Questo documento è pensato per aiutarti a capire come accedere alla piattaforma AvaiBook e quali azioni puoi svolgere con il tuo profilo di Dipendente delle Pulizie.
Ricorda che il tuo accesso è limitato e avrai a disposizione solo le funzioni necessarie per gestire i tuoi compiti di pulizia.
Come accedo alla piattaforma?
Avrai ricevuto un’email con la password creata per te.
Segui questi passaggi:
Vai al sito 👉 avaibook.com
In alto a destra, clicca sul pulsante ENTRA.
Inserisci la tua email e la password ricevuta via email.
⚠️ Non utilizzare copia/incolla: digita manualmente la password per evitare errori o spazi indesiderati.Una volta entrato, accedi al menu:
Planning > Check in / out, dove vedrai i tuoi compiti assegnati.
I miei dati (il tuo nome), dove potrai cambiare la password.
Quali informazioni posso vedere in un incarico assegnato?
Accedendo a un incarico, potrai visualizzare:
Dati dell’ospite principale (nome, cognome, email e telefono).
Numero di notti prenotate.
Numero di ospiti della prenotazione.
Date di inizio e fine del soggiorno.
Origine della prenotazione (es. Booking, Airbnb, sito web, ecc.).
Numero di telefono ed email dell’ospite.
Note aggiunte al compito dall’amministratore o dal responsabile.
Una volta inviato che l'incarico è concluso, il gestore riceverà una mail di avviso.
Quali azioni posso svolgere in un compito?
Con il tuo accesso potrai:
Aggiornare le note del compito.
Segnare il compito come terminato una volta completato il lavoro.
Aggiornare le informazioni collegate all’iCal (calendario), nel caso venga condiviso un iCal con il gestore dell’alloggio.
Inoltre, potrai anche:
Stampare l’elenco delle prenotazioni per condividerlo con altre persone del tuo team.
Copiare le prenotazioni in un iCal per condividerle con altre persone del tuo team.
Cosa succede se segno un compito come completato per errore?
Devi contattare il tuo responsabile affinché possa correggere lo stato del compito nella piattaforma.
Posso modificare i dati della prenotazione (come il nome dell’ospite o le date)?
No. Come Dipendente delle Pulizie puoi solo:
Aggiungere note.
Segnare i compiti come completati.
Aggiornare l’iCal.
I dati della prenotazione possono essere modificati solo dall’amministratore.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!