Que é o iCal Plus?
O iCal Plus é uma nova versão da sincronização iCal que disponibiliza informações mais completas sobre as suas reservas na AvaiBook. Agora, inclui detalhes importantes, tais como:
Dados do hóspede
Datas e horários da reserva
Check-in e check-out
📝 É importante ter em conta que apenas são enviados dados de reservas em vigor ou futuras. As reservas passadas, ou seja, já concluídas, nunca são incluídas. Isto aplica-se a partir da data em que realiza a sincronização.
Este recurso é ideal para:
Configurar serviços externos que precisem de importar as suas reservas.
Dar acesso a membros da sua equipa às informações das reservas, por exemplo, através do Google Calendar.
Como ligar outra plataforma com o iCal Plus
Siga estes passos para configurar a sincronização:
Passo 1: Criar a sincronização na AvaiBook
Aceda ao menu Channel Manager e clique em Criar sincronização.
Selecione o portal iCal Plus e o alojamento que pretende associar.
Assinale a caixa para confirmar que leu e aceita os “Esclarecimentos e condições de utilização” da sincronização.
Clique em Seguinte.
Passo 2: Configurar os detalhes da sincronização
Atribua um nome à sincronização, para que seja mais fácil identificá-la.
Verá que a ligação é unidirecional a partir da AvaiBook, o que significa que:
Poderá enviar os dados da AvaiBook para outra plataforma.
Não serão recebidos dados da outra plataforma. Para isso, deverá utilizar a ligação iCal normal.
Clique em Aceitar para gerar o URL do seu calendário.
Passo 3: Importar o URL na plataforma externa
Copie o URL gerado pela AvaiBook.
Cole-o no calendário ou na plataforma externa para a qual pretende enviar as informações das suas reservas.
Depois de concluir este processo, clique em Guardar configuração na AvaiBook.
Se clicou em Guardar configuração e fechou a página sem copiar o URL do seu calendário, não se preocupe. O URL fica guardado na mesma secção do Channel Manager.
Basta clicar na sincronização correspondente, aceder à sua configuração e copiar o URL, tal como apresentado na imagem seguinte.
Pronto! Com o iCal Plus, poderá partilhar as informações das suas reservas de forma rápida e segura, mantendo a sua equipa ou as plataformas externas sempre atualizadas com os dados mais importantes.
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