Este es el tercer manual que debes seguir para completar la configuración principal de tu cuenta y empezar a aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas que AvaiBook pone a tu disposición.
A continuación, te guiamos paso a paso para configurar las herramientas más potentes para la gestión de tus alojamientos.
16. Emails automáticos
Automatiza la comunicación con tus huéspedes antes, durante y después de su estancia.
¿Qué puedes hacer?
Crear y programar envíos automáticos
Personalizar mensajes con datos de la reserva
Mejorar la experiencia del huésped y ahorrar tiempo en gestiones repetitivas
¿Dónde configurarlo?
Desde el menú de tu alojamiento, accede a la sección de Emails automáticos y define el contenido, la fecha y el tipo de evento (reserva, entrada, salida, etc.).
17. Opiniones de los viajeros
Activa y gestiona la recolección de valoraciones para reforzar tu reputación online.
¿Qué puedes hacer?
Configurar el envío automático de solicitudes de opinión
Publicar opiniones en tu motor de reservas
Revisar y moderar comentarios recibidos
Beneficios:
Las opiniones positivas aumentan la confianza y mejoran la conversión de futuras reservas.
18. Fast Check-in
Fast Check-in es una solución propia, integrada en todas tus reservas y diseñada para ahorrarte una gran cantidad de tiempo durante el registro de tus huéspedes y el posterior envío a Ses.Hospedajes, Mossos d'Esquadra y la Ertzaintza.
¿En qué consiste?
Permite registrar los datos de los huéspedes y generar automáticamente el parte de entrada.
Funcionamiento:
El huésped puede rellenar sus datos desde un formulario online.
Se puede enviar directamente a las fuerzas de seguridad (según país).
19. Gestión de Check-in / Check-out y tareas
Mejora la operativa diaria y la coordinación con tu equipo.
¿Qué puedes gestionar?
Tareas de limpieza y recepción según las reservas
Check-in y check-out desde el sistema
Asignación de tareas y notificaciones automáticas
Gestión del personal:
Crea usuarios para tu equipo (limpieza, recepción)
Define permisos y accesos
Asigna tareas