Em AvaiBook também lhe oferecemos a possibilidade de que possa dar um acesso limitado à plataforma à sua equipa. Da mesma forma que existem os acessos a usuário de proprietário, empregado, técnico e contabilista, adicionamos o do Check-in e Check-out, para que a sua equipa de receção e limpeza possa ver as tarefas desde AvaiBook.
*Opção disponível só para planos líderes
Poderá ativar-lho de duas formas:
Entre la ficha de um dos seus empregados: Planning > Check in/out > Gerir equipa.
Tanto se está a editar um que já existe como se está a criar um novo, aparecer-lhe-á a opção de criar um subconta em baixo à direita.
Ou clique na última seção com o seu nome e clique em Os meus usuários.
Como pode ver, em baixo, aparece a opção de Check in / out e em cima uma pequena descrição desse acesso de usuário.
Se não tiver nenhum empregado registado, a página vai pedir que entre em Check in / out para o criar. Se já o tiver, só terá que escolher a qual de eles quer dar-lhe o acesso.
Quando tenha o acesso criado, o empregado receberá um email avisando-o de que a partir desse momento poderá aceder a AvaiBook de uma forma limitada, Assim, sempre que uma tarefa lhe seja atribuida, receberá um email desde onde poderá ir diretamente à seguinte janela:
Como pode observar, só poderá ver as suas tarefas de receção ou limpeza e não as dos outros colegas. Poderá ver as notas que tenha escrito o proprietário, responder se for preciso, aceder a uma ficha resumo da reserva e marcar a tarefa como pendente ou terminada. A equipa de Check-in e Check-out também poderá completar os dados do Fast Check-in se for necessário.
O proprietário poderá decidir se quer receber um email de aviso sempre que alguém marque uma tarefa como finalizada. Esta opção está disponível na janela principal de Check-in/out, em baixo à esquerda:
Além disto, se a tarefa está finalizada, ficará em cor verde na janela do proprietário, Se, pelo contrario, continua como pendente, aparecerá em vermelho como pode ver a continuação:
