A integração XML com a Vrbo permite uma sincronização avançada entre a sua conta e a plataforma, otimizando a gestão de tarifas, disponibilidade e conteúdo. No entanto, nem toda a informação pode ser sincronizada automaticamente.
A seguir, detalhamos quais dados são sincronizados e quais não.
✅ Informação sincronizada
Tarifas e condições:
Preço por defeito e por época: Atualizam-se automaticamente a partir do sistema.
Preços para pessoas adicionais: Configuram-se ao ligar à Vrbo, mas não permitem variações por temporada.
Restrições:
Estadia mínima
Dias permitidos de entrada e saída
Obrigação de fins de semana completos
Política de cancelamento: Configura-se durante a ligação com a Vrbo.
Antecedência mínima e máxima de reserva:
Mínima: deve ser superior a 24 horas (valores inferiores são interpretados como 0 horas).
Máxima: também se sincroniza conforme a configuração.
Caução e extras: Devem ser configurados diretamente na ficha do alojamento.
Conteúdo do alojamento
Fotos: Até 50 imagens. Prioridade para as da unidade alojativa.
Etiquetas nas fotos: Sincronizam-se as descrições associadas.
Descrições:
Descrição completa
Resumo
Nome comercial
Características do alojamento:
Número de quartos e camas (sem distinção de tipo)
Amenities
Regras da casa
Disponibilidade e reservas
Calendário: Sincroniza-se completamente; a Vrbo prioriza o calendário da AvaiBook.
Modalidade de reserva: À sua escolha na ligação com a Vrbo em AvaiBook:
Reserva online imediata
Reserva sob pedido
Reservas:
Registo automático de reservas aceites na AvaiBook
Receção dos dados completos do viajante (nome, email, observações, etc.)
Cobranças: A AvaiBook gerirá 100% do valor total da reserva, pelo que é obrigatório definir um adiantamento no momento da confirmação. Pode ainda configurar de forma flexível as regras de cobrança para os pagamentos restantes.
❌ Informação que não se sincroniza
Ofertas e promoções especiais: atualmente, não disponíveis para sincronização via XML.
Mensagens: A comunicação não se sincroniza, nem mensagens automáticas, nem modelos de email configurados na AvaiBook. Para manter o viajante atualizado, deverá aceder à extranet da Vrbo.
Reembolsos automáticos após cancelamentos: devem ser geridos manualmente a partir da AvaiBook. Guia para efetuar uma devolução ou um reembolso a um hóspede desde AvaiBook
📌 Para tirar o máximo proveito da integração, assegure-se de configurar corretamente tanto a sua conta na AvaiBook como na Vrbo e verifique os elementos que requerem intervenção manual.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!