Com o AvaiBook, poderá ligar os seus alojamentos ao idealista para publicar anúncios de estadias de média e longa duração.
📝 Esta integração é compatível apenas com estadias superiores a 28 dias.
Antes de começar
Antes de iniciares a ligação ao idealista a partir da AvaiBook, certifica-te de que cumpres os seguintes requisitos:
Ter um alojamento corretamente configurado na AvaiBook.
Ter solicitado o registo como cliente profissional do idealista.
Ter as integrações com parceiros ativadas na tua conta do idealista.
Dispor da tua chave ILC ativa.
Não ter outro CRM ligado ao idealista através do ILC.
⚠️ Já tens outro CRM ligado ao idealista?
O idealista permite manter apenas um CRM ligado através do ILC de cada vez e, para efeitos desta integração, a AvaiBook também é considerada um CRM.
Se atualmente tens outro CRM ligado e pretendes realizar a integração através da AvaiBook, deverás solicitar previamente ao idealista a desativação da ligação com o teu CRM atual. Assim que esta alteração estiver concluída, poderás continuar com a integração com a AvaiBook.
Se decidires manter a ligação com o teu CRM atual, não será possível ligar simultaneamente a AvaiBook ao idealista através do ILC.
📌 É necessário solicitar o registo como cliente profissional na idealista:
A seguir, explicamos-te como efetuar o registo e obter tudo o que necessitas para começar a utilizar a integração.
Qualquer proprietário ou gestor pode registar-se?
Sim. Tanto particulares como profissionais ou trabalhadores independentes podem solicitar o registo como clientes profissionais do idealista para utilizar os seus serviços.
Depois de enviado o pedido, o idealista analisará cada caso e entrará em contacto contigo para te informar sobre as condições aplicáveis e dar continuidade ao processo de registo.
As condições comerciais podem variar em função de diferentes fatores, como o número de alojamentos que pretendes publicar ou a zona geográfica onde se encontram.
Por este motivo, na AvaiBook não podemos indicar-te antecipadamente o preço ou as condições que serão aplicadas à tua conta. Esta informação será fornecida diretamente pela equipa comercial do idealista durante o processo de registo.
💬 Tem em conta: ter uma conta pessoal no idealista não substitui o registo necessário para utilizar esta integração. Para ligares os teus alojamentos à AvaiBook, deverás concluir o processo indicado anteriormente e ter as integrações com parceiros e uma chave ILC ativa.
Como posso registar-me como cliente profissional do idealista?
Para utilizares a integração entre a AvaiBook e o idealista, primeiro precisas de ter uma conta profissional do idealista.
Se ainda não fores cliente profissional, deves solicitar o registo através do formulário de Serviços para profissionais do idealista.
Preenche o formulário com os teus dados de contacto. Depois de enviares o pedido, um agente comercial do idealista entrará em contacto contigo para conhecer as tuas necessidades e dar continuidade ao processo de registo.
Durante o processo, o idealista poderá solicitar-te, por e-mail, as informações necessárias para preparar a tua proposta e concluir a contratação.
📝 Se o endereço de e-mail que pretendes utilizar para a tua conta profissional já estiver associado a uma conta pessoal do idealista, é possível que não consigas concluir o registo utilizando o mesmo endereço. Nesse caso, deverás contactar o idealista para que possam analisar a conta e, se necessário, libertar o endereço de e-mail antes de continuares com o registo profissional.
O que é a chave ILC?
A chave ILC identifica a tua conta do idealista e é um dado obrigatório para poderes ligar os teus anúncios à AvaiBook.
⚠️ Sem uma chave ILC ativa, não será possível realizar a integração.
É importante ter em conta que visualizar uma chave ILC no idealista/tools não significa necessariamente que esta já esteja ativa para realizar a ligação com a AvaiBook.
Onde posso obter a minha chave ILC?
Depois de a tua conta profissional estar habilitada e de as integrações correspondentes estarem ativadas, poderás consultar a tua chave ILC no idealista/tools.
