Esta Guía está pensada para ayudarte a entender cómo acceder a la plataforma AvaiBook y qué puedes hacer con tu perfil de Empleado de Limpieza.
Recuerda que tu acceso es limitado y solo tendrás disponibles las funciones necesarias para gestionar tus tareas de limpieza.
¿Cómo accedo a la plataforma?
Una vez que tu acceso haya sido creado, recibirás un correo electrónico con tu usuario y contraseña. Para acceder a la plataforma:
Ve a la página 👉 avaibook.com
En la parte superior derecha, haz clic en el botón ENTRA.
Introduce tu email y la contraseña recibida por correo.
⚠️ No uses copia/pega: escribe manualmente la contraseña para evitar errores de espacios.Una vez dentro, accede al menú:
Planning > Check in / out, donde verás tus tareas asignadas.
Mis datos (tu nombre), donde podrás cambiar tu contraseña.
¿Qué información puedo ver en una tarea asignada?
Al entrar en una tarea, podrás visualizar:
Datos del huésped principal (nombre, apellidos, email y teléfono).
Número de noches reservadas
Número de huéspedes de la reserva
Fechas de inicio y fin de la estancia.
Origen de la reserva (ej. Booking, Airbnb, web, etc.)
Número de teléfono e correo electrónico del húesped
Notas añadidas a la tarea por el administrador o responsable.
Una vez marques la tarea como terminada, el sistema enviará un correo de aviso al gestor.
¿Qué acciones puedo realizar en una tarea?
Desde tu acceso podrás:
Actualizar las notas de la tarea.
Marcar como terminada la tarea
Marcar la tarea como finalizada cuando hayas completado el trabajo.
Actualizar la información vinculada al iCal (calendario) en caso de compartir un ical con el gestor del alojamiento.
Además puedes:
Imprimir el listado de reservas por si tienes que compartirlo con más personas de tu equipo
Copiarlas en un ical para compartir con otras personas de tu equipo.
¿Qué pasa si marco una tarea como finalizada por error?
Debes comunicarte con tu responsable para que pueda corregir el estado de la tarea en la plataforma.
¿Puedo modificar datos de la reserva (como el nombre del huésped o fechas)?
No. Como Empleado de Limpieza solo puedes:
Añadir notas.
Marcar tareas como finalizadas.
Actualizar iCal.
Los datos de la reserva solo pueden ser modificados por el administrador.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!