Si ya cuentas con anuncios publicados en Rentalia y quieres gestionarlos de manera más eficiente, este artículo te guía paso a paso para sincronizarlos desde AvaiBook.
Aprenderás cómo conectar tus cuentas, configurar tarifas, activar la reserva inmediata y finalizar la sincronización, asegurando que tus anuncios estén siempre actualizados y optimizados para maximizar reservas. Además, conocerás las condiciones de la modalidad Premium y cómo funcionan las comisiones por reserva.
Paso a paso para conectar desde AvaiBook tu anuncio en Rentalia
1. Entra en AvaiBook y crea la conexión con Rentalia → Acceso a sincronización, siguiendo las indicaciones:
3. Selecciona “Sincronizar anuncio en Rentalia”.
Paso a paso para completar la vinculación con Rentalia
1. Introduce el token de seguridad de tu cuenta de Rentalia.
2. Introduce la referencia del anuncio del alojamiento en Rentalia. Si no sabes donde encontrarlo, clique aquí.
3. Mantenimiento de tarifas: Aquí puedes configurar un incremento o decremento de precios para Rentalia respecto a AvaiBook, puede ser en € o en %. Solo necesitas indicar la diferencia que quieras aplicar (por ejemplo, +5 €).
4. Activar Reserva inmediata:
Por defecto, la Reserva inmediata está activada ✅.
Si prefieres trabajar bajo petición, solo tienes que desactivar la opción clicando en el ícono.
🔑 Recomendación: mantener siempre la reserva inmediata activada para mejorar tu conversión y aumentar las reservas.
5. Configuración de los cobros programados: Configura anticipo y/o resto
Aceptar las condiciones de sincronización: Marca la casilla de verificación para aceptar las condiciones de servicio de Rentalia.
Clique en el botón "Finalizar".
Configuración de reglas de cobro para Rentalia
Con el objetivo de seguir alineados con los requisitos de Rentalia, las reglas de cobro tienen una configuración independiente.
¿Dónde configurar las reglas de cobro?
Al realizar la conexión, dentro de la pagina de configuración, tendremos la sección "Configuración de los cobros programados".
Es posible configurar las siguientes reglas automatizadas:
Un Anticipo
Un Resto de la reserva
Para la gestión de otros importes, como la fianza o posibles extras, es posible crear cobros manuales siguiendo estas indicaciones:
Accede a la ficha de la reserva y haz clic en “Crear operación”. Desde esta sección será posible:
Realizar una preautorización para la gestión de la fianza.
Realizar un cobro manual de servicios adicionales o importes extra.
Además, para la gestión de servicios adicionales u otros cobros extra, también puedes utilizar la funcionalidad Pay by link, enviando al viajero un enlace de pago para completar la operación.
Es importante tener en cuenta que, en estos casos, la gestión pasa a ser completamente manual y no estará vinculada a la automatización de las reglas de cobro configuradas para Rentalia.
De esta forma, podréis seguir manteniendo vuestra operativa habitual, adaptándola a la configuración disponible para Rentalia.
Condiciones de sincronización y facturación con Rentalia
Al sincronizar tu alojamiento con Rentalia, el anuncio se publica en modalidad Premium / Pago por reserva, por lo que no existe cuota de alta y únicamente pagarás por las reservas confirmadas a través del portal.
La comisión aplicada por Rentalia es del 10% sobre el importe total de la reserva (el IVA se añadirá posteriormente en la factura correspondiente).
Además, podrás consultar y descargar tus facturas de comisiones directamente desde AvaiBook, accediendo a AvaiBook > Mis facturas.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!