A AvaiBook permite-lhe sincronizar os seus calendários com o Microsoft Outlook através de um iCal genérico. Desta forma, poderá manter a disponibilidade dos seus alojamentos atualizada automaticamente.
Passo 1: Criar a sincronização na AvaiBook
Aceda ao menu Channel Manager e clique em Criar sincronização.
Selecione o portal iCal e o alojamento que pretende associar.
Assinale a caixa para confirmar que leu e aceita os “Esclarecimentos e condições de utilização” da sincronização.
Clique em Seguinte para continuar.
Passo 2: Configurar os detalhes da sincronização
Atribua um nome à sincronização, para que seja mais fácil identificá-la.
Selecione o tipo de ligação: Unidirecional a partir da AvaiBook.
Clique em Aceitar para gerar o URL do seu calendário.
A AvaiBook disponibilizará o URL do seu calendário para que o possa importar para o Outlook.
Se clicou em Guardar configuração e fechou a página sem copiar o URL do seu calendário, não se preocupe. O URL fica guardado na mesma secção do Channel Manager.
Basta clicar na sincronização correspondente, aceder à sua configuração e copiar o URL, tal como apresentado na imagem seguinte.
Passo 3: Importar o URL no Outlook
Abra o Calendário do Outlook e clique com o botão direito do rato no seu calendário.
Clique em Adicionar calendário.
Selecione a opção Subscrever a partir da Web.
Cole o URL fornecido pela AvaiBook.
Atribua um nome ao calendário.
Escolha onde pretende adicioná-lo, na secção “Adicionar a”.
Clique em Importar.
Pode personalizar o calendário, escolhendo uma cor e adicionando um emoji.
Pronto! A partir deste momento, o seu Calendário do Outlook passará a apresentar as informações do calendário da AvaiBook, incluindo a disponibilidade dos seus alojamentos. Desta forma, poderá consultar e gerir as suas reservas de forma mais cómoda e centralizada.
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