Questo è il terzo manuale che devi seguire per completare la configurazione principale del tuo account e iniziare a sfruttare al massimo le funzionalità avanzate che AvaiBook mette a tua disposizione.
Di seguito ti guidiamo passo dopo passo nella configurazione degli strumenti più potenti per la gestione dei tuoi alloggi.
16. Email automatiche
Automatizza la comunicazione con i tuoi ospiti prima, durante e dopo il loro soggiorno.
Cosa puoi fare?
Creare e programmare invii automatici
Personalizzare i messaggi con i dati della prenotazione
Migliorare l’esperienza dell’ospite e risparmiare tempo nelle operazioni ripetitive
Dove configurarlo?
Dal menu del tuo alloggio, accedi alla sezione Email automatiche e definisci contenuto, data e tipo di evento (prenotazione, arrivo, partenza, ecc.).
17. Recensioni dei viaggiatori
Attiva e gestisci la raccolta delle valutazioni per rafforzare la tua reputazione online.
Cosa puoi fare?
Configurare l’invio automatico delle richieste di recensione
Pubblicare le opinioni sul tuo motore di prenotazioni
Rivedere e moderare i commenti ricevuti
Benefici:
Le recensioni positive aumentano la fiducia e migliorano la conversione delle prenotazioni future.
18. Fast Check-in
Fast Check-in è una soluzione integrata in tutte le tue prenotazioni, progettata per farti risparmiare molto tempo nella registrazione dei tuoi ospiti e nel successivo invio al Portale Alloggiati
In cosa consiste?
Consente di registrare i dati degli ospiti e generare automaticamente la scheda di ingresso.
Come funziona?
L’ospite può compilare i propri dati tramite un modulo online.
I dati possono essere inviati direttamente alle autorità competenti (a seconda del Paese).
19. Gestione di Check-in / Check-out e compiti
Migliora l’operatività quotidiana e la coordinazione con il tuo team.
Cosa puoi gestire?
Compiti di pulizia e reception in base alle prenotazioni
Check-in e check-out direttamente dal sistema
Assegnazione di compiti e notifiche automatiche
Gestione del personale:
Creare utenti per il tuo team (pulizie, reception)
Definire permessi e accessi
Assegnare i compiti