Si has contratado un plan PRO o tienes un plan líder , tienes la posibilidad de dar acceso al sistema a tus empleados de recepción y limpieza con su propio correo y contraseña.
Antes de dar acceso a tus empleados de check in / out y limpieza debes crearlos en la sección check in / check out. Si quieres saber cómo hacerlo clica aqui
Una vez hecho esto, podrás darles acceso, desde su ficha de empleado (1), o desde la sección " Mis usuarios" (2).
Empleado Limpieza
Este tipo de empleado tendrá acceso restringido al menú Planning > check in check out:
✔️ Clicando en la Tarea asignada, el empleado de la limpieza solo puede visualizar ciertos datos.
Datos del huésped principal: nombre, apellido, mail, teléfono.(1)
Cuántos huéspedes se alojan (2)
Fechas de inicio/ fin de la reserva (3)
Origen de la reserva (4)
Ver las notas contenidas en esta tarea (5)
Puede efectuar las siguientes acciones:
Actualizar las notas (5)
Marcar la tarea como terminada (6)
Actualizar la información a nivel de ical (7)
Empleado recepción
Este tipo de empleado tendrá acceso restringido al menú Planning > check in check out:
✔️ Clicando en la Tarea asignada, el empleado de la recepción, además de acceder a toda la información que tiene el empleado de la limpieza, puede ver algunos datos más:
Ver la tarjeta encriptada del huésped
Puede revisar si los cobros asociados han ido a buen fin
Puede revisar los datos personales para el envío a las fuerzas de seguridad. Si no están cumplimentados, puede volver a solicitarlos enviando un correo o cumplimentarlos a mano.
❌ No podrá:
Efectuar cobros
solicitar cambio de tarjeta al viajero
Otros enlaces de interés:
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