Si tienes el anuncio publicado en Rentalia, esta guía te muestra cómo vincularlos con AvaiBook de manera rápida y segura. Aprenderás a crear o emparejar usuarios y alojamientos, activar la Reserva Online, y aprovechar las publicaciones Platinum para maximizar la visibilidad de tus anuncios.
Siguiendo estos pasos, tus alojamientos estarán siempre actualizados y listos para recibir reservas de forma automática, con toda la gestión centralizada en AvaiBook.
Paso a paso para conectar tu anuncio desde Rentalia con AvaiBook
Una vez registrado en Rentalia, podrás vincular fácilmente tus anuncios con AvaiBook siguiendo estos pasos:
1. Creación o vinculación de usuario
Si estás publicando un nuevo anuncio o renovando una contratación en Rentalia y deseas activar el Pago por Reserva, deberás completar la información solicitada en pantalla, aceptar los términos y condiciones y, finalmente, activar la Reserva Online.
Si ya tienes una cuenta en AvaiBook registrada con el mismo correo electrónico, únicamente tendrás que vincular ambas cuentas.
Si intentas registrarte con un correo que ya existe en AvaiBook, pero está asociado a otro usuario de Rentalia, el sistema te avisará para evitar duplicados de usuario y alojamientos.
2. Creación o emparejamiento de alojamientos
Si ya tienes alojamientos creados en AvaiBook, se mostrarán para que los puedas emparejar directamente con los de Rentalia (clicando en el botón Emparejar).
Si el alojamiento no existe en AvaiBook, podrás crearlo automáticamente clicando en el botón Registrar en AvaiBook.
Una vez emparejados o creados, deberás confirmar la vinculación y finalizar haciendo clic en Activar Pago por Reserva.
Si aún no tienes alojamientos en AvaiBook, se crearán de forma automática a partir de los datos que ya tienes en Rentalia. Solo necesitarás confirmar activando el Pago por Reserva.
Publicaciones Platinum
Si cuentas con una publicación Platinum en Rentalia y deseas añadir la funcionalidad de Reserva Online, solo tienes que:
Entrar en tu Panel de Propietario de Rentalia.
Ir a la sección Modificar anuncio.
Clicar en Activar reserva online y seguir los pasos indicados en el punto 1.
Una vez vinculados o registrados, tus alojamientos tendrán la reserva online activada automáticamente en Rentalia, gestionada de forma segura a través de AvaiBook.
Configuración de reglas de cobro para Rentalia
Con el objetivo de seguir alineados con los requisitos de Rentalia, las reglas de cobro tienen una configuración independiente.
¿Dónde configurar las reglas de cobro?
Al realizar la conexión, dentro de la pagina de configuración, tendremos la sección "Configuración de los cobros programados".
Es posible configurar las siguientes reglas automatizadas:
Un Anticipo
Un Resto de la reserva
Para la gestión de otros importes, como la fianza o posibles extras, es posible crear cobros manuales siguiendo estas indicaciones:
Accede a la ficha de la reserva y haz clic en “Crear operación”. Desde esta sección será posible:
Realizar una preautorización para la gestión de la fianza.
Realizar un cobro manual de servicios adicionales o importes extra.
Además, para la gestión de servicios adicionales u otros cobros extra, también puedes utilizar la funcionalidad Pay by link, enviando al viajero un enlace de pago para completar la operación.
Es importante tener en cuenta que, en estos casos, la gestión pasa a ser completamente manual y no estará vinculada a la automatización de las reglas de cobro configuradas para Rentalia.
De esta forma, podréis seguir manteniendo vuestra operativa habitual, adaptándola a la configuración disponible para Rentalia.
Condiciones de sincronización y facturación con Rentalia
Al sincronizar tu alojamiento con Rentalia, el anuncio se publica en modalidad Premium / Pago por reserva, por lo que no existe cuota de alta y únicamente pagarás por las reservas confirmadas a través del portal.
La comisión aplicada por Rentalia es del 10% sobre el importe total de la reserva (el IVA se añadirá posteriormente en la factura correspondiente).
Además, podrás consultar y descargar tus facturas de comisiones directamente desde AvaiBook, accediendo a AvaiBook > Mis facturas.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!