Acede a:
Perfil → Configuração → Integrações
Nesta secção:
Localiza o campo Chave para carregamentos (importação em massa).
Copia o valor da chave para carregamentos, que começa por
ilc.Esta será a chave que posteriormente deverás introduzir na AvaiBook.
A secção Integrações do idealista/tools reúne as ligações da conta a aplicações externas.
Esta opção pode não estar ativada por defeito. Se não visualizares esta secção, deverás solicitar a sua ativação diretamente ao idealista.
Porque consigo ver a minha chave ILC, mas não consigo ligar os meus alojamentos?
Durante o processo de ativação, o idealista pode solicitar-te primeiro que verifiques a tua conta através de um código enviado por SMS.
Depois de concluíres esta validação, é possível que a chave ILC já apareça disponível no idealista/tools. No entanto, isto não significa necessariamente que a chave esteja ativa para utilizar a integração com a AvaiBook.
Se introduzires a tua chave ILC na AvaiBook e não conseguires criar ou ligar os teus alojamentos, deverás contactar o teu gestor comercial ou Account Manager do idealista e solicitar que verifiquem:
Se tens as integrações com parceiros ativadas.
Se a tua chave ILC está corretamente habilitada para realizar a integração.
Se necessário, o teu gestor encaminhará o pedido para a equipa responsável do idealista para concluir a ativação.
📌 Esta ativação não pode ser realizada diretamente a partir da AvaiBook.
Assim que o idealista confirmar que a integração e a tua chave ILC estão corretamente habilitadas, poderás voltar à AvaiBook e iniciar novamente o processo de ligação.
Requisitos mínimos obrigatórios
Antes de iniciar a ligação, é imprescindível que o alojamento tenha toda a informação obrigatória corretamente configurada.
O alojamento deverá cumprir os seguintes requisitos:
Ter, pelo menos, 5 fotografias configuradas.
Dispor de um preço mensal superior a 0 €.
Ter a área construída informada com um valor superior a 0.
Dispor de um certificado energético válido para o país onde se encontra o alojamento.
Durante o processo de sincronização, o AvaiBook verificará automaticamente se o alojamento cumpre todos os requisitos exigidos pelo idealista. Caso detete a falta de algum dado obrigatório, o sistema impedirá a continuação da ligação e indicará qual a informação que deverá ser completada.
Parte desta informação é configurada na ficha do alojamento e outra parte no Gestor de Conteúdos.
Por este motivo, recomendamos que reveja previamente os seguintes pontos.
Informação que deve ser completada na ficha do alojamento
Na ficha do alojamento deverá verificar e completar os seguintes campos:
Limiar Mid Term (deverá ser igual ou superior a 28 dias).
Preço mensal.
Estadia máxima.
Coordenadas geográficas (separador "Dados gerais" da ficha do alojamento).
Estes parâmetros encontram-se em: Alojamento → Os meus alojamentos → Mid Term
⚠️ Estes campos são obrigatórios para que o anúncio possa ser publicado corretamente no idealista.
Informação que deve ser completada no Gestor de Conteúdos
A partir do Gestor de Conteúdos, o sistema verificará se o alojamento dispõe da seguinte informação:
Morada do alojamento.
Descrição com um mínimo de 400 caracteres.
Pelo menos 5 fotografias.
Percentagem do Gestor de Conteúdos superior a 50 %.
Área construída.
Certificado energético válido para o respetivo país.
Número de casas de banho.
Número de quartos.
📝 Os campos Área construída, Certificado energético, Número de casas de banho e Número de quartos fazem parte dos novos requisitos exigidos pelo idealista para a publicação de alojamentos.
O que acontece se faltar informação?
Se algum dos requisitos não estiver cumprido, ao iniciar a sincronização o AvaiBook apresentará um ecrã como o seguinte, indicando quais os dados em falta e disponibilizando um acesso direto ao Gestor de Conteúdos para que possam ser completados.
