Se tiver contratado um plano PRO ou um plano Líder, pode oferecer aos seus proprietários acesso direto e seguro ao seu alojamento na AvaiBook. Isto permite-lhes consultar informações-chave sem comprometer os dados do resto da sua conta.
Registar os dados do proprietário
Antes de conceder acesso, é necessário criar o proprietário no sistema:
Vai à secção "Os meus proprietários".
Adiciona uma nova ficha com os dados do cliente.
Se precisar de ajuda, consulta esta guia: Como criar ou editar o perfil de proprietário?
Conceder acesso ao proprietário
Uma vez criado o proprietário, pode ativar o seu acesso a partir de dois locais:
1. Na própria ficha do cliente.
2. Na secção "Os meus utilizadores" (localizada no menu lateral de utilizador).
Só terá de selecionar as informações seguindo as indicações e, uma vez concluído e clicado em “Criar”, o sistema gerará uma palavra-passe para o proprietário no e-mail que foi registado.
Informação a que o proprietário terá acesso
Pode ativar um ou vários dos seguintes acessos, consoante o que queiras partilhar:
Calendário
Pode bloquear e desbloquear datas, mas somente aquelas que ele próprio tenha bloqueado.
Não pode modificar datas bloqueadas por si.
Reservas
Verá uma lista de reservas com informações limitadas.
Não pode aceder a detalhes completos, nem criar ou cancelar reservas.
Estatísticas
Acesso a relatórios básicos de desempenho dos seus alojamentos.
Comissões (opcional)
Se ativar o acesso a reservas, pode também permitir a visualização da comissão que definiu como “comissão da agência” na sua ficha.
Esta comissão é calculada sobre o valor total da estadia, sem incluir comissões do canal de origem nem da AvaiBook.
Acesso limitado: O que o proprietário não pode ver nem fazer
Não pode desbloquear datas bloqueadas pelo utilizador principal.
Não pode aceder a dados internos ou completos das reservas.
Não pode ver comissões de portais ou da AvaiBook.
Não pode modificar qualquer dado do alojamento (exceto bloquear ou desbloquear o seu próprio calendário, ou seja, datas que ele mesmo bloqueou).
Se tentar aceder a uma secção restrita, será mostrado um aviso a informar que não tem permissão para ver estas informações.
Vantagens desta funcionalidade
Facilita a transparência com os seus proprietários.
Reduz a carga de trabalho ao permitir-lhes consultar a sua informação de forma autónoma.
Aumenta a confiança ao manter a segurança dos dados.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!