Con l’obiettivo di ottimizzare la gestione interna e l’organizzazione degli alloggi, presentiamo la nuova funzionalità Stato delle pulizie.
Ora potrai identificare in modo rapido e visivo se un alloggio è pulito o meno e aggiornare questo stato direttamente dal calendario, facilitando la coordinazione del team e il controllo quotidiano.
✨ Funzionalità disponibile per gli utenti con piano PRO.
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Il seguente video mostra un riepilogo visivo dei passaggi spiegati in questa guida.
Come attivare la funzionalità
La funzionalità Stato delle pulizie è disponibile all’interno della scheda dell’alloggio, nella sezione Opzioni.
Questo strumento permette di attivare lo stato delle pulizie di ciascun alloggio facendo clic sul pulsante corrispondente.
Importante sull’attivazione della funzionalità
Tieni presente che l’attivazione di questa funzionalità avviene a livello di alloggio.
Ciò significa che, per gli alloggi parziali, una volta attivata, verrà applicata a tutte le unità abitative che fanno parte di tale alloggio.
Non è possibile attivare la funzionalità singolarmente per ciascuna unità abitativa, poiché la configurazione e l’attivazione si effettuano sempre a livello di alloggio, completo o parziale.
Come funziona
Questa funzionalità ha un uso esclusivamente informativo a livello interno, pensato per consentirti di visualizzare in modo rapido e semplice lo stato di pulizia degli alloggi.
In questa prima fase, permette di:
Segnare se un alloggio è pulito o meno.
Accedere a questa opzione sia dall’utente principale sia da un utente con profilo dipendente.
Importante:
Attivare la funzionalità non significa che lo stato di pulizia verrà mostrato automaticamente nel calendario.
L’attivazione consente solo, cliccando sull’icona della scopa, di selezionare lo stato di pulizia.
Visualizzazione in Planning e Calendario
Quando lo stato delle pulizie è attivo dalla scheda dell’alloggio:
Apparirà un’icona a forma di scopa davanti al nome dell’alloggio nelle viste di Planning e Calendario, di colore grigio.
Facendo clic con il tasto destro del mouse su questa icona, si apriranno le opzioni per segnare se l’alloggio è pulito o no.
Potrai scegliere tra tre stati per gli alloggi, e l’icona della scopa di ogni alloggio cambierà colore in base allo stato selezionato:
Da pulire: selezionando questo stato, l’icona della scopa diventerà arancione, indicando che la pulizia è in sospeso.
Pulito: selezionando questo stato, l’icona diventerà verde, indicando che la pulizia è stata effettuata.
Non specificato: se non si effettua alcuna azione, questo sarà lo stato predefinito e l’icona della scopa rimarrà grigia.
In questo modo potrai segnare facilmente, direttamente dal calendario, se un alloggio è in attesa di pulizia o già pulito.
Questo consente di identificare in modo rapido e visivo quali alloggi sono pronti e quali no.
Nota:
L’icona della scopa verrà mostrata solo se la funzionalità è attiva nella scheda dell’alloggio.
Opzione per copiare lo stato di pulizia
La funzionalità include anche l’opzione di copiare lo stato di pulizia su altri alloggi (cioè attiverà questa funzionalità anche nel profilo di altri alloggi senza doverlo fare manualmente).
È possibile copiare lo stato su altri alloggi dalla sezione Opzioni → Copia su altri:
Accedere all’alloggio di origine.
Andare su Opzioni → Copia su altri.
Selezionare Stato di pulizia.
Selezionare gli alloggi di destinazione ai quali desideri copiare.
Fare clic su Duplica.
Da considerare:
Questa funzione copia solo se lo stato di pulizia è attivo o disattivo, non copia se l’alloggio è pulito o no.
La visualizzazione di “pulito” o “non pulito” resta indipendente e deve essere selezionata da Planning > Calendario.
📲 Gestione dello stato di pulizia dall’app
Attualmente, dall’app è possibile solo attivare questa funzionalità accedendo alla scheda dell’alloggio in Opzioni di prenotazione.
Tuttavia, poiché il calendario mostrato è individuale, in questa prima fase non è possibile segnare direttamente dal calendario in che stato si trova la pulizia dell’alloggio.
Sviluppi futuri
Per ora, questa funzionalità è solo informativa e non genera azioni automatiche all’interno del sistema.
Tuttavia, sono in corso sviluppi futuri che permetteranno di:
Collegare lo stato di pulizia al profilo dell’utente addetto al check-in/check-out per le pulizie.
Ampliare le funzioni e il campo d’azione dello strumento all’interno del sistema.
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!