A sincronização iCal é uma opção mais básica, disponível para todos os utilizadores, mas com funcionalidades limitadas em comparação com o XML.
Importante:
A sincronização iCal apenas atualiza a disponibilidade do calendário. Não transfere preços, conteúdo, restrições, condições, nem dados das reservas ou dos hóspedes.
Passos para ligar o seu alojamento ao Vrbo iCal
🔹 Passo 1: Iniciar a ligação a partir do AvaiBook
Obter o link iCal do AvaiBook
Aceda a Channel Manager na sua conta AvaiBook.
Clique em Criar Sincronização.
Selecione Vrbo [iCal] como canal e escolha o alojamento a sincronizar.
Clique em Exportar calendário.
Exportar o link iCal do AvaiBook
Copie o link iCal fornecido.
🔹 Passo 2: Aceder à sua extranet do Vrbo
Importar o link iCal do AvaiBook no Vrbo
Inicie sessão na sua conta Vrbo.
Selecione o anúncio correspondente.
Vá à secção Calendário.
Clique em Importar e Exportar.
Selecione Importar um calendário.
Cole o link iCal copiado do AvaiBook.
Atribua um nome ao calendário e escolha uma cor, se desejar.
Atribua um nome ao calendário e escolha uma cor, se desejar.
Escolha uma cor para o identificar, se assim o desejar.
Cole o link iCal copiado do AvaiBook.
Para finalizar a importação do nosso iCal na plataforma Vrbo, clique em Importar calendário.
🔹 Passo 3: Finalizar a ligação a partir do AvaiBook
Para completar a sincronização que funcione bidirecionalmente, resta somente exportar o calendário do Vrbo e importá-lo no AvaiBook.
O Vrbo fornecerá a URL correspondente ao seu calendário.
Pode clicar no botão Copiar URL para guardá-la rapidamente na área de transferência.
Uma vez copiada, aceda ao AvaiBook e cole-a no campo habilitado na secção correspondente.
É importante considerar que o campo onde poderá colar a URL do AvaiBook só será ativado após ter importado a URL do AvaiBook no Vrbo.
Para finalizar, clique em Guardar configuração.
Considerações importantes
Atualização não imediata: o Vrbo pode demorar várias horas a atualizar a informação importada.
Sincronização bidirecional: enviamos e recebemos a disponibilidade.
Não inclui reservas nem preços: o iCal não transfere dados como nome do hóspede, valor ou número de pessoas.
Recomendações
Verifique periodicamente ambos os calendários para garantir que estão corretamente sincronizados.
Evite duplicidades, verificando manualmente se há novas reservas em qualquer uma das plataformas.
Precisa de mais automatização? Considere ativar a conexão XML completa para uma integração mais avançada e segura.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!