✨ Brevemente disponível
Estamos a finalizar os últimos detalhes. Muito em breve poderá usufruir desta funcionalidade.
Com o AvaiBook, poderá ligar os seus alojamentos ao idealista para publicar anúncios de estadias de média e longa duração.
📝 Esta integração é compatível apenas com estadias superiores a 28 dias.
Antes de começar
Antes de iniciar a ligação, certifique-se de que cumpre os seguintes requisitos:
Ter uma conta ativa no idealista/tools.
Ter as integrações com parceiros ativadas na sua conta do idealista.
Dispor da sua chave ILC.
Ter o alojamento corretamente configurado no AvaiBook.
⚠️ A ativação da chave ILC não é automática. O campo com a chave ILC só aparece na sua conta do idealista/tools quando um responsável do idealista o ativa manualmente. Se não visualizar esse campo, contacte o seu account manager do idealista para que o ative antes de continuar.
O que é a chave ILC?
A chave ILC identifica a sua conta do idealista e é um dado obrigatório para poder ligar o anúncio ao AvaiBook.
⚠️ Sem esta chave, não será possível realizar a integração.
Onde posso obter a minha chave ILC?
Depois de ativada, a chave ILC pode ser obtida no idealista/tools.
Aceda ao idealista/tools.
Entre em Perfil.
Aceda a Configuração.
Selecione o separador Integrações.
Copie o valor do campo Chave para carregamentos (importação em massa), que começa sempre por ilc.
📝 O separador Integrações só estará disponível depois de o seu Account Manager do idealista ativar as integrações com parceiros na sua conta.
Esta opção não está disponível por defeito e não pode ser ativada pelo próprio utilizador.
Se não visualizar esta secção, deverá solicitar a sua ativação diretamente ao idealista.
Requisitos mínimos obrigatórios
Antes de iniciar a ligação, é imprescindível que o alojamento tenha toda a informação obrigatória corretamente configurada.
O alojamento deverá cumprir os seguintes requisitos:
Ter, pelo menos, 5 fotografias configuradas.
Dispor de um preço mensal superior a 0 €.
Ter a área construída informada com um valor superior a 0.
Dispor de um certificado energético válido para o país onde se encontra o alojamento.
Durante o processo de sincronização, o AvaiBook verificará automaticamente se o alojamento cumpre todos os requisitos exigidos pelo idealista. Caso detete a falta de algum dado obrigatório, o sistema impedirá a continuação da ligação e indicará qual a informação que deverá ser completada.
Parte desta informação é configurada na ficha do alojamento e outra parte no Gestor de Conteúdos.
Por este motivo, recomendamos que reveja previamente os seguintes pontos.
Informação que deve ser completada na ficha do alojamento
Na ficha do alojamento deverá verificar e completar os seguintes campos:
Limiar Mid Term (deverá ser igual ou superior a 28 dias).
Preço mensal.
Estadia máxima.
Coordenadas geográficas (separador "Dados gerais" da ficha do alojamento).
Estes parâmetros encontram-se em: Alojamento → Os meus alojamentos → Mid Term
⚠️ Estes campos são obrigatórios para que o anúncio possa ser publicado corretamente no idealista.
Informação que deve ser completada no Gestor de Conteúdos
A partir do Gestor de Conteúdos, o sistema verificará se o alojamento dispõe da seguinte informação:
Morada do alojamento.
Descrição com um mínimo de 400 caracteres.
Pelo menos 5 fotografias.
Percentagem do Gestor de Conteúdos superior a 50 %.
Área construída.
Certificado energético válido para o respetivo país.
Número de casas de banho.
Número de quartos.
📝 Os campos Área construída, Certificado energético, Número de casas de banho e Número de quartos fazem parte dos novos requisitos exigidos pelo idealista para a publicação de alojamentos.
O que acontece se faltar informação?