Enquanto existir algum requisito pendente, não será possível continuar com a ligação ao idealista.
Criar a conexão com o idealista
Depois de cumprir todos os requisitos anteriores, aceda a: Channel Manager → Criar sincronização.
De seguida:
Selecione o canal idealista.
Escolha o alojamento que pretende ligar.
Assinale a opção "Concordo e aceito as condições de utilização".
Clique em Ligar com idealista.
📝 Se trabalha com alojamentos parciais
Se o alojamento selecionado estiver configurado como alojamento parcial (uma unidade principal com várias unidades de alojamento), o processo de ligação será exatamente o mesmo.
A única diferença é que o AvaiBook apresentará todas as unidades de alojamento associadas à unidade principal, para que possa decidir se pretende ligar uma, várias ou todas ao idealista.
Introduzir a chave ILC
No passo seguinte, deverá introduzir a chave ILC obtida anteriormente.
De seguida, terá de escolher uma das seguintes opções:
Criar novo anúncio
Selecione esta opção se ainda não existir nenhum anúncio publicado.
Conectar o anúncio existente
Selecione esta opção se o anúncio já existir no idealista.
Criar novo anúncio
Se selecionou a opção Criar um novo anúncio, o primeiro passo será criar o contacto.
Por predefinição, será apresentada a opção:
Criar com os dados do AvaiBook
Clique em Criar contacto
Clique em Conectar-se no alojamento correspondente
Serão utilizados automaticamente os dados configurados em: A minha conta → Os meus dados.
Quando o indicador aparecer a verde, o mapeo terá sido efetuada com sucesso.
Clique em Seguinte para continuar.
Configurar o tipo de imóvel
Selecione a tipologia do alojamento.
Atualmente, o idealista disponibiliza três categorias:
Apartamento.
Casa/Chalé.
Casa rústica.
Depois de selecionar a categoria, serão apresentados automaticamente os campos específicos que deverá preencher nas "Características do imóvel".
Apartamento
Casa/Chalé
Casa rústica
Configuração final
No último passo, deverá completar a informação necessária para publicar o anúncio. Estes campos são obrigatórios.
Visibilidade da morada
Selecione a forma como pretende apresentar a morada do alojamento:
Completa.
Apenas a rua.
Oculta.
Alcance do anúncio
Indique onde pretende publicar o anúncio:
idealista: o anúncio ficará visível no motor de pesquisa do idealista.
Microsite: o anúncio será publicado apenas no microsite da agência imobiliária.
Meses de caução
Indique o número de meses de caução.
Valores permitidos:
Entre 1 e 6 meses.
Clique em Finalizar.
Conectar um anúncio existente
Se já tiver um anúncio publicado no idealista, durante o processo de vinculação deverá selecionar a opção Conectar o anúncio existente.
Depois de introduzir a chave ILC, o AvaiBook recuperará automaticamente todos os anúncios publicados na sua conta do idealista.
Para cada anúncio será apresentada a seguinte informação:
Nome do anúncio.
Código do anúncio no idealista.
Morada do imóvel.
Esta informação é fornecida diretamente pelo idealista.
De seguida, apenas terá de selecionar qual o alojamento do AvaiBook que corresponde a cada um dos anúncios apresentados e clicar em Conectar-se para efetuar a associação
Clique em Finalizar para continuar.
Depois de concluído o mapeamento, a ligação passará automaticamente para o estado Pendente de conclusão.
Como se trata de um anúncio já existente no idealista, não será necessário preencher o assistente de criação do anúncio (contacto, tipologia do imóvel, características e configuração final), uma vez que essa informação já existe no idealista.
A partir desse momento, o idealista iniciará o processo de validação da associação e, assim que este estiver concluído, o anúncio ficará conectado ao AvaiBook.
Informação enviada automaticamente
Além dos dados configurados durante o assistente, o AvaiBook enviará automaticamente para o idealista a seguinte informação sobre o alojamento:
Está mobilado.
