Acceso para contables en AvaiBook
Si has contratado un plan PRO o tienes un plan Líder, puedes dar acceso al sistema a tu contable con su propio correo y el sistema le generará una contraseña para el acceso.
Este tipo de usuario tendrá acceso limitado solo a las secciones necesarias para la gestión contable: Movimientos y Facturas.
Como crear el acceso al contable
Para crear este tipo de usuario, accede a la sección Mis usuarios y selecciona Acceso Contable:
Una vez completes la información en la pantalla de creación del perfil de usuario contable, el sistema lo añadirá automáticamente al listado de usuarios creados.
Verás un mensaje de confirmación indicando que el usuario ha sido creado correctamente y que la contraseña de acceso se ha enviado al correo electrónico del usuario contable que registraste.
¡Listo! El usuario ha sido creado.
¿Qué hacer si el usuario no ha recibido la contraseña o no puede acceder?
Si el usuario no logra acceder con la contraseña recibida (o no la encuentra porque el correo pudo ir a la carpeta de spam o correos no deseados), podrá solucionarlo fácilmente solicitando un reseteo de contraseña.
En este artículo te explicamos cómo hacerlo paso a paso accediendo desde nuestra la web:: Cómo recuperar mi contraseña
Acceso a la sección Movimientos
✅ En esta sección, el contable podrá:
Visualizar los movimientos de cada reserva.
Usar diferentes filtros para ajustar la búsqueda (si no aplica ninguno, al clicar en “buscar” verá todos los movimientos).
Consultar si el importe ya ha sido saldado a la cuenta del propietario.
Revisar las comisiones aplicadas a cada movimiento.
Ver el saldo disponible (listo para saldarse) y el saldo en custodia (pendiente de saldar).
❌ No podrá:
Exportar los movimientos a Excel.
Ver los justificantes de la reserva.
Acceso a la sección Facturas
✅ En este apartado, el contable podrá:
Utilizar filtros para localizar facturas concretas (sin filtros, al clicar en “buscar” verá todas las facturas).
Visualizar la factura clicando en el icono del ojo.
Imprimirla mediante el icono de la impresora.
Borrarla con el icono de la papelera.
❌ No podrá:
Editar facturas.
Crear nuevas facturas.
Exportar facturas a Excel.
Mis datos > Mis facturas
Además, en esta sección el contable encontrará las facturas emitidas por AvaiBook, ya sea por comisiones o por contratación de servicios.
❌ Tampoco podrá exportarlas.
En caso de intentar acceder a una de estas secciones restringidas, el sistema mostrará un aviso indicando que no tiene permisos suficientes.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!