L’integrazione XML tra AvaiBook e Vrbo si distingue per ampiezza ed efficacia. Collegando entrambe le piattaforme, vengono sincronizzati automaticamente molteplici aspetti del tuo alloggio, permettendoti di gestire le informazioni in modo centralizzato, efficiente e sempre aggiornato su entrambi i sistemi.
Importante: Questa connessione è disponibile solo per le aziende in possesso di partita IVA (CIF). Se non soddisfi questo requisito, dovrai optare per la sincronizzazione tramite iCal.
Informazioni sincronizzate
Informazioni sincronizzate
Tariffe base e stagionali.
Prezzi per persone aggiuntive (configurati nel collegamento con Vrbo; non differenziabili per stagione).
Restrizioni: soggiorno minimo, giorni di arrivo/partenza, weekend obbligatori.
Politica di cancellazione (configurata nel collegamento con Vrbo).
La cauzione e gli extra devono essere configurati nella scheda dell’alloggio.
Anticipo minimo (superiore a 24 ore; valori inferiori sono interpretati come 0 ore) e massimo per la prenotazione.
Contenuto dell’alloggio:
Foto (fino a 50, con priorità alle immagini dell’unità abitativa).
Etichette nelle foto (descrizioni).
Descrizione completa, riassunto, nome commerciale.
Caratteristiche: numero di camere da letto e posti letto (senza specificare il tipo), servizi, regole della casa.
Disponibilità e prenotazioni:
Sincronizzazione del calendario (Vrbo dà priorità al calendario di AvaiBook).
Modalità di prenotazione: online immediata o su richiesta.
Registrazione automatica delle prenotazioni accettate in AvaiBook.
Dati completi del viaggiatore (nome, email, osservazioni, ecc.).
Configurazione delle regole di incasso per acconti e saldi tramite AvaiBook.
Informazioni che non vengono sincronizzate
Informazioni che non vengono sincronizzate
Offerte o promozioni speciali
La messaggistica non si sincronizza, così come i messaggi automatici o i modelli di email impostati con Vrbo. Pertanto, per tenere aggiornati gli ospiti, è necessario accedere all'extranet di Vrbo.
Rimborsi automatici dopo cancellazioni; devono essere gestiti manualmente. Come realizzare un rimborso?
Passaggi per connettere AvaiBook con Vrbo XML
Passo 1: Avviare la richiesta di connessione in AvaiBook
Accedi a Channel Manager nel tuo account AvaiBook.
Clicca su Crea Sincronizzazione.
Seleziona Vrbo [XML] come canale e scegli l’alloggio da sincronizzare.
Spunta la casella di accettazione delle condizioni d’uso dopo averle lette.
Clicca su Accetta.
All’avvio della richiesta di connessione tra AvaiBook e Vrbo per l’alloggio selezionato, si aprirà una schermata con informazioni sul processo di collegamento.
Per completare tutti i dati richiesti, è necessario cliccare sul pulsante Vai alla configurazione.
Passo 2: Completare le informazioni in AvaiBook
Si aprirà una schermata per inserire le informazioni specifiche necessarie alla connessione con Vrbo.
Assicurati di fornire tutti i dettagli richiesti.
Configurazione del collegamento tra AvaiBook e Vrbo (XML)
Configurazione del collegamento tra AvaiBook e Vrbo (XML)
Contenuto minimo: requisiti per attivare la sincronizzazione
(nome commerciale, descrizione, foto, prezzi, calendario, politica di cancellazione, geolocalizzazione).
Configurazione della sincronizzazione:
Modalità di prenotazione: puoi scegliere tra Accettazione immediata o Su richiesta.
ID annuncio su Vrbo (se già creato; in caso contrario lascia il campo vuoto) e numero di licenza turistica.
Politica di cancellazione: scegli tra le opzioni disponibili.
Geolocalizzazione.
Gestione tariffe: possibilità di applicare un incremento sui prezzi impostati in AvaiBook.
Prezzo per persone aggiuntive: se applichi un supplemento per ospiti extra, compilalo per permettere la sincronizzazione con Vrbo.
Tassa di soggiorno.
Regole di incasso automatico: configurazione dell’addebito (totale o parziale) e delle relative date.
Nota: è obbligatorio un anticipo al momento della conferma della prenotazione.
Al termine, clicca su Salva configurazione.Passo 3: Finalizzare la richiesta di connessione
Una volta completate tutte le informazioni richieste per la connessione con Vrbo XML da AvaiBook, si attiverà un link che ti porterà a un modulo specifico.
Questo modulo deve essere compilato con i dati richiesti e, una volta inviato, sarà trasmesso automaticamente a Vrbo XML. In questo modo Vrbo potrà ricevere la tua richiesta e procedere più rapidamente all’attivazione della connessione.
➡️ Accedi al link e compila il modulo, indicando il tuo ID di AvaiBook (lo trovi nella sezione I miei dati del tuo account) con il formato: AVAIBOOK_ID (es. AVAIBOOK_11111).
🔗 Quando usare il link di connessione con Vrbo
Valido solo per la prima connessione con Vrbo.
Usalo se non hai ancora un account oppure se hai già un account ma nessun annuncio collegato. Il processo ti guiderà alla creazione dell’account e al completamento del collegamento iniziale.
❌ Non utilizzarlo se hai già un account Vrbo e almeno un annuncio collegato.
In questo caso, per aggiungere altri annunci dovrai ripetere il processo da AvaiBook e contattare il tuo Account Manager (se ne hai uno) o l’assistenza di Vrbo per l’attivazione delle nuove connessioni.
⚠️ Importante: Dopo aver completato tutte le informazioni richieste in AvaiBook per Vrbo, il tuo alloggio non sarà ancora connesso automaticamente.
Il processo di connessione viene finalizzato da Vrbo, quindi l’alloggio resterà in stato “in attesa” finché Vrbo non confermerà e completerà il collegamento.
Non sarà considerato attivo fino a ricevere una notifica ufficiale dal portale, e l’attivazione potrebbe richiedere settimane.
💳 Gestione degli incassi delle prenotazioni Vrbo (XML) in AvaiBook
Con la connessione XML, AvaiBook gestisce il 100% dell’importo di ogni prenotazione.
È quindi fondamentale configurare correttamente le regole di incasso:
Anticipo: definisci la percentuale o l’importo fisso da addebitare automaticamente alla conferma della prenotazione.
Saldo: stabilisci quando e come verrà addebitato l’importo restante.
Puoi rivedere queste regole dal menu Pagamenti online > Configurazione nel tuo account AvaiBook.
📌 Non è necessario impostare regole specifiche per gli extra obbligatori: questi sono integrati automaticamente nel prezzo totale della prenotazione.
💸 AvaiBook effettua il pagamento della prenotazione tra 24 e 48 ore dopo aver incassato dal viaggiatore, in base al metodo e alla configurazione impostata.
❌ Gestione delle cancellazioni delle prenotazioni Vrbo in AvaiBook
Se un viaggiatore richiede la cancellazione, o se sei tu a dover annullare la prenotazione, dovrai gestire la procedura direttamente da AvaiBook.
🔹 Le restituzioni non vengono elaborate automaticamente: dovrai effettuarle manualmente in base alla tua politica di cancellazione.
⏩ AvaiBook fornisce guide dedicate per:
Come cancellare una prenotazione Vrbo
Come effettuare un rimborso a un viaggiatore da AvaiBookPasso 3: Finalizzare la richiesta di connessione
Una volta completate tutte le informazioni richieste per la connessione con Vrbo XML da AvaiBook, si attiverà un link che ti porterà a un modulo specifico.
Questo modulo deve essere compilato con i dati richiesti e, una volta inviato, sarà trasmesso automaticamente a Vrbo XML. In questo modo Vrbo potrà ricevere la tua richiesta e procedere più rapidamente all’attivazione della connessione.
➡️ Accedi al link e compila il modulo, indicando il tuo ID di AvaiBook (lo trovi nella sezione I miei dati del tuo account) con il formato: AVAIBOOK_ID (es. AVAIBOOK_11111).
🔗 Quando usare il link di connessione con Vrbo
Valido solo per la prima connessione con Vrbo.
Usalo se non hai ancora un account oppure se hai già un account ma nessun annuncio collegato. Il processo ti guiderà alla creazione dell’account e al completamento del collegamento iniziale.
