Mantenere aggiornato il proprio calendario è essenziale per evitare doppie prenotazioni e garantire una gestione efficace del proprio alloggio. Questa guida ti aiuterà a padroneggiare le principali funzionalità del calendario di AvaiBook.
Bloccare e sbloccare le date
Creare un blocco
Accedi a Planning > Prenotazioni:
Vai alla sezione Planning > Prenotazioni nel menu principale di AvaiBook.
2. Seleziona le date:
All'inizio del processo, il primo passo è selezionare le date > clicca su Disponibilità > e scegli l’alloggio. Dunque clicca su Bloccare
Alla fine del processo di creazione del blocco, questo verrà creato e il sistema ti reindirizzerà automaticamente al calendario.
Sbloccare le date
Se hai delle date bloccate nel tuo calendario e vuoi renderle nuovamente disponibili, puoi sbloccarle direttamente dal blocco presente nel calendario oppure utilizzare le Azioni avanzate per aggiornare uno o più calendari contemporaneamente.
Vai su Planning > Calendario. L'opzione più veloce è cliccare con il tasto destro del mouse sul blocco, vedrai una tendina dove avrai la possibilità di sbloccare :
Altra opzione è cliccare sul blocco delle date che vuoi rendere di nuovo disponibili.
Si aprirà una finestra in cui puoi selezionare l’opzione Sbloccare.
In questo modo, le date torneranno disponibili nel tuo calendario.
Azioni Avanzate del calendario
Per bloccare o sbloccare più alloggi contemporaneamente:
Vai su Planning > Calendario.
Clicca su Azioni avanzate (situato in alto a destra).
Seleziona Bloccare uno o più alloggi oppure Sbloccare uno o più alloggi.
Seleziona l’alloggio e definisci il periodo desiderato.
Seleziona i giorni della settimana a cui applicare l’azione.
Clicca su Bloccare date o Sbloccare date, a seconda del caso.
Una volta terminato, clicca su Blocca le date.
I giorni della settimana che appaiono in verde saranno quelli bloccati; quelli bianchi non saranno bloccati.
Si segue lo stesso processo se si desidera sbloccare un periodo precedentemente bloccato.
Azioni rapide dal calendario
Per velocizzare la gestione delle prenotazioni:
Facendo clic con il tasto destro del mouse su una una prenotazione nel calendario, si accede rapidamente ad opzioni quali:
Assegnare i colori
Accesso ai pagamenti online
Visualizzare le conversazioni
Gestire gli ospiti e il check-in
Creare fatture
Movimenti
Facendo clic con il tasto destro del mouse su un blocco del calendario si accede rapidamente a:
Assegnare i colori
Trasformare il blocco in prenotazione confermata
Sbloccare il calendario
Modificate le date
Tenere premute le date della prenotazione che si desidera spostare.
Trascinare la prenotazione nelle nuove date disponibili.
Nella tendina emergente, controllare i dettagli e fare clic su Spostare per confermare.
Quando si sposta la prenotazione, il sistema non controlla le seguenti restrizioni: la capacità della nuova struttura, il prezzo e le condizioni di prenotazione.
Ricorda che se la prenotazione proviene da un portale, è necessario riflettere le modifiche anche sulla loro extranet.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!
💡Domande Frequenti
Perché nel mio calendario vedo blocchi che non esistono?
Perché nel mio calendario vedo blocchi che non esistono?
Se hai dei blocchi nel tuo calendario di AvaiBook con il logo di qualche portale e nel portale vedi che il blocco proviene da AvaiBook, la prima cosa da fare è assicurarti che non si tratti di una prenotazione confermata. Se alla fine desideri eliminarli:
Vai alla sezione Channel Manager, clicca sul portale e sulla struttura. Metti in pausa la sincronizzazione utilizzando il pulsante di accensione/spegnimento.
Una volta messa in pausa la sincronizzazione, sblocca le date interessate sia in AvaiBook che nel portale.
Attendi un po’ di tempo (almeno 30 minuti) affinché entrambe le piattaforme aggiornino i loro contenuti.
Trascorso questo tempo, riattiva la connessione.
Tieni presente che mentre la sincronizzazione è in pausa non riceveremo nulla dal portale, né loro da noi.
Posso inserire dei colori nel mio calendario?
Posso inserire dei colori nel mio calendario?
Se hai un piano Pro, puoi etichettare tutte le tue prenotazioni per semplificare visivamente la tua gestione.
Accedi al calendario.
Configura la legenda dei colori:
Nell’angolo in alto a destra, clicca sul pulsante Colori.
Scrivi un’etichetta per un colore.
Clicca su Salva.
Assegna i colori.
Fai clic con il tasto destro sulla prenotazione o blocco.
Clicca su “Colori” e assegna un colore.
Cosa significano i vari colori del calendario di AvaiBook?
Cosa significano i vari colori del calendario di AvaiBook?
In AvaiBook (e in molte piattaforme simili), i colori nel calendario servono per identificare visivamente il tipo di evento o lo stato di una prenotazione o blocco. Anche se puoi personalizzarli se hai un piano Pro, alcuni colori hanno un significato standard, a seconda del sistema:
🟢 Verde: Prenotazione confermata.
🟠 Arancione: Prenotazione in attesa di conferma o di pagamento.
🟣 Viola: Richiesta di prenotazione inviata da un viaggiatore, ma non ancora confermata dal proprietario.
⚪ Bianco: Disponibilità, senza blocchi né prenotazioni
🔘 Grigio: blocco della data