¿Qué es Fast Check-in?
Fast Check-in es la herramienta de AvaiBook que te permite solicitar los datos de tus huéspedes antes de su llegada y gestionar su registro desde la reserva.
Tus viajeros pueden completar sus datos y firmar el formulario a través de un enlace. Desde AvaiBook, puedes revisar la información, corregirla y gestionar los partes de entrada y sus envíos.
Está disponible en los planes Standard, Pro y Elite.
¿Qué ofrece Fast Check-in?
Registro de huéspedes antes de la llegada
Puedes solicitar los datos a tus viajeros mediante avisos automáticos o de forma manual. El huésped principal recibe un enlace para completar el registro y puede compartirlo con sus acompañantes.
Así tendrás la información preparada para revisarla y agilizar la comprobación de identidad a la llegada.
Generación de los partes de entrada
Los partes de entrada se generan automáticamente con los datos de cada huésped. Puedes imprimirlos, guardarlos en PDF o recibir una copia en el correo electrónico que hayas configurado.
Para recibirlos por email, debes tener activada la opción correspondiente en la ficha del alojamiento.
Envío de datos al organismo correspondiente
Fast Check-in permite gestionar el envío de los datos a SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra y la Ertzaintza.
El envío puede ser manual, semiautomático o automático y se realiza según la modalidad configurada para el alojamiento. Antes de enviar los datos, comprueba que la información de tus huéspedes esté completa y sea correcta.
Lector de documentos
El Plan Pro y Elite incluye el lector de documentos, que permite escanear el DNI o pasaporte para incorporar los datos del viajero y agilizar el registro.
El escaneo se realiza desde la versión web móvil de AvaiBook.
Firma digital
Tus huéspedes pueden firmar digitalmente el parte de entrada desde un móvil, una tableta o un ordenador, sin necesidad de imprimirlo para recoger su firma.
Aceptación de las condiciones de pago y del contrato
Cuando la reserva tenga una tarjeta registrada, el viajero deberá aceptar expresamente las condiciones de pago antes de finalizar el Fast Check-in.
Si la reserva incluye además un contrato de alquiler, deberá aceptar también sus condiciones mediante la casilla correspondiente.
En estas reservas, no será posible completar el Fast Check-in sin aceptar las condiciones de pago y, cuando corresponda, el contrato de alquiler.
Como evidencia de la aceptación, AvaiBook registra:
✍️ La firma del viajero.
📅 La fecha y hora de la aceptación.
🌐 La dirección IP desde la que se realizó.
Esta información se incorpora a los justificantes de reserva y de cobro, aportando trazabilidad y evidencias que pueden resultar útiles ante incidencias o reclamaciones relacionadas con los pagos.
Consulta la guía Firma y aceptación de pagos durante el Fast Check-in para ampliar la información.
¿Por dónde empezar?
Consulta la guía que corresponda a lo que necesitas hacer:
Guía | Qué encontrarás |
Cómo preparar los avisos al viajero, personalizar el formulario y configurar el envío de datos. | |
Cómo revisar y corregir la información desde AvaiBook, finalizar el registro y gestionar los partes y sus envíos. | |
Cómo utilizan el enlace tus viajeros, cuándo está disponible, por qué se cierra y cómo pueden corregirse los datos. |
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!