Con AvaiBook puoi personalizzare i tuoi contratti di locazione turistica utilizzando parametri dinamici che si compilano automaticamente con i dati di ogni prenotazione.
Questo ti consente di generare contratti sempre aggiornati, professionali e su misura per ogni ospite e alloggio. In questo modo risparmi tempo, riduci gli errori e gestisci le tue prenotazioni con maggiore sicurezza.
Dati di base del contratto
#data_firma# → Data di firma del contratto
I parametri relativi ai dati del proprietario si compilano automaticamente utilizzando le informazioni configurate nella sezione “I miei dati” del tuo account.
#nome_locatore#→ Nome configurato nella sezione “Dati di contatto” all’interno di I miei dati > Dati di fatturazione.#indirizzo_locatore#→ Indirizzo indicato nel campo “Indirizzo” all’interno di I miei dati > Dati di fatturazione.#comune_locatore#→ Località configurata nel campo “CAP, Comune (Provincia)” all’interno di I miei dati > Dati di fatturazione.#indirizzo_completo_locatore#→ Indirizzo completo registrato nel campo “Indirizzo” all’interno di I miei dati > Dati di fatturazione#c_identità_passaporto_locatore#→ Documento registrato nel campo “Codice fiscale / Partita IVA” all’interno di I miei dati > Dati di fatturazione.#telefono_locatore#→ Telefono registrato nel campo “Telefono 1”.#email_locatore#→ Indirizzo email associato all’utente di AvaiBook.
Dati dell’alloggio
#nome_struttura#→ Nome della struttura#nome_unità#→ Nome dell’unità abitativa#comune_struttura#→ Località dell’alloggio#indirizzo_struttura#→ Indirizzo dell’alloggio#indirizzo_completo_locatore#→ Indirizzo completo dell'alloggio#riferimento_annuncio#→ Riferimento dell'annuncio di Rentalia#codice_registro_struttura#→ Numero di registrazione catastale dell'alloggio#numero_camere#→ Numero di camere#numero_letti#→ Numero di letti#numero_bagni#→ Numero di bagni#caratteristica_struttura#→ Servizi / amenities#firma_struttura#→ Firma struttura
Dati del conduttore
#nome_conduttore#→ Nome ospite#indirizzo_conduttore#→ Indirizzo ospite#comune_conduttore#→ Comune ospite#indirizzo_completo_conduttore#→ Indirizzo completo ospite#c_identità_passaporto_conduttore#→ Documento identità / passaporto ospite#comune_nascita_conduttore#→ Comune di nascita ospite#data_nascita_conduttore#→ Data di nascita ospite#telefono_conduttore#→ Telefono ospite#email_conduttore#→ Email ospite#nazionalità_conduttore#→ Nazionalità ospite#firma_conduttore#→ Firma ospite
Dati della prenotazione e integrazioni
Oltre ai parametri di base del contratto, AvaiBook consente di utilizzare informazioni aggiuntive relative alla normativa turistica, agli extra della prenotazione e all’integrazione con canali esterni.
#riferimento_prenotazione#→ Canale di origine della prenotazione#riferimento_id#→ ID prenotazione / riferimento interno#extra#→ Servizi aggiuntivi#tassa_turistica#→ Tassa turistica
#importo_prenotazione#→ Importo prenotazione#anticipo#→ Anticipo versato#saldo#→ Saldo finale#cin#→ Codice di identificazione nazionale italiano
Importi e pagamenti della prenotazione
#importo_prenotazione#→ Importo prenotazione#anticipo#→ Anticipo versato#saldo#→ Saldo finale#deposito#→ Cauzione / deposito#data_pagamento_deposito#→ Data pagamento cauzione
Periodo e occupazione
#data_arrivo#→ Data di arrivo#ora_check_in#→ Ora check-in#data_partenza#→ Data di partenza#ora_check_out#→ Ora check-out#numero_notti#→ Numero di notti#numero_mesi#→ Numero di mesi soggiorno#occupazione#→ Capacità
Campi opzionali e personalizzazione
#campo_facoltativo_1##campo_facoltativo_2##campo_facoltativo_3##campo_facoltativo_4##campo_facoltativo_5#
Puoi richiedere ai tuoi viaggiatori di compilare fino a cinque campi aggiuntivi oltre a quelli predefiniti in AvaiBook (Codice Fiscale, Indirizzo, Comune, CAP, Ragione sociale), oppure creare un campo personalizzato in base alle esigenze della tua attività tramite l’opzione “Crea campo”*.
Il sistema richiede sempre nome, cognome, email e telefono. I campi aggiuntivi ti permettono di raccogliere informazioni utili sia nelle prenotazioni su richiesta (visibili prima dell’accettazione) sia nelle prenotazioni con conferma immediata (raccolte automaticamente durante il processo di prenotazione).
*Opzione disponibile solo per prenotazioni private e Booking Engine.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!