Está equipado.
Encontra-se em bom estado.
Está disponível para arrendamento.
Além disso, todo o restante conteúdo do anúncio, como a descrição, fotografias, área, certificado energético e demais informações configuradas no Gestor de Conteúdos do AvaiBook, será igualmente sincronizado de forma automática.
Que informação sincroniza esta integração?
Depois de concluída a ligação, o AvaiBook sincronizará automaticamente com o idealista a seguinte informação do alojamento:
Descrição do alojamento.
Fotografias.
Características.
Preço mensal.
Restante informação obrigatória para a publicação do anúncio.
Além da informação acima, o AvaiBook enviará, por defeito, para o idealista a seguinte configuração do imóvel:
O alojamento está mobilado.
O alojamento está equipado.
O alojamento encontra-se em bom estado.
O alojamento está disponível para arrendamento.
Estes valores são enviados automaticamente durante a criação da ligação e não é necessário configurá-los manualmente no AvaiBook.
O que não sincroniza?
⚠️ A disponibilidade do alojamento não é sincronizada entre o AvaiBook e o idealista.
Isto significa que o calendário do AvaiBook não enviará automaticamente a disponibilidade para o idealista, pelo que toda a gestão da disponibilidade deverá ser efetuada diretamente no portal do idealista.
O que acontece quando recebo uma reserva no idealista?
As reservas realizadas através do idealista não são criadas automaticamente no AvaiBook.
Por esse motivo, sempre que receber uma nova reserva, deverá atualizar manualmente a disponibilidade no AvaiBook para evitar possíveis overbookings.
Para isso, dispõe de duas opções:
Criar um bloqueio no calendário para reservar essas datas.
Criar uma reserva manual, introduzindo os dados do hóspede e as restantes informações da reserva.
Desta forma, o calendário do AvaiBook permanecerá atualizado e evitará conflitos com os restantes portais ligados.
A gestão do calendário e das reservas recebidas através do idealista deverá ser sempre efetuada manualmente no AvaiBook.
Estado da ligação
Depois de concluído o processo, o AvaiBook apresentará um resumo da configuração efetuada com a seguinte mensagem:
⚠️ A sua ligação está a ser processada. Receberá uma confirmação quando o processo estiver concluído.
Quando a ligação for aprovada, receberá um e-mail a confirmar que o seu alojamento foi publicado com sucesso no idealista.
Condições de utilização
Ao ativar a integração com o idealista através do AvaiBook, o utilizador aceita as seguintes condições de funcionamento:
Âmbito da sincronização: o AvaiBook enviará para o idealista apenas o conteúdo do alojamento e o preço mensal. A disponibilidade e as tarifas não são sincronizadas e deverão ser geridas diretamente no idealista.
Tipo de estadias: esta integração foi concebida para alojamentos com estadias superiores a 28 dias. As estadias de curta duração não são compatíveis com este canal.
Responsabilidade pelo conteúdo: o utilizador é responsável por garantir que a informação publicada no AvaiBook é verdadeira e se encontra atualizada. Quaisquer alterações ao conteúdo serão refletidas automaticamente no idealista na sincronização seguinte.
Cumprimento dos requisitos: o alojamento deve cumprir, em permanência, os requisitos mínimos exigidos pelo idealista. Caso algum campo obrigatório deixe de estar preenchido, a sincronização poderá ser interrompida.
Desligar a integração: O utilizador pode desativar a integração a qualquer momento através do Channel Manager. A desativação da ligação não elimina automaticamente o anúncio no idealista. Caso pretenda remover o anúncio, essa ação deverá ser efetuada diretamente no portal do idealista.
Condições do portal: a publicação de anúncios no idealista está sujeita às condições e políticas próprias do portal. O AvaiBook atua exclusivamente como um canal de distribuição técnica, não intervindo nas políticas editoriais nem comerciais do idealista.
Aprenda ao seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Junte-se a nós para crescermos juntos!