⚠️ El Ministerio del Interior amplía hasta el 2 de diciembre el periodo de adaptación de la aplicación Ses.Hospedajes.
¿Cómo registrarme en el Ses.Hospedajes?
Antes de empezar dos cosas muy importantes a tener en cuenta:
Acceder al siguiente enlace y hacer clic en la «@» debajo de la columna Acceso como te mostramos en la foto:
Entrar en la primera opción con certificado electrónico, Cl@ve o el resto de certificaciones de identidad válidas para una entidad pública:
Si es la primera vez, deberás completar el Registro, donde también se ingresarán los datos del primer Establecimiento. Si ya tienes un Registro creado, simplemente añade un nuevo establecimiento sin repetir el proceso inicial.
Completa los datos de la entidad y del Registro, y selecciona el tipo de actividad "Hospedaje".
Importante: activar la opción “Envío de comunicaciones por servicio web” para enviar los partes de forma electrónica a través de un tercero, como AvaiBook. Si no activas esta opción, solo podrás subir los partes directamente en esta web.
A continuación te mostramos la página para completar los datos del establecimiento, si tienes varios, se podrán añadir.
Para finalizar clica en el botón Firmar
Si el proceso se ha completado correctamente, verás este mensaje y recibirás un email de confirmación
Imprescindible que identifiques los siguientes datos en el email y que los guardes, ya que son necesarios para registrar el establecimiento en AvaiBook:
Código de arrendador: 0000000001
Códigos de establecimiento: 0000000002 (aquí os indicarían el nombre del establecimiento)
A continuación se indican sus credenciales para el envío de información al sistema a través del servicio web:
Usuario: XXXXXXXXXX
Contraseña: XXXXXXXX
Cómo configurar el envío de partes en AvaiBook
Desde el menú Alojamientos > mis alojamientos > Fast check in:
Completa cada casilla con los datos recibidos en el email de notificación de registro:
💡 Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo recuperar mi contraseña?
Accede a SES Hospedajes y clica en el icono del candado como mostramos en foto:
tendrás que rellenar el DNI/NIE/NIF con el que te registraste y el email. Te llegará un correo electrónico para cambiar la clave.
¿Cómo consulto los partes que he enviado?
Accede a SES Hospedajes y accede a la sección indicada en la siguiente foto:
Entra en la sección Mis comunicaciones, donde podrás consultar las comunicaciones que has realizado. Es especialmente útil cuando trabajas con envío automático de partes desde AvaiBook, ya que si el envío automático da algún error podrás revisarlo en este apartado.
En Mis Comunicaciones puedes:
filtrar por ciertas fechas
ver los partes de viajeros enviados al sistema de Hospedajes por cualquier medio.
ver el detalle de lo enviado, o anularlo mediante los botones en cada fila.
Si se ha realizado un envío erróneo, lo puedes anular y cargarlo manualmente de forma correcta o enviarlo de nuevo de forma remota desde AvaiBook.
En la pestaña Lotes puedes ver los envíos que se han realizado desde AvaiBook.
filtros para buscar
visualizar detalle del envío.
Si un envío tiene errores, podrás acceder, ver los campos que estén mal, y completarlos.
Es posible que no veas los envíos ya realizados en AvaiBook ya que SES.Hospedajes puede tardar algún tiempo en procesarlos. Es importante evitar duplicar envíos y esperar a que estos se reflejen en la plataforma.