Acceso Empleado en AvaiBook
Si tienes un Plan PRO o un Plan Líder en AvaiBook, puedes dar acceso a tus empleados con su propio correo y el sistema le generará una contraseña para el acceso.
De esta forma, cada uno podrá trabajar en el sistema de manera independiente y segura.
Como crear el acceso al empleado
Para crear este tipo de usuario, accede a la sección Mis usuarios y selecciona Acceso empleado:
Una vez completes la información en la pantalla de creación del perfil de usuario empleado, el sistema lo añadirá automáticamente al listado de usuarios creados.
Verás un mensaje de confirmación indicando que el usuario ha sido creado correctamente y que la contraseña de acceso se ha enviado al correo electrónico del empleado que registraste.
¡Listo! El usuario ha sido creado.
¿Qué hacer si el usuario no ha recibido la contraseña o no puede acceder?
Si el usuario no logra acceder con la contraseña recibida (o no la encuentra porque el correo pudo ir a la carpeta de spam o correos no deseados), podrá solucionarlo fácilmente solicitando un reseteo de contraseña.
En este artículo te explicamos cómo hacerlo paso a paso accediendo desde nuestra la web: Cómo recuperar mi contraseña
✅ Qué puede hacer un usuario Empleado
Este tipo de usuario tendrá acceso a casi todas las herramientas de AvaiBook (excepto a las que impliquen gastos o cambios sensibles).
Concretamente podrá:
Calendario y reservas
Crear, mover o eliminar reservas, bloquear o desbloquear fechas (solo las que haya bloqueado él mismo), etiquetar reservas y gestionar el check-in.Conversaciones
Crear plantillas de correos automáticos y enviar emails a los huéspedes.Configuración de alojamientos
Modificar tarifas, opciones de configuración, crear ofertas, gestionar fotos, descripciones y características.Contabilidad
Crear facturas y recibos, así como consultar los movimientos de tu cuenta.Sincronizaciones
Acceder a la gestión de sincronizaciones.Motor de reservas
Acceder a todas las opciones de configuración del motor.Facturas recibidas
Consultar las facturas emitidas por AvaiBook.Mis clientes
Ver las fichas de los propietarios de los alojamientos gestionados (aunque no podrá modificarlas).
❌ Qué no puede hacer un usuario Empleado
Para mantener la seguridad y el control, el acceso empleado no tendrá permiso para:
Ver o modificar tus datos fiscales ni tu cuenta bancaria.
Cambiar el umbral de cobro.
Consultar ni modificar los accesos de otros colaboradores.
Modificar tu plan contratado.
Validar alojamientos con métodos de pago.
Contratar el módulo de SMS.
En caso de intentar acceder a una de estas secciones restringidas, el sistema mostrará un aviso indicando que no tiene permisos suficientes.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!