Se deseja sincronizar o seu calendário com um portal ou plataforma não integrada diretamente no AvaiBook, pode fazê-lo mediante uma sincronização iCal genérica.
Esta sincronização somente permite atualizar a disponibilidade; não sincroniza preços nem reservas.
🚨 Tenha em atenção que não é possível sincronizar o Booking nem o Airbnb através do iCal, mesmo que queira apenas atualizar a disponibilidade. A integração com estas plataformas é feita exclusivamente via XML, pelo que qualquer sincronização de disponibilidade, preços ou reservas deve ser realizada através da ligação oficial da AvaiBook com estes portais.
Passos para configurar uma sincronização iCal genérica
Acede ao menu “Channel Manager” no AvaiBook.
Clica no botão “Criar sincronização”.
Na lista de portais, seleciona “iCal” e escolhe o alojamento que deseja vincular.
Aceita as condições de uso marcando a caixa correspondente e clica em “Seguinte”.
Configura a sincronização
Atribui um nome à sincronização, algo que te ajude a identificar facilmente de que portal se trata.
Escolhe o tipo de conexão que deseja estabelecer.
🔁 Bidirecional:
O AvaiBook envia e recebe disponibilidade. Ou seja, os calendários estarão atualizados em ambas as plataformas.📤 Unidirecional a partir do AvaiBook:
O AvaiBook envia disponibilidade para a outra plataforma. Receberá uma URL iCal para colar no portal externo.📥 Unidirecional para o AvaiBook:
O AvaiBook recebe disponibilidade do portal externo. Deve colar a URL iCal do outro portal dentro do AvaiBook.
Clica em “Aceitar” após selecionar o tipo de ligação.
Finaliza a configuração
Dependendo do tipo de sincronização escolhido, deverá:
Copiar a URL do AvaiBook e colá-la no portal externo.
Colar a URL do portal externo no AvaiBook.
Ou realizar ambas as ações, se for bidirecional.
📌 Tenha em conta a sincronização iCal a partir do AvaiBook
A sincronização via iCal funciona como uma cadeia de informação entre o AvaiBook e os portais conectados. A cada 30 minutos, o AvaiBook envia os dados do seu calendário para uma nuvem partilhada, onde os portais podem aceder a eles de acordo com o seu próprio tempo de atualização, que não controlamos diretamente.
Desta forma, a informação é transferida de forma bidirecional: os portais também podem enviar os seus dados para a nuvem, e o AvaiBook recolhe-os para atualizar o seu calendário. Isto garante que a disponibilidade se mantenha o mais precisa possível, embora a atualização nos portais dependa da sua frequência interna de sincronização.
Em resumo: o AvaiBook envia e recolhe informações a cada 30 minutos através do iCal, mas cada portal decide quando recolher esses dados e aplicá-los na sua plataforma, o que pode gerar pequenos atrasos na atualização das datas.
💡 Perguntas frequentes
Por que tenho bloqueios que não existem e não reconheço?
Por que tenho bloqueios que não existem e não reconheço?
Se tiver bloqueios no seu calendário do AvaiBook com o logótipo de algum portal e, no portal, verificar que o bloqueio procede do AvaiBook, o primeiro passo é certificar-lhe de que não se trata de uma reserva confirmada. Se quiser eliminá-los:
Vai à secção Channel Manager, clica no portal e no alojamento. Pausa a sincronização no botão de ligar/desligar.
Quando a sincronização estiver pausada, desbloqueia as datas afetadas tanto no AvaiBook como no portal.
Aguarda algum tempo (pelo menos 30 minutos) para que ambas as plataformas atualizem o conteúdo.
Passado este tempo, reativa a ligação.
Lembra-lhe que, enquanto a sincronização estiver pausada, não receberemos informações do portal nem eles receberão de nós.
Gostaria de sincronizar os meus calendários com o Booking e o Airbnb, mas apenas com o objetivo de atualizar a disponibilidade.
Gostaria de sincronizar os meus calendários com o Booking e o Airbnb, mas apenas com o objetivo de atualizar a disponibilidade.
Não é possível sincronizar o Booking nem o Airbnb através do iCal, mesmo que queira apenas atualizar a disponibilidade. A integração com estas plataformas é feita exclusivamente via XML, pelo que qualquer sincronização de disponibilidade, preços ou reservas deve ser realizada através da ligação oficial da AvaiBook com estes portais.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!