Accommodation Smart è un sistema che permette la gestione da remoto di
B&B, case vacanze, residence, hotel, seconde case e altro
Guida per la Configurazione con AvaiBook
Segui questi passaggi per collegare il tuo account ad AvaiBook e sincronizzare le informazioni delle tue camere.
Dal menú sinistro della tua extranet di Avaibook clicca sulla voce Integrazioni e poi il tasto configura in corrispondenza con Accomodation Smart:
2. Seleziona gli alloggi e poi copia il token
3. Accedi alla tua area privata di Accomodation Smart
Una volta effettuato l’accesso alla tua area privata, clicca sulla voce
‘Channel Manager’ nel menù laterale.
4. Attiva la connessione
Inserisci il codice fornito da AvaiBook nel campo denominato ‘avaitoken’.
Clicca sul pulsante ‘connect’ per completare l’operazione.
5. Visualizza le camere sincronizzate
Una volta completata la connessione, vedrai l’elenco delle camere sincronizzate con AvaiBook.
6. Allinea i nomi delle camere
I nomi delle camere mostrati in AvaiBook devono essere identici a quelli riportati nella descrizione delle camere su AccommodationSMART.
Per modificare i nomi delle camere su AccommodationSMART:
Accedi al menù ‘Configurazioni’.
Seleziona ‘Config. Generale’.
Individua la camera da aggiornare e clicca su ‘Modifica’ accanto al nome della camera.
Inserisci il nome corretto nel campo ‘Descrizione Impianto’ e salva le modifiche
Con questa procedura, il collegamento tra AvaiBook e il tuo sistema sarà attivo e perfettamente sincronizzato.
Quando AvaiBook riceve una prenotazione, essa verrà trasmessa ad Accomodation Smart che fornirà ad AvaiBook il codice e il link. Lo troverai all'interno della prenotazione in questa schermata:
Per comunicare l'informazione ai tuoi ospiti potrai configurare una email automatica indicando all'interno del testo i parametri #codice_accesso# e #link_accesso# che verranno sostituiti con i codici specifici per ogni prenotazione.