¡Bienvenido a AvaiBook!
AvaiBook es partners de Rentalia para la gestión de reservas online del anuncio que acabas de crear. Nos ocuparemos de:
La gestión del cobro de tus reservas.
Mantenerte informado cuando recibas una nueva reserva.
Cuando llegue una reserva desde Rentalia, te avisaremos por SMS + email.
Solo tendrás que aceptarla en menos de 24 horas.
Una vez aceptada, cobraremos al viajero el anticipo que hayas configurado.
Después de la llegada del huésped, recibirás el importe neto mediante transferencia bancaria (ya descontada la comisión de tu plan Premium de Rentalia).
En este artículo te mostramos las configuraciones esenciales para empezar a trabajar con Rentalia y AvaiBook de manera sencilla. También te guiaremos dentro de nuestro sistema y base de conocimiento, para que saques el máximo partido a tu Plan Especial Rentalia.
Importante
Para disfrutar del Plan Especial Rentalia todos los alojamientos en AvaiBook deben estar conectados con Rentalia. Si no se cumple, aparecerá un aviso y el alojamiento será inactivado.
Qué te ofrecemos:
Con tu Plan Especial Rentalia, el uso de AvaiBook no tiene coste fijo. Esto es lo que puedes hacer:
Mantener calendario y tarifas actualizadas automáticamente en otros portales
Integrar un motor de reservas en tu web o redes sociales.
Gestionar cobros de forma 100% segura y automática mediante tarjeta.
👉 Consejo: configura también el cobro del resto de la reserva para evitar problemas.Sincronizaciones ical con otros portales
Guía rápida de configuración
Accede a tu zona privada de AvaiBook con tu email y la clave recibidos por correo. Si has olvidado o no puedes localizar tu contraseña, accede con el email, y puedes solicitar una nueva haciendo clic en "He olvidado mi contraseña".
Datos de facturación y bancarios
Valida tu cuenta bancaria cuanto antes para poder recibir los pagos sin retrasos.
Verifica que tus datos de facturación sean correctos y actualízalos si es necesario.
Revisa tu información bancaria; si falta o hay algún error, modifica los datos o añade tu cuenta bancaria.
Comprueba que tu tarjeta esté registrada en AvaiBook y, si aún no lo está, añádela para completar la configuración.
Consulta nuestras guías
Documentación KYC
Sube la documentación necesaria en Mi cuenta > Mis datos (es obligatoria por ley para verificar la identidad y cumplir con la normativa contra el blanqueo de capitales).
Modificar precios
Aunque principalmente hayas ya configurado todas estas opciones desde Rentalia, también puedes gestionarlas desde AvaiBook.
Podrás configurar:
Tarifa por defecto
Establece un precio base para tu alojamiento.Crear temporadas
Define precios personalizados según fechas específicas (alta, baja, festivos, etc.).
Sincronizaciones iCal
Tu plan incluye 2 sincronizaciones iCal. Elige bien cuáles activar para optimizar tu gestión.
Reglas de cobro y fianza: como configurarlos
Puedes revisar las reglas de cobro aplicadas a tus reservas desde tu cuenta de AvaiBook. Además del anticipo, podrás configurar el pago del resto de la reserva y una fianza.
Accede al menú Alojamientos > Mis Alojamientos.
Selecciona la propiedad que deseas configurar.
Haz clic en la pestaña Configuración pagos online, ubicada en la parte superior, justo debajo del nombre del alojamiento.
En esta sección, encontrarás los campos para configurar:
Anticipo de la reserva: Obligatorio. Puedes definirlo en euros, porcentaje o número de noches.
Resto de la reserva: Opcional. Si deseas que AvaiBook gestione también este cobro, indica el momento en que debe realizarse. El sistema calculará automáticamente el importe restante descontando el anticipo del total de la reserva.
para la fianza Consulta nuestra guía
Información de reserva
Cuando recibas tu primera reserva, tendrás todos los detalles en la ficha de la misma. Entra en AvaiBook y busca tu reserva desde Planning > reservas > Buscar
Luego clica en el número de la reserva para acceder a todos los detalles de la misma.
¿Cuándo recibirás el pago de las reservas?
AvaiBook liquidará el importe de tus reservas a partir de 48h después del check in de tus huéspedes. Recibirás el importe al neto de las comisiones.
Motor de reservas
Otra de las funcionalidades que AvaiBook ofrece, es la posibilidad de integrar un motor de reservas directo en tu web, o en tus redes sociales, para que te puedan llegar reservas directas sin intermediarios, todo actualizado a través de AvaiBook.
Consulta nuestras guías
Comisiones
AvaiBook aplica un 1% + IVA de comisión de gestión sobre el total de la reserva.
Además, el servicio de TPV Virtual (Booking Direct Payment - BDP) aplica:
2% + IVA con tarjetas SEPA y EEA.
4% + IVA con tarjetas no SEPA, no EEA o AMEX.
Puedes consultar nuestras comisiones y condiciones aquí.
¿Quieres descubrir todo lo que AvaiBook puede hacer por ti?
Solicita una DEMO personalizada y nuestro equipo estará encantado de mostrarte cómo simplificar tu gestión y aumentar tus reservas. 🚀
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