Ficha do proprietário
Em primeiro lugar, deve ter em conta que, para cada um dos seus alojamentos, terá de criar um proprietário ao qual associará o seu alojamento. Se já criou um, encontrá-lo-á na secção os meus proprietários.
Uma vez gerado o ficheiro do proprietário, poderá adicionar informações sobre o contrato e a sua duração, os dados de faturação que serão necessários para utilizar o módulo de faturação, bem como todas as informações relacionadas com o cálculo da comissão do seu serviço e as despesas que cobra ao proprietário.
Como configurar o cálculo da comissão de serviço?
A partir do perfil de um proprietário, pode facilmente criar uma comissão de serviço para os seus proprietários. Basta definir o conceito da sua comissão, definir a % de comissão correspondente e adicionar os descontos necessários para calcular a comissão de serviço.
% de comissão para o proprietário: normalmente, a % de comissão do seu serviço é aplicada sobre o montante total da reserva, como podemos ver no exemplo.
Deduzir para o cálculo: Antes de calcular a sua comissão sobre o montante total da reserva, pode ser necessário deduzir algumas despesas, tais como a comissão do canal, a comissão de pagamento online, a comissão AvaiBook (somente se tiver um plano de comissões), os extras cobrados ao proprietário (por exemplo, pode ser cobrada a limpeza) ou quaisquer outras despesas que tenha cobrado numa reserva.
Calcular em: O resultado obtido após a aplicação destes descontos pode ser considerado de duas formas:
Montante final ou PVP: sobre o qual aplicaremos a % da comissão do serviço que configurou.
Base impossível: para a qual deduziremos o IVA configurado no alojamento e, uma vez feito isso, aplicaremos a % da comissão do serviço que configurou.
Resultado do cálculo: este dar-nos-á o montante da nossa comissão de serviço.
Finalmente, para faturar a nossa comissão de serviço teremos que detalhar o IVA correspondente, podendo considerá-lo de duas formas diferentes: IVA incluído ou IVA acrescentado.
Tenha em atenção que o IVA a aplicar será o que configurou nos dados de faturação do ficheiro do proprietário.
Exemplo de cálculo da comissão de serviço
Suponhamos que:
A nossa comissão de serviço é de 25%.
Os descontos que aplicaremos são: comissão de canal, comissão de pagamento online, limpeza (extras cobrados ao cliente). Neste exemplo, não há comissão AvaiBook.
O IVA que aplicaremos ao cliente para faturar a nossa comissão será de 21%.
Os passos a seguir para calcular a comissão são os seguintes:
Partimos de um montante total de 1.000 €, onde está incluída a limpeza.
Descontaremos 150 € pela comissão do canal, 24,20 € pela comissão de pagamentos online e 100 € do extra imputado como limpeza, totalizando 274,20 €. Isso resultará num montante de 725,80 € (= 1.000 € - 274,20 €).
Sobre PVP. Tendo em conta o resultado do ponto anterior (725,80 €), aplicaremos os 25% que assumimos como comissão de serviço, o que nos dará um montante de 181,45 €.
IVA incluído. Se considerarmos o IVA já incluído no montante da comissão de serviço, detalharemos os 21% de IVA correspondentes. Portanto, faturaremos 181,45 €.
Adicionar IVA. Neste caso, adicionaremos os 21% de IVA aos 181,45 € da nossa comissão de serviço. Portanto, faturaremos 219,55 €.
Sobre a base tributável. Considerando o resultado do ponto anterior (725,80 €) e a percentagem de IVA configurada na ficha do alojamento, no nosso exemplo será de 10%, obteremos a base tributável sobre a qual aplicaremos os 25% que supusemos como comissão do serviço, o que resultará num montante de 164,95 €.
IVA incluído. Se considerarmos o IVA já incluído no montante da comissão de serviço, detalharemos o correspondente valor de 21% de IVA. Assim, emitiremos uma fatura de 164,95 €.
Acrescentar IVA. Neste caso, adicionaremos 21% de IVA aos 164,95 € da nossa comissão de serviço. Logo, emitiremos uma fatura de 199,60 €.
Descarrega esta folha de Excel para simular o cálculo da comissão numa reserva: Calculadora, Comissões, PT