❌ Non utilizzarlo se hai già un account Vrbo e almeno un annuncio collegato.
In questo caso, per aggiungere altri annunci dovrai ripetere il processo da AvaiBook e contattare il tuo Account Manager (se ne hai uno) o l’assistenza di Vrbo per l’attivazione delle nuove connessioni.
⚠️ Importante: Dopo aver completato tutte le informazioni richieste in AvaiBook per Vrbo, il tuo alloggio non sarà ancora connesso automaticamente.
Il processo di connessione viene finalizzato da Vrbo, quindi l’alloggio resterà in stato “in attesa” finché Vrbo non confermerà e completerà il collegamento.
Non sarà considerato attivo fino a ricevere una notifica ufficiale dal portale, e l’attivazione potrebbe richiedere settimane.
💳 Gestione degli incassi delle prenotazioni Vrbo (XML) in AvaiBook
Con la connessione XML, AvaiBook gestisce il 100% dell’importo di ogni prenotazione.
È quindi fondamentale configurare correttamente le regole di incasso:
Anticipo: definisci la percentuale o l’importo fisso da addebitare automaticamente alla conferma della prenotazione.
Saldo: stabilisci quando e come verrà addebitato l’importo restante.
Puoi rivedere queste regole dal menu Pagamenti online > Configurazione nel tuo account AvaiBook.
📌 Non è necessario impostare regole specifiche per gli extra obbligatori: questi sono integrati automaticamente nel prezzo totale della prenotazione.
💸 AvaiBook effettua il pagamento della prenotazione tra 24 e 48 ore dopo aver incassato dal viaggiatore, in base al metodo e alla configurazione impostata.
❌ Gestione delle cancellazioni delle prenotazioni Vrbo in AvaiBook
Se un viaggiatore richiede la cancellazione, o se sei tu a dover annullare la prenotazione, dovrai gestire la procedura direttamente da AvaiBook.
🔹 Le restituzioni non vengono elaborate automaticamente: dovrai effettuarle manualmente in base alla tua politica di cancellazione.
⏩ AvaiBook fornisce guide dedicate per:
Come cancellare una prenotazione Vrbo
Come effettuare un rimborso a un viaggiatore da AvaiBook
Passo 3: Finalizzare la richiesta di connessione
Una volta completate tutte le informazioni richieste per la connessione con Vrbo XML da AvaiBook, si attiverà un link che ti porterà a un modulo specifico.
Questo modulo deve essere compilato con i dati richiesti e, una volta inviato, sarà trasmesso automaticamente a Vrbo XML. In questo modo Vrbo potrà ricevere la tua richiesta e procedere più rapidamente all’attivazione della connessione.
➡️ Accedi al link e compila il modulo, indicando il tuo ID di AvaiBook (lo trovi nella sezione I miei dati del tuo account) con il formato: AVAIBOOK_ID (es. AVAIBOOK_11111).
🔗 Quando usare il link di connessione con Vrbo
Valido solo per la prima connessione con Vrbo.
Usalo se non hai ancora un account oppure se hai già un account ma nessun annuncio collegato. Il processo ti guiderà alla creazione dell’account e al completamento del collegamento iniziale.
❌ Non utilizzarlo se hai già un account Vrbo e almeno un annuncio collegato.
In questo caso, per aggiungere altri annunci dovrai ripetere il processo da AvaiBook e contattare il tuo Account Manager (se ne hai uno) o l’assistenza di Vrbo per l’attivazione delle nuove connessioni.
⚠️ Importante: Dopo aver completato tutte le informazioni richieste in AvaiBook per Vrbo, il tuo alloggio non sarà ancora connesso automaticamente.
Il processo di connessione viene finalizzato da Vrbo, quindi l’alloggio resterà in stato “in attesa” finché Vrbo non confermerà e completerà il collegamento.
Non sarà considerato attivo fino a ricevere una notifica ufficiale dal portale, e l’attivazione potrebbe richiedere settimane.
💳 Gestione degli incassi delle prenotazioni Vrbo (XML) in AvaiBook
Con la connessione XML, AvaiBook gestisce il 100% dell’importo di ogni prenotazione.
