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Funcionalidades avanzadas en AvaiBook

Guía inicial | Configuración | Manual | Tutorial

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Escrito por Adriana Silva
Actualizado ayer

Este es el tercer manual que debes seguir para completar la configuración principal de tu cuenta y empezar a aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas que AvaiBook pone a tu disposición.

A continuación, te guiamos paso a paso para configurar las herramientas más potentes para la gestión de tus alojamientos.

16. Emails automáticos

Automatiza la comunicación con tus huéspedes antes, durante y después de su estancia.

¿Qué puedes hacer?

  • Crear y programar envíos automáticos

  • Personalizar mensajes con datos de la reserva

  • Mejorar la experiencia del huésped y ahorrar tiempo en gestiones repetitivas

¿Dónde configurarlo?

Desde el menú de tu alojamiento, accede a la sección de Emails automáticos y define el contenido, la fecha y el tipo de evento (reserva, entrada, salida, etc.).


17. Opiniones de los viajeros

Activa y gestiona la recolección de valoraciones para reforzar tu reputación online.

¿Qué puedes hacer?

  • Configurar el envío automático de solicitudes de opinión

  • Publicar opiniones en tu motor de reservas

  • Revisar y moderar comentarios recibidos

Beneficios:

Las opiniones positivas aumentan la confianza y mejoran la conversión de futuras reservas.


18. Fast Check-in

Fast Check-in es una solución propia, integrada en todas tus reservas y diseñada para ahorrarte una gran cantidad de tiempo durante el registro de tus huéspedes y el posterior envío a Ses.Hospedajes, Mossos d'Esquadra y la Ertzaintza.

¿En qué consiste?

Permite registrar los datos de los huéspedes y generar automáticamente el parte de entrada.

Funcionamiento:

  • El huésped puede rellenar sus datos desde un formulario online.

  • Se puede enviar directamente a las fuerzas de seguridad (según país).


19. Gestión de Check-in / Check-out y tareas

Mejora la operativa diaria y la coordinación con tu equipo.

¿Qué puedes gestionar?

  • Tareas de limpieza y recepción según las reservas

  • Check-in y check-out desde el sistema

  • Asignación de tareas y notificaciones automáticas

Gestión del personal:

  • Crea usuarios para tu equipo (limpieza, recepción)

  • Define permisos y accesos

  • Asigna tareas

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