Si tienes contratado un plan PRO o un plan Líder, puedes ofrecer a tus propietarios acceso directo y seguro a su alojamiento en AvaiBook. Esto les permite consultar información clave sin comprometer los datos del resto de tu cuenta.
Registrar los datos del propietario
Antes de otorgar acceso, es necesario crear al propietario en el sistema.
Ve a la sección "Mis propietarios".
Añade una nueva ficha con los datos del cliente.
Si necesitas ayuda, consulta esta guía: Crear o editar la ficha de un propietario
Otorga el acceso al propietario
Una vez creado el propietario, puedes habilitar su acceso desde dos ubicaciones:
1. Desde su ficha de cliente.
2. Desde la sección "Mis usuarios" (ubicada en el menú lateral de usuario).
Solo tendrás que introducir su correo electrónico, establecer una contraseña y seleccionar los permisos que deseas otorgar.
Información a la que dispone de acceso para el propietario
Puedes habilitar uno o varios de los siguientes accesos según lo que necesites compartir:
Calendario
Podrá bloquear y desbloquear fechas, pero solo aquellas que él mismo haya bloqueado.
No podrá modificar fechas bloqueadas por ti.
Reservas
Verá un listado de reservas con información limitada.
No podrá acceder a detalles completos, crear ni cancelar reservas.
Estadísticas
Acceso a informes básicos de rendimiento de sus alojamientos.
Comisiones (opcional)
Si habilitas el acceso a reservas, puedes activar también la visualización de la comisión que marcaste como “comisión de la agencia” en su ficha.
Esta comisión se calcula sobre el importe total de la estancia, sin incluir comisiones del canal de origen ni de AvaiBook.
Acceso limitado: Lo que el propietario NO puede ver ni hacer
No puede desbloquear fechas bloqueadas por el usuario principal.
No puede acceder a datos internos o completos de las reservas.
No puede ver comisiones de portales o de AvaiBook.
No puede modificar ningún dato del alojamiento (excepto bloquear o desbloquear su propio calendario).
Si intenta acceder a una sección restringida, se mostrará un mensaje informándole que no tiene permisos para acceder a esa funcionalidad.
Ventajas de esta funcionalidad
Facilita la transparencia con tus propietarios.
Reduce la carga de trabajo al permitirles consultar su información por sí mismos.
Aumenta la confianza al mantener la seguridad de los datos.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!