Se tem um plano Líder ou PRO na AvaiBook, não só poderá gerir o seu alojamento, como também dar acesso aos seus colaboradores, e proprietários. Poderá criar acessos restritos de acordo com perfis, permitindo que cada utilizador consulte ou execute ações de forma autónoma, sem depender de si.
Tipos de acessos e as suas características:
Proprietário:
Acede somente às secções que habilitar: Calendário (para bloquear/desbloquear períodos que tenha modificado), Reservas e Estatísticas. Só pode ver informação dos seus alojamentos e não modificar dados, exceto o calendário.
Colaborador:
Tem acesso a todas as secções, exceto os seus dados pessoais, de faturação e a secção Revenue Management. Pode usar os serviços contratados, mas não realizar contratações nem ações que gerem despesas.
Técnico:
Acede ao menu Motor de Reservas, com todas as ferramentas necessárias para integrar o motor de reservas no site.
Contabilista:
Pode consultar Pagamento on-line, Movimentos, Faturas e Recibos, com toda a informação necessária para gerir a contabilidade dos alojamentos.
Check-in / out:
Visualiza o calendário de tarefas atribuídas. Não pode modificá-las, mas pode marcá-las como pendentes ou realizadas e adicionar notas. Também acede a um resumo da reserva correspondente.
💡 Perguntas frequentes
Como posso partilhar o meu calendário de tarefas?
Como posso partilhar o meu calendário de tarefas?
Pode obter o calendário em formato iCal em Planning > Check-in/out > Gerir equipa. Clica no ícone do calendário e envia o link ao seu colaborador.
Como copiar o iCal para o colaborador no Google Calendar?
Como copiar o iCal para o colaborador no Google Calendar?
Acede ao Google Calendar.
Clica na seção Outros calendários (1).
Seleciona a opção A partir de URL (2).
Na tela seguinte, basta colar a URL da AvaiBook no campo indicado pelo Google.
Uma vez sincronizado, o empregado poderá ver no seu calendário as tarefas atribuídas. O período mostrado será: desde 7 dias antes até 28 dias depois do dia atual.
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