Si tienes un plan Líder o PRO en AvaiBook, no solo podrás gestionar tu alojamiento, sino también dar acceso a tus colaboradores, empleados y propietarios. Podrás crear accesos restringidos según perfiles, permitiendo que cada usuario consulte o realice acciones de manera autónoma sin depender de ti.
Tipos de accesos y sus características:
Propietario:
Accede solo a las secciones que habilites: Calendario (para bloquear/desbloquear períodos que haya modificado), Reservas y Estadísticas. Solo puede ver información de sus alojamientos y no modificar datos, salvo el calendario.
Empleado:
Tiene acceso a todas las secciones, excepto tus datos personales y de facturación. Puede usar los servicios contratados, pero no realizar contrataciones ni acciones que generen gastos.
Técnico:
Accede al menú Motor de reservas, con todas las herramientas necesarias para integrar el motor de reservas en la web.
Contable:
Puede consultar BDP, Movimientos, Facturas y Recibos, con toda la información necesaria para gestionar la contabilidad de los alojamientos.
Check in / out:
Visualiza el calendario de tareas asignadas. No puede modificarlas, pero sí marcarlas como pendientes o realizadas y añadir notas. También accede a un resumen de la reserva correspondiente.
Video
💡Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo compartir mi calendario de tareas?
¿Cómo puedo compartir mi calendario de tareas?
Puedes obtener el calendario en formato iCal desde Planning> Check in/out > Gestionar personal. Clica en el icono del calendario y envía el enlace a tu empleado:
¿Cómo configurar mi empleado o cliente el ical en su calendar de Google?
¿Cómo configurar mi empleado o cliente el ical en su calendar de Google?
Accede a Google Calendar
Haz clic en la sección Otros calendarios (1)
Selecciona la opción Desde URL (2).
En la siguiente pantalla, únicamente habrá que pegar la URL de AvaiBook en el campo que te da Google.
Una vez sincronizado, el empleado podrá ver en su calendario las tareas que tenga asignadas. El periodo que se mostrará en su calendario será el siguiente: desde 7 días antes, hasta 28 días después del día actual.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!