Perfil de proprietário
Em primeiro lugar, deves ter em conta que para cada um dos teus alojamentos, terás de criar um proprietário ao qual associar o respetivo alojamento. Se já o tiveres criado, encontrarás essa informação na secção "Meus Proprietários".
Uma vez criado o perfil do proprietário, poderás adicionar informações sobre o contrato e a sua duração, os dados de faturação necessários ao utilizar o módulo de faturas, bem como toda a informação relacionada com o cálculo da comissão do teu serviço e as despesas que imputas ao proprietário.
Adicionalmente, podes conceder acesso a um proprietário para que ele possa visualizar as informações das suas reservas e comissões.
Como configurar o cálculo da comissão do serviço?
A partir do perfil de um proprietário, podes configurar de forma simples a comissão do serviço para os teus proprietários. Apenas precisas definir o conceito da tua comissão, estabelecer a percentagem de comissão correspondente e adicionar os descontos necessários para calcular a comissão do serviço.
% de comissão
O mais comum é que a percentagem da comissão do teu serviço seja aplicada sobre o montante total da reserva, como vemos neste exemplo.
Descontos
É possível que antes de calcular a tua comissão sobre o montante total da reserva, precises descontar alguns gastos, como a comissão do canal, a comissão dos pagamentos online, a comissão da AvaiBook (apenas se tiveres um plano com comissão), os extras imputados ao proprietário (por exemplo, a limpeza poderia ser um deles) ou qualquer outra despesa que tenhas imputado numa reserva.
Calcular sobre
O resultado obtido após aplicar estes descontos pode ser considerado de duas maneiras:
Montante final ou PVP, sobre o qual aplicaremos a percentagem da comissão do serviço que tens configurada.
Base tributável, para a qual subtrairíamos o IVA configurado na ficha do alojamento e, após isso, aplicaríamos a percentagem da comissão do serviço que tens configurada.
Resultado do cálculo
Isto dar-nos-á o valor da nossa comissão de serviço.
Por último, para faturar a nossa comissão de serviço, devemos detalhar o IVA correspondente, podendo considerá-lo de duas formas distintas:
IVA incluído
Adicionar o IVA
Tem em mente que o IVA que será aplicado será o que tenhas configurado nos dados de faturação no perfil do proprietário.
Exemplo do cálculo da comissão de serviço.
Vamos supor que:
A nossa comissão de serviço é de 25%.
Os descontos que aplicaremos são: a comissão do canal, comissão de pagamentos online, limpeza (extras imputados ao cliente). Neste exemplo, não existe comissão da AvaiBook.
O IVA que aplicaremos ao cliente para faturar a nossa comissão será de 21%.
Os passos que seguiremos para calcular a comissão são:
Partimos de um montante total de 1.000€, onde está incluída a limpeza.
Descontaremos 150€ pela comissão do canal, 24,20€ pela comissão de pagamentos online e 100€ do extra imputado como limpeza, totalizando 274,20€. Isso resultará num montante de 725,80€ (= 1.000€ - 274,20€).
Sobre PVP. Tendo em conta o resultado do ponto anterior (725,80€), aplicaremos os 25% que assumimos como comissão de serviço, o que nos dará um montante de 181,45€.
IVA incluído. Se considerarmos o IVA já incluído no montante da comissão de serviço, detalharemos os 21% de IVA correspondentes. Portanto, faturaremos 181,45€.
Adicionar IVA. Neste caso, adicionaremos os 21% de IVA aos 181,45€ da nossa comissão de serviço. Portanto, faturaremos 219,55€.
Sobre a base tributável. Considerando o resultado do ponto anterior (725,80€) e a percentagem de IVA configurada na ficha do alojamento, no nosso exemplo será de 10%, obteremos a base tributável sobre a qual aplicaremos os 25% que supusemos como comissão do serviço, o que resultará num montante de 164,95€.
IVA incluído. Se considerarmos o IVA já incluído no montante da comissão de serviço, detalharemos o correspondente valor de 21% de IVA. Assim, emitiremos uma fatura de 164,95€.
Acrescentar IVA. Neste caso, adicionaremos 21% de IVA aos 164,95€ da nossa comissão de serviço. Logo, emitiremos uma fatura de 199,60€.
Descarrega esta folha de Excel para simular o cálculo da comissão numa reserva:
Podes consultar toda a nossa base de conhecimento organizada por coleções e ver tudo o que os nossos planos podem oferecer.