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Os meus utilizadores: Acesso Contabilista

Perfil de utilizadorpara o contabilista

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Escrito por Adriana Silva
Atualizado esta semana

Se contratou um plano PRO ou tem um plano Líder, pode dar acesso ao sistema ao seu contabilista com o respetivo email, e o sistema irá gerar automaticamente uma palavra-passe para o acesso.

Este tipo de utilizador terá acesso limitado somente às secções necessárias para a gestão contabilística: Movimentos e Faturas.


Como criar o acesso do contabilista

Para criar este tipo de utilizador, acede à secção Os meus usuários e seleciona Acesso Contabilista:

Após completar a informação no ecrã de criação do perfil de utilizador contabilista, o sistema adicioná-lo-á automaticamente à lista de utilizadores criados.
Verá uma mensagem de confirmação a indicar que o utilizador foi criado corretamente e que a palavra-passe de acesso foi enviada para o email do contabilista registado.

Assim que o utilizador for criado, o sistema enviará automaticamente uma palavra-passe para o email registado. O contabilista terá de aceder à página avaibook.com, clicar no botão "Entrar" e introduzir o seu email com a palavra-passe recebida para aceder ao seu perfil de contabilista.


O que fazer se o contabilista não recebeu a palavra-passe ou não consegue aceder?

Se o contabilista não conseguir aceder com a palavra-passe recebida (ou não a encontrar porque o email pode ter ido para a pasta de spam ou correio não desejado), poderá resolver facilmente solicitando uma reposição de palavra-passe.

Neste artigo explicamos-lhe passo a passo como o fazer através da nossa página: Como recuperar a minha palavra-passe.


Acesso à secção Movimentos

✅ O contabilista poderá:

  • Visualizar os movimentos de cada reserva.

  • Usar diferentes filtros para ajustar a pesquisa (se não aplicar nenhum, ao clicar em “procurar” verá todos os movimentos).

  • Consultar se o montante já foi liquidado na conta do proprietário.

  • Rever as comissões aplicadas a cada movimento.

  • Ver o saldo disponível (pronto para liquidar) e o saldo em custódia (pendente de liquidar).

❌ Não poderá:

  • Exportar os movimentos para Excel.

  • Ver os comprovativos da reserva.


Acesso à secção Faturas

✅ O contabilista poderá:

  • Utilizar filtros para localizar faturas específicas (sem filtros, ao clicar em “procurar” verá todas as faturas).

  • Visualizar a fatura clicando no ícone do olho.

  • Imprimir através do ícone da impressora.

  • Apagar com o ícone do caixote do lixo.

❌ Não poderá:

  • Editar faturas.

  • Criar faturas.

  • Exportar faturas para Excel.


Os Meus Dados > Minhas Faturas

Além disso, nesta secção o contabilista encontrará as faturas emitidas pela AvaiBook, seja por comissões ou por contratação de serviços.

❌ Também não poderá exportá-las.

Em caso de tentar aceder a uma destas secções restritas, o sistema mostrará um aviso a indicar que não tem permissões suficientes.


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