Si aún no tienes ningún anuncio publicado en Rentalia, puedes crearlo directamente desde AvaiBook de manera rápida y sencilla. Esta modalidad es ideal si estás empezando a trabajar con Rentalia y quieres gestionar todo desde AvaiBook, asegurando que tu calendario, tarifas y reservas queden siempre sincronizados en tiempo real.
Esta guía incluye un vídeo con el paso a paso del proceso, además del detalle escrito, acompañado de capturas que facilitan seguir cada etapa fácilmente.
Paso a paso para crear tu primer anuncio en Rentalia desde AvaiBook
Regístrate en Rentalia → Formulario de alta
Copia tu código de seguridad desde tu perfil de usuario → Accede aquí
3. Entra en AvaiBook y crea la conexión con Rentalia → Acceso a sincronización, siguiendo las indicaciones:
Clique en "Conectar con Rentalia"
4. Selecciona “Crear nuevo anuncio en Rentalia”.
Paso a paso para completar la vinculación con Rentalia
1. Introduce el token de seguridad de tu cuenta de Rentalia.
2. Mantenimiento de tarifas: Aquí puedes configurar un incremento o decremento de precios para Rentalia respecto a AvaiBook, puede ser en € o en %. Solo necesitas indicar la diferencia que quieras aplicar (por ejemplo, +5 €).
3. Activar Reserva inmediata:
Por defecto, la Reserva inmediata está activada ✅.
Si prefieres trabajar bajo petición, solo tienes que desactivar la opción clicando en el ícono.
🔑 Recomendación: mantener siempre la reserva inmediata activada para mejorar tu conversión y aumentar las reservas.
5. Configuración de los cobros programados: Configura anticipo y/o resto
Aceptar las condiciones de sincronización: Marca la casilla de verificación para aceptar las condiciones de servicio de Rentalia.
Clique en el botón "Finalizar".
⚠️ Si creas un nuevo anuncio en Rentalia desde AvaiBook, el portal importará automáticamente el contenido disponible en el gestor de contenido de AvaiBook (fotos, descripciones y características).
Una vez publicado el anuncio, cualquier actualización o cambio en ese contenido deberá realizarse directamente desde Rentalia.
Configuración de reglas de cobro para Rentalia
Con el objetivo de seguir alineados con los requisitos de Rentalia, las reglas de cobro tienen una configuración independiente.
¿Dónde configurar las reglas de cobro?
Al realizar la conexión, dentro de la pagina de configuración, tendremos la sección "Configuración de los cobros programados".
Es importante tener en cuenta que, debido a las limitaciones del portal, únicamente es posible configurar:
Un Anticipo
Un Resto de la reserva
Para la gestión de otros importes, como la fianza o posibles extras, es posible crear cobros manuales siguiendo estas indicaciones:
Accede a la ficha de la reserva y haz clic en “Crear operación”. Desde esta sección será posible:
Realizar una preautorización para la gestión de la fianza.
Realizar un cobro manual de servicios adicionales o importes extra.
Además, para la gestión de servicios adicionales u otros cobros extra, también puedes utilizar la funcionalidad Pay by link, enviando al viajero un enlace de pago para completar la operación.
Es importante tener en cuenta que, en estos casos, la gestión pasa a ser completamente manual y no estará vinculada a la automatización de las reglas de cobro configuradas para Rentalia.
De esta forma, podréis seguir manteniendo vuestra operativa habitual, adaptándola a la configuración disponible para Rentalia.
Condiciones de sincronización y facturación con Rentalia
Al sincronizar tu alojamiento con Rentalia, el anuncio se publica en modalidad Premium / Pago por reserva, por lo que no existe cuota de alta y únicamente pagarás por las reservas confirmadas a través del portal.
La comisión aplicada por Rentalia es del 10% sobre el importe total de la reserva (el IVA se añadirá posteriormente en la factura correspondiente).
Además, podrás consultar y descargar tus facturas de comisiones directamente desde AvaiBook, accediendo a AvaiBook > Mis facturas.
Aprende a tu ritmo y desde cualquier lugar. ¡Únete para crecer juntos!