AvaiBook ti permette di effettuare diverse modifiche alle prenotazioni già confermate, sia che siano state create manualmente sia ricevute online. Di seguito ti spieghiamo come fare:
Modificare le date di una prenotazione.
Cambiare la stanza o l’alloggio assegnato.
Aggiornare gli importi della prenotazione.
Se la prenotazione proviene da un portale esterno, dovrai riflettere le modifiche anche su quella piattaforma.
📅 Modificare le Date di una Prenotazione
Puoi cambiare le date di una prenotazione in due modi:
Dal Calendario
Accedi a Planning > Calendario.
Trova la prenotazione nel calendario.
Clicca e tieni premute le date della prenotazione, quindi trascinala nel nuovo periodo desiderato.
Comparirà una schermata informativa con i dati attuali e quelli nuovi.
Se tutto è corretto, clicca su Sposta per confermare la modifica.
Dalla scheda della prenotazione
Vai su Planning > Prenotazioni
Seleziona la prenotazione che vuoi modificare.
Nella scheda della prenotazione, clicca sulle date attuali.
Seleziona il nuovo periodo e clicca su Cambia date.
🏠 Cambiare Stanza o Alloggio
Per modificare l’alloggio assegnato a una prenotazione:
Dal Calendario
Accedi a Planning > Calendario.
Clicca e tieni premute le date della prenotazione, quindi trascinale sul nuovo alloggio e periodo desiderato.
Conferma la modifica cliccando su Sposta.
Dalla scheda della prenotazione
Vai su Planning > Prenotazioni
Seleziona la prenotazione che vuoi modificare.
Nella scheda della prenotazione, clicca sul simbolo della matita
seleziona il nuovo alloggio e clicca su Spostare la prenotazione
Modificare l’importo totale di una prenotazione
Per aggiornare l’importo di una prenotazione:
Accedi a Planning > Prenotazioni e seleziona la prenotazione che desideri modificare.
Nella scheda della prenotazione, individua il blocco Importi.
Modifica il campo corrispondente all’importo totale del soggiorno.
⚠️ Attualmente, l’unico campo modificabile all’interno del blocco importi è l’importo totale del soggiorno.
Gli importi relativi all’anticipo, al saldo residuo e alla distribuzione dei pagamenti non possono più essere modificati manualmente, poiché il sistema li ricalcola automaticamente in base alla configurazione degli addebiti e alle modifiche effettuate sulla prenotazione.
Se desideri maggiori dettagli sul funzionamento del nuovo blocco importi, puoi consultare questo articolo:
👉 Nuovo blocco importi nella scheda della prenotazione
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!