Se é gestor de alojamentos, a secção «Os meus proprietários» permite-lhe criar, editar e controlar todas as informações de cada proprietário num único local.
A partir daqui, poderá criar e gerir as fichas dos seus proprietários e associar a cada um os respetivos alojamentos. Também poderá controlar os relatórios que forem sendo gerados. Graças aos filtros disponibilizados, poderá aceder às informações de forma centralizada e organizada, o que lhe permitirá gerir melhor o seu negócio e controlar facilmente as comissões de todos os proprietários.
Como criar a ficha do proprietário
Aceda à secção «Os meus proprietários». Se ainda não tiver proprietários registados, o sistema apresentará a seguinte informação e poderá começar a criar a ficha, preenchendo os dados solicitados ao clicar em «+ Criar cliente».
Se já tiver proprietários registados, para criar um novo deverá clicar em
"+ Criar proprietário".
Em ambos os casos, o sistema encaminhá-lo-á para o ecrã seguinte, onde o irá orientar passo a passo:
Preencha as informações do proprietário em três passos:
Dados do proprietário: associe os alojamentos correspondentes.
Dados de faturação
Dados de pagamento e comissões
Certifique-se de que preenche todos os campos obrigatórios (assinalados com um asterisco).
Clique em Guardar para concluir a criação do proprietário.
Como editar os dados de um proprietário já criado
Aceda à secção «Os meus proprietários» e localize o proprietário cujas informações — ou quaisquer dados associados — pretende alterar. Na coluna Ações, clique no ícone do lápis:
Ícones e respetivas funções
Nesta secção, encontrará os ícones mais utilizados na plataforma e o respetivo significado. Cada um representa uma ação ou funcionalidade específica, permitindo um acesso direto e rápido a essas funções, para gerir facilmente os acessos, relatórios e alterações relacionados com o proprietário ou o alojamento.
Chave (🔑) – Acesso ou permissões: permite gerir os acessos, chaves ou permissões relacionados com o perfil de utilizador do proprietário.
Gráfico (📈) – Relatórios ou estatísticas: apresenta relatórios, estatísticas de reservas, receitas ou desempenho do proprietário ou alojamento.
Lápis (✏️) – Editar: permite alterar as informações do proprietário, do alojamento ou quaisquer dados associados.
Caixote do lixo (🗑️) – Eliminar: permite apagar a ficha do proprietário, do alojamento ou o registo selecionado.
Além disso, a partir do ecrã principal, pode consultar os relatórios dos proprietários, visualizar a lista de despesas e gerar relatórios de exploração.
Recomendação para emitir faturas a terceiros
Se emitir faturas a terceiros, de forma habitual ou pontual, recomendamos que crie a respetiva ficha na secção «Os meus proprietários» e preencha todos os seus dados. Isto permitir-lhe-á:
Manter organizada a informação de todos os clientes a quem emite faturas.
Gerir os relatórios e as estatísticas de faturação de forma centralizada.
Evitar erros ou duplicações ao emitir faturas recorrentes ou pontuais.
A criação da ficha de um terceiro segue o mesmo procedimento aplicável a qualquer proprietário: preencha os seus dados pessoais, as informações de faturação e os dados de pagamento (opcionalmente) e clique em Guardar. Depois de criada, poderá aceder aos seus relatórios e associar-lhe qualquer alojamento ou serviço, conforme necessário.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!