È quindi fondamentale configurare correttamente le regole di incasso:
Anticipo: definisci la percentuale o l’importo fisso da addebitare automaticamente alla conferma della prenotazione.
Saldo: stabilisci quando e come verrà addebitato l’importo restante.
Puoi rivedere queste regole dal menu Pagamenti online > Configurazione nel tuo account AvaiBook.
📌 Non è necessario impostare regole specifiche per gli extra obbligatori: questi sono integrati automaticamente nel prezzo totale della prenotazione.
💸 AvaiBook effettua il pagamento della prenotazione tra 24 e 48 ore dopo aver incassato dal viaggiatore, in base al metodo e alla configurazione impostata.
❌ Gestione delle cancellazioni delle prenotazioni Vrbo in AvaiBook
Se un viaggiatore richiede la cancellazione, o se sei tu a dover annullare la prenotazione, dovrai gestire la procedura direttamente da AvaiBook.
🔹 Le restituzioni non vengono elaborate automaticamente: dovrai effettuarle manualmente in base alla tua politica di cancellazione.
⏩ AvaiBook fornisce guide dedicate per:
Come cancellare una prenotazione Vrbo
Come effettuare un rimborso a un viaggiatore da AvaiBook
Passo 3: Finalizzare la richiesta di connessione
Una volta completate tutte le informazioni richieste per la connessione con Vrbo XML da AvaiBook, si attiverà un link che ti porterà a un modulo specifico.
Questo modulo deve essere compilato con i dati richiesti e, una volta inviato, sarà trasmesso automaticamente a Vrbo XML. In questo modo Vrbo potrà ricevere la tua richiesta e procedere più rapidamente all’attivazione della connessione.
Accedi al link e compila il modulo, indicando il tuo ID di AvaiBook (lo trovi nella sezione I miei dati del tuo account) con il formato: AVAIBOOK_ID (es. AVAIBOOK_11111).
Il modulo va compilato solo in occasione della prima sincronizzazione con Vrbo, ovvero se non possiedi ancora un account oppure se hai già un account ma nessun annuncio collegato. In questo caso, il processo ti guiderà passo passo nella creazione dell’account e nel completamento del collegamento iniziale.
Se invece hai già un annuncio collegato e hai compilato il modulo in passato, non sarà necessario ripeterlo: dovrai semplicemente sincronizzare le tue strutture da AvaiBook e contattare il tuo Account Manager (se ne hai uno) o l’assistenza Vrbo per attivare le nuove connessioni.
Dopo aver completato tutte le informazioni richieste in AvaiBook per Vrbo, il tuo alloggio non sarà ancora connesso automaticamente.
Il processo di connessione viene finalizzato da Vrbo, quindi l’alloggio resterà in stato “in attesa” finché Vrbo non confermerà e completerà il collegamento.
Non sarà considerato attivo fino a ricevere una notifica ufficiale dal portale, e l’attivazione potrebbe richiedere settimane.
Gestione degli incassi delle prenotazioni Vrbo (XML) in AvaiBook
Con la connessione XML, AvaiBook gestisce il 100% dell’incasso di ogni prenotazione.
È quindi fondamentale configurare correttamente le regole di incasso:
Anticipo: definisci la percentuale o l’importo fisso da addebitare automaticamente alla conferma della prenotazione.
Saldo: stabilisci quando e come verrà addebitato l’importo restante.
Puoi rivedere queste regole dal menu Pagamenti online > Configurazione nel tuo account AvaiBook.
Non è necessario impostare regole specifiche per gli extra obbligatori: questi sono sommati automaticamente nel prezzo totale della prenotazione.
AvaiBook effettua il pagamento della prenotazione tra 24 e 48 ore dopo aver incassato dal viaggiatore.
Gestione delle cancellazioni delle prenotazioni Vrbo in AvaiBook
Se un ospite richiede la cancellazione, o se sei tu a dover annullare la prenotazione, dovrai gestire la procedura direttamente da AvaiBook.
I rimborsi non vengono elaborate automaticamente: dovrai effettuarle manualmente in base alla tua politica di cancellazione. Come annullo una prenotazione di Vrbo?
Impara con i tuoi tempi, ovunque tu sia. Insieme possiamo crescere!