Con el objetivo de optimizar la gestión interna y la organización de los alojamientos, presentamos la nueva funcionalidad “Estado de limpieza”.
Ahora podrás identificar de forma rápida y visual si un alojamiento está limpio o no y actualizar este estado directamente desde el calendario, facilitando la coordinación del equipo y el control diario.
✨ Funcionalidad disponible para usuarios con el plan PRO.
¿Quieres activarla? 💬 Contáctanos por el chat y nosotros nos encargamos de todo.
Mira el siguiente video para ver un resumen visual de los pasos explicados en esta guía.
Cómo activar la funcionalidad
La funcionalidad Estado de limpieza está disponible dentro de la ficha del alojamiento, en la sección Opciones. Esta herramienta permite activar el estado de limpieza de cada alojamiento haciendo clic en el botón correspondiente.
Importante sobre la activación de la funcionalidad
Ten en cuenta que la activación de esta funcionalidad se realiza a nivel de alojamiento. Esto significa que, para los alojamientos parciales, al activarla se aplicará a todas las unidades alojativas que forman parte de dicho alojamiento.
No es posible activar la funcionalidad de manera individual por unidad alojativa, ya que la configuración y activación se realizan siempre a nivel de alojamiento, ya sea completo o parcial.
¿Cómo funciona?
Esta funcionalidad tiene un uso exclusivamente informativo a nivel interno, pensado para que puedas visualizar rápidamente y fácilmente el estado de limpieza de los alojamientos. En esta primera fase, permite:
Marcar si un alojamiento está limpio o no.
Acceder a esta opción tanto desde el usuario principal como desde el usuario con perfil empleado.
Importante:
Activar la funcionalidad no implica que automáticamente se muestre si el alojamiento está limpio o no en el calendario. La activación solo permite que, al hacer clic en el icono de la escoba, se pueda seleccionar el estado de limpieza.
Visualización en Planning y Calendario
Cuando el estado de limpieza está activo desde la ficha del alojamiento:
Aparecerá un icono de escoba delante del nombre del alojamiento en las vistas de Planning y Calendario, en color gris.
Al hacer clic con el botón derecho del ratón en este icono, se desplegarán las opciones para marcar si el alojamiento está limpio o no.
Puedes elegir entre tres estados para los alojamientos, y el icono de la escoba frente al nombre cambiará de color según el estado seleccionado:
Pendiente de limpiar: al seleccionar este estado, el icono de la escoba se pondrá en color naranja, indicando que la limpieza está pendiente.
Limpio: si seleccionas este estado, el icono pasará a color verde, indicando que la limpieza ha sido realizada.
Sin especificar: si no realizas ninguna acción, este será el estado por defecto y el icono de la escoba aparecerá en gris.
De esta manera, podrás marcar fácilmente si un alojamiento está pendiente de limpiar o ya se encuentra limpio directamente desde el calendario. Esto permite, de manera rápida y visual, identificar qué alojamientos están listos y cuáles no.
Nota:
El icono de la escoba solo se mostrará si la funcionalidad está activada desde la ficha del alojamiento.
Opción de copiar el estado de la limpieza
La funcionalidad también incluye la opción de copiar el estado de limpieza a otros alojamientos (es decir, que activará esta funcionalidad en el perfil de otros alojamientos sin necesidad de realizar esta acción).
Se puede copiar el estado a otros alojamientos desde la sección Opciones → Copiar a otros.
Acceder al alojamiento de origen.
Ir a Opciones → Copiar a otros.
Seleccionar Estado de limpieza.
Marcar los alojamientos de destino a los que deseas copiar.
Hacer clic en Duplicar.
A considerar:
Esta función solo copia si el estado de limpieza está activado o desactivado, no copia si el alojamiento está limpio o no.
La visualización de “limpio” o “no limpio” sigue siendo independiente y debe seleccionarse desde Planning > Calendario.
📲 Gestión del estado de la limpieza desde la app
Actualmente, desde la app solo es posible activar esta funcionalidad accediendo a la ficha del alojamiento en Opciones de reservas.
Sin embargo, dado que el calendario que mostramos es individual, en esta primera fase no es posible marcar en qué estado se encuentra la limpieza directamente desde el calendario del alojamiento.
Limitaciones y futuro
Por ahora, esta funcionalidad es solo informativa y no genera acciones automáticas dentro del sistema. Sin embargo, se está trabajando en futuras mejoras que permitirán:
Conectar el estado de limpieza con el perfil de usuario check-in/out para la limpieza.
Ampliar las funciones y el alcance de la herramienta dentro del sistema.
En resumen, el Estado de limpieza facilita la gestión interna y la organización de los alojamientos de forma simple y visual, preparando el terreno para futuras mejoras y automatizaciones.
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