La documentación que necesitaremos para identificar y verificar tu identidad dependerá de los datos de facturación que tengas definidos en AvaiBook.
Existen 3 tipologías o perfiles posibles:
Particular
Autónomo
Empresa
Si eres un Particular
La documentación que deberás aportar es:
DNI frontal y reverso: fotografía de la parte frontal y posterior de tu documento de identidad, no se aceptarán documentos caducados. Ejemplo DNI Español
*En el caso de una persona extranjera se deberá elegir una de las tres opciones:
a - Permiso de residencia España
b - NIE + Pasaporte
c - Tarjeta N.I.E + Pasaporte
*Tenemos constancia de que en algunos sitios, las citas para la renovación, las están
dando a varias semanas vista, en ese caso, por favor, ponte en contacto con nosotros, y
facilítanos el justificante de la Cita Previa, junto al DNI caducado, para poder dejarlo
gestionado de forma provisional hasta tener actualizado el DNI.
Cuenta bancaria: Certificado de titularidad bancario firmado y sellado por el banco, con fecha de expedición del año en curso, donde aparezca el IBAN completo y tu nombre como titular. No se considerarán válidas las capturas de pantalla. Cómo obtener un certificado bancario / Ejemplo
Documentación Reforzada: Este documento valida la dirección del alojamiento que alquilas. Para completar la documentación reforzada debes aportar uno de estos documentos:
- El último recibo del IBI de uno de los alojamientos que gestionas.
- Registro en Catastro de uno de los alojamientos que gestionas.
- Factura de suministros de uno de los alojamientos que gestionas.- Licencia de turismo de uno de los alojamientos que gestionas.
*Es muy importante que aparezca el titular del inmueble en el documento y que sea el mismo que el titular de tus datos de facturación en AvaiBook.
¿Y si el gestor del alojamiento es otra persona diferente al propietario del alojamiento?
En los casos en los que las titularidades no coincidan por tratarse de un gestor diferente al propietario del alojamiento, establecemos este documento de declaración responsable para cumplimentar y firmar, en el que se deben indicar los datos de propietario y gestor afirmando que éste está llevando a cabo la explotación del mismo.
Esta declaración deberá acompañar, en un mismo archivo, a uno de los documentos mencionados en el punto de "documentación reforzada". Es decir, el documento por sí solo no es válido, debe ir acompañado por ejemplo de una factura de suministros, un recibo de IBI o cualquier de los 4 documentos mencionados.
Si eres un Autónomo
La documentación que deberás aportar es:
DNI frontal y reverso: Fotografía de la parte frontal y posterior de tu documento de identidad renovado. Ejemplo DNI Español
* En el caso de una persona extranjera se debe adjuntar una de las tres opciones:
a - Permiso de residencia España
b - NIE
c - Tarjeta N.I.E + Pasaporte*Tenemos constancia de que en algunos sitios, las citas para la renovación, las están dando a varias semanas vista, en ese caso, por favor, ponte en contacto con nosotros, y facilítanos el justificante de la Cita Previa, junto al DNI caducado, para poder dejarlo gestionado de forma provisional hasta tener actualizado el DNI.
Cuenta bancaria: Certificado de titularidad bancario firmado y sellado por el banco, con fecha de expedición del año en curso, donde aparezca el IBAN completo y tu nombre como titular. No se considerarán válidas las capturas de pantalla. Cómo obtener un certificado bancario / Ejemplo
Actividad Económica: Documentos que sirvan como justificante de tu actividad económica, como pueden ser un recibo (de los últimos 3 meses) de la Seguridad Social en el régimen de autónomos, justificante de Alta en Hacienda (Modelo 036 o Modelo 037).
Ejemplo recibo de autónomos
Ejemplo modelo 036
Ejemplo modelo 037
Documentación Reforzada: Para completar la documentación reforzada debes aportar uno de estos documentos:
- Última declaración del IRPF
- Última declaración del IVA- Último recibo del IBI de uno de los alojamientos gestionados
- Licencia turística de uno de los alojamientos gestionados
*Es muy importante que aparezca el titular del inmueble en el documento y que sea el mismo que el titular de tus datos de facturación en AvaiBook.
¿Y si eres un autónomo que gestiona los alojamientos de un tercero?
En los casos en los que las titularidades no coincidan por tratarse de un gestor diferente al propietario del alojamiento, se debe aportar el contrato de cesión de la gestión del alojamiento. Es decir, el contrato entre el propietario del alojamiento y el autónomo que se lo gestiona.
Este documento deberá acompañar, en un mismo archivo, a uno de los documentos mencionados en el punto de "documentación reforzada". Es decir, el documento por sí solo no es válido, debe ir acompañado por ejemplo de la última declaración del IVA o IRPF de la empresa propietaria del alojamiento.
Si eres una Empresa
La documentación que deberás aportar es la siguiente:
Actividad Económica: Tienes que aportar el CIF de la empresa. La tarjeta de identificación fiscal donde aparece la razón social de la empresa, y el código de identificación fiscal (CIF). Ejemplo de CIF Español
Cuenta bancaria: Certificado de titularidad bancario firmado y sellado por el banco, con fecha de expedición del año en curso, donde aparezca el IBAN completo y la razón social de la empresa como titular. No se considerarán válidas las capturas de pantalla. Cómo obtener un certificado bancario / Ejemplo
Escrituras de constitución de la empresa: En este apartado debes incluir las escrituras de constitución completas de la sociedad, donde figure la fecha de constitución de la empresa, y se refleje la información relativa a los socios y administradores.
Estructura empresarial: Debes completar la estructura empresarial de la sociedad añadiendo la información de al menos uno de los apoderados o socios de la empresa (indicando únicamente datos personales y aportando el DNI de cada uno y su fecha de caducidad).
* Si existe una modificación de la estructura de la sociedad, deberá presentarse el documento actualizado donde se refleje la nueva titularidad o el nuevo administrador de la empresa en sustitución de las escrituras originales
* En este apartado deberás elegir cuál de las estructuras propuestas es la que corresponde a tu empresa:
1. Poseo el 100% de la empresa.
2. La empresa tiene varios dueños con participación mayoritaria o que poseen
de forma directa o indirecta más del 25% de la empresa.
3. La empresa tiene varios dueños que NO tienen participación mayoritaria o
no poseen más del 25% de la empresa.
Documentación Reforzada: para completar la documentación reforzada debes aportar uno de estos documentos:
- Última declaración del IRPF
- Última declaración del IVA
- Última declaración del Impuesto de Sociedades- Último recibo del IBI de uno de los alojamientos gestionados
- Licencia de turismo de uno de los alojamientos gestionados
*Es muy importante que aparezca el titular del inmueble en el documento y que sea el mismo que el titular de tus datos de facturación en AvaiBook.
¿Y si eres una empresa que gestiona los alojamientos de un tercero?
En los casos en los que las titularidades no coincidan por tratarse de un gestor diferente al propietario del alojamiento, se debe aportar el contrato de cesión de la gestión del alojamiento. Es decir, el contrato entre el propietario del alojamiento y la empresa que se lo gestiona.
Este documento deberá acompañar, en un mismo archivo, a uno de los documentos mencionados en el punto de "documentación reforzada". Es decir, el documento por sí solo no es válido, debe ir acompañado por ejemplo de la última declaración del IVA o IRPF de la empresa propietaria del alojamiento.
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