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Funzioni avanzate

Guida iniziale | Configurazione | Manuale | Tutorial

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Scritto da Emilia
Aggiornato oltre un mese fa

Questo è il terzo manuale che devi seguire per completare la configurazione principale del tuo account e iniziare a sfruttare al massimo le funzionalità avanzate che AvaiBook mette a tua disposizione.

Di seguito ti guidiamo passo dopo passo nella configurazione degli strumenti più potenti per la gestione dei tuoi alloggi.


16. Email automatiche

Automatizza la comunicazione con i tuoi ospiti prima, durante e dopo il loro soggiorno.

Cosa puoi fare?

  • Creare e programmare invii automatici

  • Personalizzare i messaggi con i dati della prenotazione

  • Migliorare l’esperienza dell’ospite e risparmiare tempo nelle operazioni ripetitive

Dove configurarlo?
Dal menu del tuo alloggio, accedi alla sezione Email automatiche e definisci contenuto, data e tipo di evento (prenotazione, arrivo, partenza, ecc.).


17. Recensioni dei viaggiatori

Attiva e gestisci la raccolta delle valutazioni per rafforzare la tua reputazione online.

Cosa puoi fare?

  • Configurare l’invio automatico delle richieste di recensione

  • Pubblicare le opinioni sul tuo motore di prenotazioni

  • Rivedere e moderare i commenti ricevuti

Benefici:
Le recensioni positive aumentano la fiducia e migliorano la conversione delle prenotazioni future.


18. Fast Check-in

Fast Check-in è una soluzione integrata in tutte le tue prenotazioni, progettata per farti risparmiare molto tempo nella registrazione dei tuoi ospiti e nel successivo invio al Portale Alloggiati

In cosa consiste?

  • Consente di registrare i dati degli ospiti e generare automaticamente la scheda di ingresso.

Come funziona?

  • L’ospite può compilare i propri dati tramite un modulo online.

  • I dati possono essere inviati direttamente alle autorità competenti (a seconda del Paese).


19. Gestione di Check-in / Check-out e compiti

Migliora l’operatività quotidiana e la coordinazione con il tuo team.

Cosa puoi gestire?

  • Compiti di pulizia e reception in base alle prenotazioni

  • Check-in e check-out direttamente dal sistema

  • Assegnazione di compiti e notifiche automatiche

Gestione del personale:

  • Creare utenti per il tuo team (pulizie, reception)

  • Definire permessi e accessi

  • Assegnare i compiti

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