, IRPEF, ultimo Modello IVA o il Certificato di Regolarità Fiscale: Come scaricare / Esempio.
    Se non disponi di questi documenti puoi anche inserire: Licenza turistica o Registro Catastale dell'immobile che gestisci.

* È necessario che il titolare di AvaiBook sia lo stesso di tutti i documenti inseriti.

  • E se sei un'azienda che gestisce gli alloggi di terze persone?

    Nei casi in cui le titolarità non coincidano perché si tratta di un gestore diverso dal proprietario dell'alloggio, è necessario fornire il contratto di cessione della gestione dell'alloggio. In altre parole, il contratto tra il proprietario dell'alloggio e l'azienda che lo gestisce.

    Questo documento dovrà accompagnare, in un unico file, uno dei documenti menzionati nel punto di "documentazione rafforzata". Vale a dire, il documento da solo non è valido, deve essere accompagnato, ad esempio, dall'ultima dichiarazione dell'IVA o dell'IRPEF del propietario dell'alloggio.


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