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Cómo gestionar las opiniones de tus huéspedes en AvaiBook

Opinión viajeros, valoraciones, reviews, comentarios, desactivar email de solicitud opiniones de AvaiBook.

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Escrito por Adriana Silva
Actualizado esta semana

En AvaiBook, el sistema de opiniones se activa manualmente al registrar tu alojamiento. Cuando un viajero deja su valoración tras la estancia, esta es procesada y presentada al propietario, quien tiene la potestad de decidir si se publica en la página web del alojamiento. Este proceso optimizado facilita una gestión eficiente y controlada de las opiniones, garantizando que solo se muestren públicamente las valoraciones que el propietario desea compartir.

⚠️Las valoraciones enviadas a través del módulo de opiniones de AvaiBook no se reflejan en los portales de alquiler vacacional (OTAs). Si desea que las valoraciones que reciban se publiquen directamente en estas plataformas, recomendamos utilizar la configuración manual.


Configuración del módulo de opiniones

Puedes ajustar la configuración de tus opiniones desde el menú Motor de reservas → Opiniones. Descubrirás tres opciones disponibles para configurar este módulo.

1. Solicitud manual

Si prefieres controlar el momento y a quién solicitar opiniones, puedes enviar una invitación para la solicitud de la valoración de su estancia desde el botón Invitaciones:

Utiliza los filtros disponibles para localizar reservas finalizadas en los últimos 50 días, con correo electrónico configurado y sin valoración. Haz clic en Buscar, selecciona las reservas y envía la invitación.

Se enviará un correo electrónico al huésped con las indicaciones para que valore su estancia.

Una vez enviada la solicitud al viajero, podrás comprobar desde la ficha de la reserva > sección Conversaciones:

El huésped recibirá un correo electrónico con instrucciones para valorar su estancia:

Será redirigido para completar la información requerida:

2. Solicitud automática

AvaiBook envía automáticamente un correo a los viajeros dos días después de su salida, invitándoles a valorar su estancia. Recibirás sus comentarios para gestionarlos y responder. Esta solicitud se envía a viajeros de reservas realizadas a través del motor de AvaiBook, reservas manuales con correo electrónico y de las OTAs.

3. Solicitud desactivada

Al seleccionar esta opción, se inhabilita la solicitud de opiniones, tanto automática como manual.
Al finalizar la configuración, recuerda darle al botón de Guardar para mantener los cambios. 


¿Cómo gestionar las opiniones de los viajeros?

Gestiona y responde a las opiniones de tus huéspedes.

Revisa las valoraciones de tus viajeros en AvaiBook desde Conversaciones → Opiniones. Filtra las opiniones por reserva o visualiza todas haciendo clic en Buscar.

Haz clic en el ícono del lápiz en la columna Editar para leer la opinión completa de cada viajero y, si lo deseas, dejarle un comentario. Allí podrás ver la valoración íntegra, la calificación de distintos aspectos del alojamiento, la nota media y cualquier comentario adicional.


¿Cómo puedo ocultar una valoración?

Oculta, opiniones únicamente cuando sea necesario, preservando siempre la confianza y transparencia con tus huéspedes.

Al finalizar, clique en Guardar.


¿Cómo puedo publicar las opiniones de mis viajeros?

Publica opiniones y genera confianza.

Muestra las valoraciones de tus huéspedes de AvaiBook en tu web. Ve a Motor de reservas → Opiniones y selecciona entre Enlace o Widget para mostrar las valoraciones.

Al elegir Enlace, tendrás que seleccionar:

  1. Alojamiento: Todos o alguno

  2. Idioma

Para finalizar, clique en copiar para obtener la URL

Al hacer clic, tus clientes verán una página completa de valoraciones, como se muestra a continuación.

Con la opción Widget, tendrás que seleccionar:

  1. Alojamiento: Todos o alguno

  2. Idioma

Obtendrás un código para insertar en tu web.

Previsualiza los widgets para tu alojamiento y selecciona el que mejor se adapte a tus necesidades. Luego, haz clic en Copiar.

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💡Preguntas frecuentes

¿Dónde se podrán ver estas opiniones?

Las valoraciones que recibes a través del módulo de opiniones de AvaiBook, puedes verlas tú mismo desde tu zona privada de usuario. Si dispones de una página web, podrás mostrar todas tus valoraciones a tus viajeros a través de un Widget o un enlace. Para obtenerlos puedes acceder a ellos de la siguiente manera:

  1. Accede al menú Conversaciones Opiniones.

  2. En el margen superior derecho encontrarás el botón de Configuración.

  3. Podrás elegir mostrar tus valoraciones en forma de Enlace o Widget.

  4. Selecciona la opción que quieras, escoge un alojamiento o varios y el idioma en el que quieres que se enseñen las valoraciones.

  5. A través del botón de Copiar obtendrás el código para poder insertarlo en la interfaz de tu página web.

¿Cómo buscar una opinión?

Si quieres acceder al listado de las opiniones que te han dejado tus viajeros, puedes hacerlo de la siguiente manera:

  1. Accede al menú Conversaciones Opiniones.

  2. Puedes buscar una valoración utilizando diferentes filtros.

  3. Si le das al botón de Buscar, te aparecerá el listado de todas las valoraciones que te han dejado tus viajeros.

  4. Para poder ver todos los datos de la opinión, pincha en Editar.

  5. Puedes añadir una respuesta para tu viajero que se le enviará por email.

¿Puedo ocultar una opinión?

Desde AvaiBook te recomendamos siempre ser confiable, veraz y transparente. Durante las 48 horas siguientes que el viajero deje la valoración, esta se mantendrá oculta en la página pública de las opiniones para que puedas responderla u ocultarla. Sin embargo, entendemos que puede haber excepciones.

  1. Accede al menú Conversaciones Opiniones.

  2. Puedes buscar una valoración utilizando diferentes filtros.

  3. Si le das al botón de Buscar, te aparecerá el listado de todas las valoraciones que te han dejado tus viajeros.

  4. Sobre la valoración que quieres ocultar, pincha en el botón Editar.

  5. Deberás desmarcar el check de Visible si quieres ocultar esta opinión de la página donde aparecen publicadas.

¿Cómo contesto a una opinión?

Siempre que tus viajeros te dejen una valoración, podrás agradecer y contestar a sus valoraciones.

  1. Accede al menú Conversaciones Opiniones.

  2. Puedes buscar una valoración utilizando diferentes filtros.

  3. Si le das al botón de Buscar, te aparecerá el listado de todas las valoraciones que te han dejado tus viajeros.

  4. Para poder ver todos los datos de la opinión, pincha en Editar.

  5. Puedes añadir una respuesta para tu viajero que se le enviará por email.

¿Por qué no me aparece una opinión en el portal?

AvaiBook dispone de su propio módulo de opiniones. Cuando un viajero finaliza una reserva nos encargamos de mandarle un mail para conocer su opinión sobre tu alojamiento. Esta valoración te la mostraremos, y podrás decidir si quieres publicarla en tu página web o no, a través de un enlace o widget.

Las valoraciones enviadas a través del módulo de opiniones de AvaiBook, no se visualizan en portales de alquiler vacacional.

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