Se algum dos requisitos não estiver cumprido, ao iniciar a sincronização o AvaiBook apresentará um ecrã como o seguinte, indicando quais os dados em falta e disponibilizando um acesso direto ao Gestor de Conteúdos para que possam ser completados.
Enquanto existir algum requisito pendente, não será possível continuar com a ligação ao idealista.
Criar a conexão com o idealista
Depois de cumprir todos os requisitos anteriores, aceda a: Channel Manager → Criar sincronização.
De seguida:
Selecione o canal idealista.
Escolha o alojamento que pretende ligar.
Assinale a opção "Concordo e aceito as condições de utilização".
Clique em Ligar com idealista.
📝 Se trabalha com alojamentos parciais
Se o alojamento selecionado estiver configurado como alojamento parcial (uma unidade principal com várias unidades de alojamento), o processo de ligação será exatamente o mesmo.
A única diferença é que o AvaiBook apresentará todas as unidades de alojamento associadas à unidade principal, para que possa decidir se pretende ligar uma, várias ou todas ao idealista.
Introduzir a chave ILC
No passo seguinte, deverá introduzir a chave ILC obtida anteriormente.
De seguida, terá de escolher uma das seguintes opções:
Criar novo anúncio
Selecione esta opção se ainda não existir nenhum anúncio publicado.
Conectar o anúncio existente
Selecione esta opção se o anúncio já existir no idealista.
Criar novo anúncio
Se selecionou a opção Criar um novo anúncio, o primeiro passo será criar o contacto.
Por predefinição, será apresentada a opção:
Criar com os dados do AvaiBook
Clique em Criar contacto.
Serão utilizados automaticamente os dados configurados em: A minha conta → Os meus dados.
Depois de criar o contacto:
Clique em Ligar no alojamento correspondente.
Quando o indicador aparecer a verde, a ligação terá sido efetuada com sucesso.
Clique em Seguinte para continuar.
Configurar o tipo de imóvel
Selecione a tipologia do alojamento.
Atualmente, o idealista disponibiliza três categorias:
Apartamento.
Moradia.
Casa rústica.
Depois de selecionar a categoria, serão apresentados automaticamente os campos específicos que deverá preencher nas "Características do imóvel".
Apartamento
Moradia
Casa rústica
Configuração final
No último passo, deverá completar a informação necessária para publicar o anúncio. Estes campos são obrigatórios.
Visibilidade da morada
Selecione a forma como pretende apresentar a morada do alojamento:
Completa.
Apenas a rua.
Oculta.
Alcance do anúncio
Indique onde pretende publicar o anúncio:
idealista: o anúncio ficará visível no motor de pesquisa do idealista.
Microsite: o anúncio será publicado apenas no microsite da agência imobiliária.
Meses de caução
Indique o número de meses de caução.
Valores permitidos:
Entre 1 e 6 meses.
Clique em Concluir.
Conectar um anúncio existente
Se já tiver um anúncio publicado no idealista, durante o processo de ligação deverá selecionar a opção Ligar um anúncio existente.
Depois de introduzir a chave ILC, o AvaiBook recuperará automaticamente todos os anúncios publicados na sua conta do idealista.
Para cada anúncio será apresentada a seguinte informação:
Nome do anúncio.
Código do anúncio no idealista.
Morada do imóvel.
Esta informação é fornecida diretamente pelo idealista.
De seguida, apenas terá de selecionar qual o alojamento do AvaiBook que corresponde a cada um dos anúncios apresentados e clicar em Ligar para efetuar a associação.
Depois de concluído o mapeamento, a ligação passará automaticamente para o estado Pendente de conclusão.
⚠️Como se trata de um anúncio já existente no idealista, não será necessário preencher o assistente de criação do anúncio (contacto, tipologia do imóvel, características e configuração final), uma vez que essa informação já existe no idealista.
A partir desse momento, o idealista iniciará o processo de validação da associação e, assim que este estiver concluído, o anúncio ficará ligado ao AvaiBook.
