Na AvaiBook, dispomos de múltiplas ferramentas para que possa exportar a informação da sua conta de forma rápida e organizada, seja em formato Excel ou PDF, dependendo do tipo de dado. Isto permite-lhe analisar, controlar e gerir o seu negócio de forma mais eficiente. Abaixo, detalhamos as secções e a informação que pode descarregar.
⚠️ Importante sobre a disponibilidade de acordo com o seu plano:
A exportação de reservas em Excel a partir da secção Planning > Reservas não está disponível no Plano Básico.
A exportação da taxa turística e a descarga de contratos de arrendamento em PDF apenas estão disponíveis no Plano PRO e não estão incluídas no Plano Básico.
Se atualmente tem o Plano Básico e deseja aceder a estas funcionalidades, contacte a nossa equipa de suporte para se informar sobre como atualizar o seu plano e poder utilizá-las.
Reservas
A partir da secção Planning > Reservas, pode aceder a todas as suas reservas.
Utilize os filtros disponíveis para segmentar a informação de acordo com as suas necessidades (datas, alojamento, estado da reserva, etc.).
Pode exportar um Excel de reservas, que incluirá todos os dados da pesquisa filtrada.
Se gere a taxa turística, também pode exportar a informação das taxas em formato Excel.
Caso trabalhe com contratos de arrendamento, poderá descarregá-los em formato PDF a partir da mesma secção.
💡 As reservas são guardadas no nosso sistema até 36 meses. Por isso, recomendamos exportar os seus dados anualmente para manter uma cópia de segurança atualizada.
Boletins de alojamento (SEF/SIBA)
Pode descarregar e imprimir os boletins de alojamento manualmente a partir de cada reserva.
Basta aceder à ficha da reserva e, na secção “Hóspedes e Check-in”, utilizar os botões para “Imprimir boletim” ou “Descarregar boletim” em PDF.
Check-in / Check-out
Na secção Check-in / out pode:
Exportar um Excel com a informação que o sistema gera automaticamente sobre as saídas dos viajantes.
Imprimir a listagem da pesquisa aplicada com os filtros selecionados.
Alojamentos
Em Alojamentos > Os meus alojamentos:
Pode descarregar um Excel com a listagem completa dos seus alojamentos, incluindo informação de cada propriedade.
Pagamentos on-line
Em Pagamentos on-line > Histórico de pagamentos:
Pode exportar um Excel com toda a informação dos pagamentos recebidos, datas, montantes e métodos de pagamento.
Contabilidade
Em Contabilidade > Movimentos:
Pode descarregar um Excel com todos os movimentos contabilísticos da sua conta.
Em Faturas:
Pode exportar todas as faturas emitidas aos seus hóspedes em formato Excel ou PDF.
Em Recibos:
Também pode exportar todos os recibos gerados.
Os meus Proprietários
Na secção Os meus Proprietários:
Tem diversas opções de exportação de relatórios, o que permite trabalhar com a informação de forma detalhada e organizada.
As minhas Faturas
Em As minhas Faturas:
Pode exportar todas as faturas emitidas pela AvaiBook para os seus dados de faturação, tanto em Excel como em PDF, para manter um controlo completo dos seus documentos fiscais.
Resumindo: a AvaiBook oferece múltiplas opções de exportação de dados, adaptadas às suas necessidades, permitindo gerir reservas, pagamentos, contabilidade, estatísticas e documentação de forma eficiente e acessível.
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