Informação enviada automaticamente
Além dos dados configurados durante o assistente, o AvaiBook enviará automaticamente para o idealista a seguinte informação sobre o alojamento:
Está mobilado.
Está equipado.
Encontra-se em bom estado.
Está disponível para arrendamento.
Além disso, todo o restante conteúdo do anúncio, como a descrição, fotografias, área, certificado energético e demais informações configuradas no Gestor de Conteúdos do AvaiBook, será igualmente sincronizado de forma automática.
Que informação sincroniza esta integração?
Depois de concluída a ligação, o AvaiBook sincronizará automaticamente com o idealista a seguinte informação do alojamento:
Descrição do alojamento.
Fotografias.
Características.
Preço mensal.
Restante informação obrigatória para a publicação do anúncio.
Além da informação acima, o AvaiBook enviará, por defeito, para o idealista a seguinte configuração do imóvel:
O alojamento está mobilado.
O alojamento está equipado.
O alojamento encontra-se em bom estado.
O alojamento está disponível para arrendamento.
Estes valores são enviados automaticamente durante a criação da ligação e não é necessário configurá-los manualmente no AvaiBook.
O que não sincroniza?
⚠️ A disponibilidade do alojamento não é sincronizada entre o AvaiBook e o idealista.
Isto significa que o calendário do AvaiBook não enviará automaticamente a disponibilidade para o idealista, pelo que toda a gestão da disponibilidade deverá ser efetuada diretamente no portal do idealista.
O que acontece quando recebo uma reserva no idealista?
As reservas realizadas através do idealista não são criadas automaticamente no AvaiBook.
Por esse motivo, sempre que receber uma nova reserva, deverá atualizar manualmente a disponibilidade no AvaiBook para evitar possíveis overbookings.
Para isso, dispõe de duas opções:
Criar um bloqueio no calendário para reservar essas datas.
Criar uma reserva manual, introduzindo os dados do hóspede e as restantes informações da reserva.
Desta forma, o calendário do AvaiBook permanecerá atualizado e evitará conflitos com os restantes portais ligados.
A gestão do calendário e das reservas recebidas através do idealista deverá ser sempre efetuada manualmente no AvaiBook.
Estado da ligação
Depois de concluído o processo, o AvaiBook apresentará um resumo da configuração efetuada com a seguinte mensagem:
⚠️ A sua ligação está a ser processada. Receberá uma confirmação quando o processo estiver concluído.
Quando a ligação for aprovada, receberá um e-mail a confirmar que o seu alojamento foi publicado com sucesso no idealista.
Condições de utilização
Ao ativar a integração com o idealista através do AvaiBook, o utilizador aceita as seguintes condições de funcionamento:
Âmbito da sincronização: o AvaiBook enviará para o idealista apenas o conteúdo do alojamento e o preço mensal. A disponibilidade e as tarifas não são sincronizadas e deverão ser geridas diretamente no idealista.
Tipo de estadias: esta integração foi concebida para alojamentos com estadias superiores a 28 dias. As estadias de curta duração não são compatíveis com este canal.
Responsabilidade pelo conteúdo: o utilizador é responsável por garantir que a informação publicada no AvaiBook é verdadeira e se encontra atualizada. Quaisquer alterações ao conteúdo serão refletidas automaticamente no idealista na sincronização seguinte.
Cumprimento dos requisitos: o alojamento deve cumprir, em permanência, os requisitos mínimos exigidos pelo idealista. Caso algum campo obrigatório deixe de estar preenchido, a sincronização poderá ser interrompida.
Desligar a integração: O utilizador pode desativar a integração a qualquer momento através do Channel Manager. A desativação da ligação não elimina automaticamente o anúncio no idealista. Caso pretenda remover o anúncio, essa ação deverá ser efetuada diretamente no portal do idealista.
Condições do portal: a publicação de anúncios no idealista está sujeita às condições e políticas próprias do portal. O AvaiBook atua exclusivamente como um canal de distribuição técnica, não intervindo nas políticas editoriais nem comerciais do idealista.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!